Центральна спілка споживчих товариств україни (укоопспілка) Кіровоградський кооперативний коледж економіки і права

Розглянуто та затверджено на засіданні

циклової комісії гуманітарної та суспільно-економічної підготовки

Протокол № 1 від .08.2013р.

Голова циклової комісії

_____________ Синенко О.Б.

Спеціальність: 5.03040101 "Право" Курс IIІ

Дисципліна: "Діловодство в юридичній практиці"

Лекція №13

Лекція-презентація

Тема. Ведення особових справ

Мета заняття: Ознайомити студентів з особовими справами, використання особової справи, переліком основних документів справи, оформлення обкла­динки справи, складання опису документів особової справи, порядком занесення документів до опису, вилучення документів зі справи та заповнення особового листка з обліку кадрів.

План

1. Поняття "особова справа". Використання особової справи. Перелік основних документів справи. Оформлення обкла­динки справи.

2. Складання опису документів особової справи. Порядок занесення документів до опису. Вилучення документів зі справи.

3. Заповнення особового листка з обліку кадрів.

Технічні засоби навчання:

1. Долгополов А.М. Організація юридичної служби на підприємстві.

2. Стефанчук Р.О. Правове письмо. – Київ, 2009.

Назва курсу: Діловодство в юридичній практиці

Спеціальність: 5.03040101 «Правознавство»

З А В Д А Н Н Я

Для самостійної роботи № 12

По темі: № 3.5. Ведення особових справ

Розрахована робота на: 4 години

Зміст самостійної роботи: Особові справи

1. Складання автобіографії та вимоги до її змісту.

2. Оформлення характеристики, додатка до особового лист­ка з обліку кадрів.

3. Порядок запису відомостей.

Студенти повинні

знати поняття "особова справа", документи особової справи, порядок оформлення та зберігання особової справи: призначення автобіографії та характеристики, вимоги до змісту автобіографії та характеристики;

уміти формувати особову справу, заповнювати особовий листок з обліку кадрів, складати автобіографію та харак­теристику, оформляти копії документів про освіту, вносити відомості в додаток до особового листка з обліку кадрів.

Спосіб виконання: у вигляді конспекту.

Запитання для самоперевірки:

1. Які особливості складання автобіографії ви можете назвати?

2. Які вимоги висуваються до змісту автобіографії?

3. Як відбувається процес оформлення характеристики?

4. Які бувають додатки до особового листа?

5. Назвіть порядок запису відомостей.

Основна література:

1. Долгополов а.М. Організація юридичної служби на підприємстві.

2. Стефанчук Р.О. Правове письмо. – Київ, 2009.

3. http://pravoved-ua.biz/str.php?zag=84747834

Викладач: о.Б. Синенко

1. Поняття "особова справа". Використання особової справи. Перелік основних документів справи. Оформлення обкла­динки справи

Особиста справа (досьє) являє собою сукупність документів,містять відомості про працівника. Особові справи можуть заводитися па всіхпрацівників підприємства, але частіше за все - на керівників і провіднихспеціалістів (при цьому на інших працівників оформляють особисті карткиф.Т-2).

Підприємство має право сама вирішити питання про те, які документи, особистікартки чи особисті справи, заводити на співробітників.

До складу особової справи повинні входити наступні документи:

> внутрішній опис документів, що є в особовій справі;

> анкета або особовий листок з обліку кадрів;

> автобіографія або резюме;

> копії документів про освіту;

> копії документів про затвердження на посаді;

> характеристики чи рекомендаційні листи;

> трудовий контракт (договір);

> копії наказів про призначення, переведення, звільнення;

> доповнення до особового листка по обліку кадрів;

> довідки та інші документи, що відносяться до даного працівника.

При формуванні особової справи в нього поміщають копії документів проосвіту (атестат, диплом, сертифікат та ін.) Копії можна зніматитільки з оригіналів цих документів.

Копії документів про затвердження на посаді поміщаються в особисті справикерівників фірми. Це може бути копія протоколу засідання Радидиректорів або засновників фірми або копія протоколу зборів акціонерів,обрав або затвердила своїм рішенням призначення посадової особи.

У тому випадку, якщо при прийомі на роботу або при затвердженні впосади представлялися характеристики чи рекомендаційні листи, вонитакож підшиваються до особової справи працівника.

Трудові контракти (договори), укладені з працівником, можуть входитидо складу документів особової справи або зберігатися окремо. У особиста справапоміщається повністю оформлений, підписаний директором і працівником,завірений печаткою примірник контракту.

Особиста справа заводять після видання наказу про прийняття працівника. Всідокументи, що відносяться до особової справи, у міру надходження (ухронологічному порядку) підшиваються у папку-швидкозшивач. На її обкладинцівказуються повністю: прізвище, ім'я, по батькові співробітника.

Особові справи співробітників підприємства зберігаються інспектором по персоналуабо секретарем-референтом в сейфі і видаються у тимчасове користування лишепевних посадових осіб. Зміни в особисті справи вносяться тількиособами, відповідальними за їх ведення.

Особові справи звільнених працівників повинні передаватися на архівнезберігання та зберігатися 75 років - "В" (статті 498в, 500 "Переліку документів ззазначенням термінів зберігання ").

Форма обкладинки справ постійного і тимчасового (понад 10 років) термінів зберігання