70. Анализ запасов методом abc и xyz

А нализ ABC основан на правиле Парето (20% усилий дают 80% результата) и позволяет дифференцировать ассортимент по степени вклада в намеченный ре­зультат. Для этого из всего множества однотипных объектов необходимо выделить наиболее значимые с точки зрения обозначенной цели. Именно на них необходимо сосредоточить основное внимание и силы.

Порядок проведения анализа ABC:

1) формулирование цели анализа (сокращение величины запасов, складских перемещений, хищений, увеличение выручки, прибыли и т.д.);

2) идентификация объектовуправления, анализируемых методом ABC;

3) выделение признака, на основе которого будет осуществлена классификация объектов управления;

4) оценка объектов управления по выделенному классификационному признаку;

5) группировка объектов управления в порядке убывания значении признака;

6) построения кривой ABC;

7) разделение совокупности объектов управления на три группы: группу А, группу В и группу С.

При анализе запасов методом АВС по степени важности в зависимости от их стоимости:

• А – дорогостоящие товары. Составляют в количестве номенклатурных позиций около 20%, а в общей стоимости около 80%; требуют постоянного внимания, усиленного контроля. Закупка мелкими партиями, расчет норматива запаса в днях хранения. Частая инвентаризация.

• В – товары со средней ценой. Составляют в количестве номенклатурных позиций около 30%, а в общей стоимости около 15%; средний контроль и внимание. Периодическая инвентаризация (раз в месяц).

• С – товары с низкой ценой. Составляют в количестве номенклатурных позиций около 50%, а в общей стоимости около 5%. Периодический контроль. Закупка крупными партиями.

Метод XYZ

Ассортимент (ресурсы) делят на 3 группы в зависимости от степени равномерно­сти спроса и точности прогнозирования:

• X – это группа, характеризующаяся стабильной величиной потребления и высокой точностью прогноза срока потребления.

• Y – ресурсы, потребность в которых характеризуется известными тенденциями (например, сезонные колебания) и средней точностью прог­нозирования изменений потребности.

• Z – используются нерегулярно (эпизодически), величину потребления прогнозиро­вать довольно сложно.

Признаком анализа является коэф­фициент вариации спроса (v) по этой позиции.

х_i — i-е значение спроса по оцениваемой пози­ции;

— среднее значение спроса по позиции за период;

п — число периодов динамики.

Разделение ассортимента на группы X, Y и Z

Группа	Интервал
X	0 < v < 10%
Y	10% ≤ v < 25%
Z	25% ≤ v < ∞

Порядок проведения анализа XYZ:

1) определение коэффициентов вариации по позициям ассортимента;

АХ	AY	AZ
ВХ	BY	BZ
CХ	CY	CZ

2) группировка объектов управления в порядке возрастания коэффициента вариации;

3) построения кривой XYZ;

4) разделение объектов управления на группы.

Результат ABC и XYZ анализа – в виде матрицы ABC-XYZ, в ячейки которой помещают номера позиций одновременно попавшие в обе указанные группы.

Для товарных позиций, входящих в группы АХ, AY, AZ, следует выработать индивидуальные технологии управления запасами. АХ – поставка под заказ, расчет опт. размера заказа.

AZ – контролировать ежед­невно, страховой запас.

ВХ, BY и BZ – управление как по срокам планирования, так и по способам доставки, страховой запас.

СХ, CY и CZ – планирование на более дли­тельный период (на квартал) с еженедельной (или ежемесячной) проверкой наличия запаса на складе. Размер партии поставки большой. Группу CZ следует выводить из ассортимента.