1. Изменение вида выравнивания

Вводимые в ячейку текстовые данные по умолчанию выравниваются по левой границе столбца, числовые данные – по правому краю.

Для изменения вида выравнивания по горизонтали и вертикали следует прежде всего, выделить нужную ячейку или выделить требуемые ячейки. Далее можно использовать кнопки панели форматирования или команду Формат  Ячейки, вкладка Выравнивание, где могут быть включены параметры:

• по горизонтали: по левому краю, по правому краю, по центру и д.р.

• по вертикали: по верхнему краю, по нижнему краю, по высоте или по центру и др.

Для размещения текста по центру области из нескольких ячеек поступают следующим образом. Текст вводится в крайнюю ячейку области, затем, начиная с данной ячейки надо выделить всю область и задать команду Формат  Ячейки, вкладка Выравнивание, установить параметр Объединить.

2. Обрамление элементов таблицы

Сетка, показывающая на экране ячейки таблицы, является вспомогательной и не отображается при печати таблицы. Задать или отменить показ на экране сетки можно, включив / выключив параметр Сетка команды Сервис  Параметр Вид. Для обрамления таблицы линиями, которые реально будут изображаться при печати, следует выделить элемент (ячейку или группу ячеек), затем использовать кнопку Граница панели форматирования или команду Формат > Ячейки, вкладка граница, где можно выбрать тип и цвет линии.

Для заключения каждой из выделенных ячеек в рамку включить параметр Внутренние (а не Внешние) или отдельно каждую границу по левому краю, по нижнему краю, по верхнему краю.

3. Изменение формата вывода чисел

В зависимости от вида таблицы представленные в ней числовые данные могут иметь различный формат отображения. Для управления этим форматом следует выделить ячейки с числовой информацией. Далее можно:

1. Задать команду Формат  Ячейки и во вкладке Число выбрать нужный формат.

2. Нажать кнопку Денежный формат панели форматирования – выделенные числа будут переведены в денежный формат. К числу добавляется символ денежной единицы, а также два знака после запятой. Изменение денежной единицы проще всего осуществить, последовательно выполнив действия: кнопка Пуск  Настройка  Панель управления  Язык и стандарты, вкладка Денежная единица. Выбрать другой вид валюты.

3. Нажать кнопку Процентный формат панели форматирования – выделенные числа будут переведены в процентный формат (число умножается на 100 и в конце концов ставиться знак процента - %).

4. Нажать кнопку Формат с разделителем панели форматирования – выделенные числа будут переведены в формат тысяч (каждые три знака числа отделяются пробелами и добавляются два знака после запятой).

5. Нажать кнопку Увеличить разрядность панели форматирования – точность вычисления в выделенных ячейках увеличится на один разряд.

6. Нажать кнопку Уменьшить разрядность панели форматирования – точность вычисления в выделенных ячейках уменьшится на один разряд.

Для отмены заданного формата и возврата на обычный стиль отображения чисел задать команду Формат  Стиль и в поле Имя стиля выбрать Обычный.