5. Создание презентации средствами Microsoft Power Point

Как показывает мировой опыт, одним из условий эффективной деятельности любой компании является формирование ее привлекательного облика в глазах партнеров и клиентов. При этом необходимо обеспечить, чтобы уровень представления информации был высоким и современным. Высокие требования к представлению компании на внешнем и внутреннем рынке диктуют использование высоких технологий. Выход состоит в использовании современных компьютерных мультимедийных технологий. новизна и преимущества предлагаемой технологии подачи информации состоят в современной форме презентации с использованием мультимедийного компьютера. Это особенно эффективно, поскольку никакой другой вид рекламы не предоставит вам такие возможности представления информации.

Кроме рекламных целей презентации могут выполнять и другие практические функции: обучение и проверка знаний сотрудников, клиентов или потребителей продукции; распространение нормативно-технической документации, методических материалов и т.п.

Презентация – это уникальный и самый современный на сегодняшний день способ представления информации. Это программный продукт, который может содержать текстовые материалы, фотографии, рисунки, слайд-шоу, звуковое оформление дикторское сопровождение, видеофрагменты и анимацию, трехмерную графику. Основным отличием презентаций от остальных способов представления информации является их особая насыщенность содержанием и интерактивность, т.е. способность определенным образом изменяться и реагировать на действия пользователя.

Так как за последние десятилетия компьютеры основательно вошли в нашу жизнь, возникает вопрос, как на компьютере максимально удобно и эффективно представить нужную для другого человека информацию, чтобы облегчить его общение с компьютером, привлечь его внимание, заинтересовать.

Известно, что человек большую часть информации воспринимает органами зрениями (~80%), и органами слуха (~15%) (это давно замечено и эффективно используется в кино и на телевидении). Мультимедиа технологии позволяют воздействовать одновременно на эти важнейшие органы чувств человека. Сопровождая динамический визуальный ряд (слайд-шоу, анимацию и видео) звуком, мы можем рассчитывать на большее внимание со стороны человека. Мультимедиа презентации дают прямой доступ к информации. Пользователь может сразу видеть все содержание и преходить к тому, что его заинтересовало. Извлечение информации не будет связано с большими затратами труда и времени.

В отличие от других видов представления информации мультимедиа презентации могут содержать десятки тысяч страниц текста и тысячи рисунков и фотографий, несколько часов видео- и аудио- записей, анимацию и трехмерную графику. При этом обеспечивая низкую стоимость тиражирования и длительный срок хранения.

Для создания презентации фирма Microsoft предлагает использовать программу Microsoft PowerPoint из пакета Microsoft Office. Даная программа позволяет создавать доклады для собраний и совещаний, Web-страницы, а также анимированные презентации в рекламных целях.

Для запуска программы Microsoft PowerPoint необходимо выполнить следующую команду: Пуск - Программы - Microsoft PowerPoint.

Далее создаем новую презентацию с помощью команды: Файл - Создание презентации - Новая презентация. Презентацию можно начать создавать с «чистого» листа или с использованием уже разработанных шаблонов (разметка слайдов рис.5.1).

В ыбрав один из вариантов размещения информации на Вашем слайде, необходимо начать его заполнение. На слайде информация размещается либо в объектах «Надпись», либо с использованием объекта WordArt, либо в виде рисунков и др. встроенных объектах.

После того, как закончили работу по созданию слайдов и их содержанию необходимо придать стильный вид сделанным слайдам.

Для этого производим команду: Формат - Оформление слайда.

После этой команды появляется окно «Дизайн слайда» (рис. 5. ).

Здесь можно задать слайдам привлекательный вид, изменить их цветовую гамму, а также придать объектам слайдов эффект анимации. Для назначения анимации выделяем объект, вызывает команду Настройка анимации . Предлагаются 4 варианта настройки эффектов: на вход, выделение, выход и пути перемещения. Для каждого из вариантов существует достаточно широкий список анимации.

Рис. 5.2. Дизайн слайда

Предлагаем рассмотреть создание презентации для развлекательного клуба «Водопад чудес». Презентация содержит 5 слайдов. На каждом слайде в нижнем правом углу расположен логотип фирмы . С помощью вставки надписи создавались заголовки, а также основной текст. Слайды содержат иллюстрации, которые были добавлены с помощью инструмента вставки рисунка. На 1-м слайде отразили название фирмы, виды предоставляемых услуг. Второй слайд содержит изображение кегли на черном фоне и слоган фирмы «Пришла пора настоящего боулинга!!!». Третий слайд содержит информацию о том, как можно получить приз. На 4-м – часы работы. На 5-м слайде с помощью автофигур: линий, прямоугольников, стрелок изображена схема проезда на автобусе.

Последовательное выведение надписей и рисунков слайда реализовано с помощью инструмента настройки анимации, с помощью которого выбирался порядок, время вывода на экран и эффекты видоизменения. Смена слайдов происходит автоматически с определенным временным интервалом с использованием дополнительных эффектов (плавное угасание).

Слайд 1

Слайд 2

Слайд 3

Слайд 4

Слайд 5

После того, как завершили работу по работе с дизайном слайдов можно предварительно посмотреть итоги работы над презентацией по следующей команде: Показ слайдов - Начать показ слайдов, или нажав клавишу F5. В этом случае вы можете регулировать частоту появления слайдов с помощью ролика на мышке.

После удовлетворительного предварительного просмотра приступим к настройкам времени показа слайдов по следующей команде: Показ слайдов - Настройки времени. После этой команды появиться панель управления временем показа слайдов на верхнем левом углу экрана как на рис.5. с помощью этой панели и настраиваем время показа слайдов.

Рис. 5. Настройка времени показа слайдов

Время показа слайдов составляет 43 секунды.