3 Визуализация зависимостей и примечания

Можно просмотреть на экране установленные аналитические зависимости между ячейками. Это выполняется через опции Сервис – Зависимости. Состав опций следующий:

1 влияющие ячейки: при выборе этого пункта меню на выбранную ячейку указывают стрелки от ячеек, из которых берет данные указанная ячейка;

2 зависимые ячейки: при выборе этого пункта меню стрелка указывает на ячейки, которые берут из выбранной ячейки данные;

3 источник ошибки: при выборе этого пункта меню можно узнать источник ошибки в формуле. Например, в ячейке вычисляется сумма двух ячеек. Но при вычислении значения одной из ячеек-источников произошла ошибка, например, деление на ноль. Ошибку такого типа поможет выявить этот пункт меня, указав красной стрелкой источник ошибки.

4 убрать все стрелки: убирает все стрелки с листа;

5 панель зависимостей: выводит окно, опции которого достаточно понятны и не требуют комментариев.

4 Добавление примечаний

К ячейкам рабочего листа можно добавлять примечания в виде текстового комментария, пояснения или напоминания о чем-либо. Чтобы добавить примечание к какой-либо ячейке, выделите ее и нажмите кнопку Создать примечание на панели инструментов Зависимости. После его создания, по умолчанию каждая ячейка с примечанием маркируется небольшим треугольником красного цвета (индикатором) в верхнем правом углу ячейки. Когда вы устанавливаете курсор мыши на такой ячейке, то на экране автоматически появляется всплывающее окно примечания. Если вы хотите отменить вывод на экран индикаторов примечаний, то на вкладке Вид окна диалога Параметры установите переключатель в группе Примечания в положение Не отображать. Если установить этот переключатель в положение Примечание и индикатор, то на рабочем листе всегда будут отображаться и индикаторы, и примечания.

Несмотря на то, что к ячейке можно добавить только одно примечание, его текст при этом может быть любой длины. Кроме того, вы всегда сможете изменить размеры окна примечания, используя маркеры по углам и сторонам этого окна.

Чтобы удалить примечание, нужно его открыть для редактирования, затем щелкнуть на границе его окна и нажать клавишу Delete.

Для работы с примечаниями лучше использовать специальную панель Рецензирование.

Вывод примечаний на печать

Чтобы напечатать примечания, необходимо:

1. выбрать в меню Файл команду Параметры страницы;

2. перейти на вкладку Лист и выбрать один из режимов в списке

Примечания:

• в режиме В конце листа все тексты примечаний печатаются только после печати самого рабочего листа;

• режим Как на листе позволяет напечатать лист в том виде, который он имеет, когда все примечания выведены на экран. Будьте внимательны при использовании этого режима: примечания могут закрыть содержимое ячеек, а в некоторых случаях и перекрывать друг друга.