4. Использование возможностей автоформатирования

Можно значительно сократить время оформления таблиц, если воспользоваться заранее созданными (встроенными) шаблонами форматирования таблиц. Эти шаблоны включают различные виды представления чисел и текста, выравнивание, рамки, узоры, ширину колонок, высоту строк. Для использования встроенных форматов надо выделить необходимый интервал (обычно не включающий заголовок таблицы), а затем задать команду Формат Автоформат и выбрать требуемый вид формата. Для отмены оформления, созданного автоформатом, снова выделите таблицу, задать команду Формат  Автоформат и выбрать из списка форматов таблицы пункт нет.

7. Операции над документами

   1. Запись табличного документа на диске

При первом сохранении нового документа следует задать команду Файл  Сохранить или нажать кнопку Сохранить стандартной панели и в поле файл ввести имя файла. При необходимости можно переопределить имена папки и диска.

Для перезаписи на диск уже существующего файла задать команду Файл  Сохранить или нажать кнопку Сохранить стандартной панели. При этом перезапись документа производится автоматически на тот же диск и в туже папку, где он находился, без появления диалогового окна.

При необходимости создания копии существующего на диске табличного документа на другом диске, в другой папке или под другим именем следует задать команду Файл  Cохранить как и изменить соответствующие атрибуты.

Для записи на диске всех открытых в сеансе работы документов следует задать команду Файл  Сохранить рабочую область. При этом все файлы будут записаны на диске как единое рабочее пространство под единым именем. Тогда по команде Открыть с заданием имени рабочего пространства они могут быть сразу все загружены на экран.

Для включения режима автоматической перезаписи редактируемого файла на диск через определенные интервалы времени задать из меню Сервис команду Автосохранение, включить параметр Сохранять и в поле каждые… мин указать интервал сохранения. Удобно при этом также отключить параметр Запрашивать разрешение. Если окажется, что команда Сервис  Автосохранение отсутствует, то задать сначала команду Сервис  Настройки и включить параметр Автосохранение, а затем после отработки данной команды выполнить описанные выше действия по настройке команды Сервис  Сохранение.

Для выхода из режима создания или корректировки таблицы нажать клавиши <Ctrl><F4> или задать команду Файл  Закрыть. Если закрываемый документ не был записан предварительно на диск, то на экране появится соответствующий запрос.

2. Вызов существующего табличного документа

Загрузка таблицы на экран может производиться одним из следующих способов:

• Если данный файл является одним из последних отредактированных или создаваемых ранее, то вызов можно произвести, выбрав его имя в нижней части меню Файл.

• В общем случае любой файл может быть вызван па экран по команде Файл  Открыть или нажатии на кнопку открыть стандартной панели. Далее нужно открыть нужную паку или диск, используя кнопки перехода, выбрав его имя в поле Файл или выбрать это имя из списка.

• Если при записи файла на диск он был защищен паролем, то по запросу системы ввести пароль.