Центральна спілка споживчих товариств україни (укоопспілка) Кіровоградський кооперативний коледж економіки і права

Розглянуто та затверджено на засіданні

циклової комісії гуманітарної та суспільно-економічної підготовки

Протокол № 1 від .08.2013р.

Голова циклової комісії

_____________ Синенко О.Б.

Спеціальність: 5.03040101 "Право" Курс IIІ

Дисципліна: "Діловодство в юридичній практиці"

Лекція №12

Лекція-презентація

Тема . Облік руху кадрів

Мета заняття: Ознайомити студентів з особливостями призначення заяви в кадровому діловодстві, реквізитами заяви, їх розташуванням, основними видами заяв у кадровому діло­водстві, заповненням особової картки П-2 та веденням карток П-2ДС і П-4, алфавітних та посадових карток, штатно-посадової та алфавітної книг.

.

План

1. Призначення заяви в кадровому діловодстві. Реквізити заяви, їх розташування. Основні види заяв у кадровому діло­водстві.

2. Заповнення особової картки П-2. Ведення карток П-2ДС і П-4. Ведення алфавітних та посадових карток. Ведення штатно-посадової та алфавітної книг.

Технічні засоби навчання:

1. Долгополов А.М. Організація юридичної служби на підприємстві.

2. Стефанчук Р.О. Правове письмо. – Київ, 2009.

Назва курсу: Діловодство в юридичній практиці

Спеціальність: 5.03040101 «Правознавство»

З А В Д А Н Н Я

Для самостійної роботи № 11

По темі: № 3.4. Облік руху кадрів

Розрахована робота на: 4 години

Зміст самостійної роботи: Накази з особового складу

1. Особливості складання та оформлення наказів з особо­вого складу.

2. Форма наказів з особового складу. Вимоги до тексту наказу.

Студенти повинні

знати поняття "кадрова заява", реквізити та зміст заяви; поняття "наказ", особливості складання та оформлення наказів з особового складу, форми наказів і вимоги до тексту наказу;

уміти складати заяву та оформляти її, складати та оформляти накази з особового складу, вести штатно-посадові та алфавітні книги.

Спосіб виконання: у вигляді конспекту.

Запитання для самоперевірки:

1. Які особливості складання та оформлення наказів з особового складу ви можете назвати?

2. Охарактеризуйте форму наказів з особового складу.

3. Які вимоги до тексту наказу ви можете охарактеризувати?

Основна література:

1. Долгополов а.М. Організація юридичної служби на підприємстві.

2. Стефанчук Р.О. Правове письмо. – Київ, 2009.

3. http://pravoved-ua.biz/str.php?zag=84747834

Викладач: о.Б. Синенко

1. Призначення заяви в кадровому діловодстві. Реквізити заяви, їх розташування. Основні види заяв у кадровому діло­водстві

Заява про прийняття на роботу (у довільній формі). Повинна включати реквізити:

• назва організації, посада, прізвище, ініціали посадової особи, яка має право приймати на роботу;

• відомості про заявника (прізвище, ім'я, по батькові, домашня адреса);

• назва виду документа;

• текст;

• перелік доповнень із вказівкою кількості сторінок;

• дата заяви;

• підпис заявника.

Прийняття заяви від працівників з формулюванням «Прошу прийняти мене на півставки…»

В особових справах працівників деяких підприємств зберігаються заяви про прийняття на роботу на половину або на чверть ставки. Роботодавці при прийнятті на роботу нерідко пропонують працівникові саме це формулювання з метою скорочення фонду оплати праці. За виконання повного обсягу робіт (8 год. роботи) виплачується не повна ставка або посадовий оклад, передбачений штатним розписом, а тільки половина або певна частина.

Ця помилка нерідко допускається при встановленні працівникові строку випробування або навіть після нього, тобто на весь період роботи. Такий підхід до оплати праці часто плутають з оплатою сумісництва.

Заява — це документ, у якому приватна чи посадова особа звертається з проханням тобто пропозицією на адресу установи чи посадової особи.

Види заяв: заява може бути:

— простою (викладається тільки прохання);

— мотивованою (вказується мотивація прохання);

— складною (заява містить додатки).

Особиста заява пишеться, як правило, від руки і в одному примірнику; службова заява пишеться з використанням технічних засобів і має відповідні реквізити (назва та адреса організації, вихідний номер тощо), може адресуватися кільком посадовим особам чи організаціям.

Внутрішні заяви мають такі реквізити:

1. Адресат. З великої літери в давальному відмінку вказується, кому адресована заява: посада, назва підрозділу, установи, звання, прізвище, ініціали посадової особи, якій адресовано заяву. При цьому слід уникати однакових закінчень у назві посади й прізвищі:

Директорові… Морозову Т. /.;

Ректору(ові) …Борнагу Л. П.;

завідувачу(-еві) … Сліпцю Л. Г.

Спочатку вказується прізвище адресата, потім ініціали, наприклад: Михайленку Р. Т.

2. Адресант. З малої літери в родовому відмінку вказується, від кого подається заява: посада, звання, назва підрозділу, установи, прізвище, ім’я, по батькові (повністю). При цьому прийменник від не вживається.

3. Назва документа (як правило, з малої літери).

4. Текст (з абзацу, з великої літери).

5. Додаток (підстава) у складній заяві: перелік документів, які додаються до заяви. За необхідністю вказується кількість сторінок кожного з документів.

6. Дата.

7. Підпис адресанта (якщо підпис розшифровується, то спочатку слід писати ініціали, потім — прізвище).