Организация ссылок
При перемещении или копировании формулы адрес в указанной ссылке изменяется, ориентируясь на ту позицию, в которую переносится формула. Такие ссылки носят название относительных ссылок (рис. 2).
Рисунок. 2. Пример относительной ссылки
Для ввода в формулу значения из фиксированной ячейки (адрес которой при копировании или перемещении формулы остается неизменным) используются абсолютные ссылки (рис. 3). При их обозначении в написании адреса ячейки добавляется знак доллара. (Например, $A$20, $IA200).
В случае изменения только одного значения адреса и фиксации другого используются смешанные ссылки (рис. 4). Знаком $ фиксируется только имя столбца (например, $А9) или имя строки (например, E$6). Для ввода смешанных и абсолютных ссылок используется клавиша <F4> (курсор в этом случае помещается либо внутрь ссылки, либо после нее).
Рисунок. 3. Пример абсолютной ссылки
Рисунок. 4. Пример смешанной ссылки
Автоматическое вычисление сумм
При необходимости суммирования большого количества данных, расположенных в смежных ячейках, может оказаться более удобным воспользоваться встроенной функцией автосуммирования, а не писать длинную формулу с перечислением всех слагаемых. Для этого следует щелкнуть мышью по кнопке Автосумма стандартной панели – при этом в строке формул появится написанная функция суммирования с указанием предлагаемого диапазона ячеек, данные которого подлежат суммированию. Если окажется, что диапазон указан правильно, то необходимо нажать клавишу <Enter>. В противном случае сначала надо ввести исправления в указанный диапазон (щелкнуть для этого по строке формул и ввести новые адреса ячеек), а затем нажать клавишу <Enter>.
Для задания функции автосуммирования сразу нескольких ячеек можно выделить их, а затем нажать кнопку Автосумма.
Если в таблице имеются промежуточные итоги, вычисляемые с помощью автосуммирования, то нажатие кнопки Автосумма приведет к вычислению общего итога как суммирования промежуточных итогов.
Редактирование табличных документов
Перемещение по таблице
При перемещении по таблице (изменение адреса активной ячейки) можно использовать:
четыре клавиши со стрелками, обеспечивающие перемещение во всех четырех направлениях;
клавиши <PgUp> и <PgDn>, осуществляющие поэкранное перемещение выделения соответственно вверх и вниз по таблице;
клавиша <Home>, позволяющая перемещать выделение на начало текущей строки;
клавиши <Ctrl><Home> приводят к перемещению выделения в ячейку A1, а нажатие клавиш <Ctrl><End> вызывает перемещения выделения в последнюю заполненную ячейку таблицы;
щелчок указателя мыши в соответствующей позиции экрана приводит к перемещению выделения в данную ячейку;
для перемещения по таблице можно использовать полосы прокрутки (как это было описано ранее);
можно быстро перейти в любую ячейку таблицы, если нажать клавишу <F5> или задать команду Правка Перейти и ввести адрес этой ячейки или имя диапазона в поле Ссылка.