63. Сущность комплексного экономического анализа. Виды. Отличие и взаимосвязь финансового и управленческого анализа

Сущность экономического анализа можно раскрыть через его предмет, задачи и содержание.

Предмет— хозяйственная деятельность организации, ее эффективность и конечные финансовые результаты.

Объект- организация.

Содержание экономического анализа выступает комплексное изучение производно-хоз-ой деятельности организации с целью объективной оценки достигнутых результатов и разработки мероприятий по дальнейшему повышению эффективности ФХД.

Задачи: объективная и всесторонняя оценка обоснованных бизнес планов и нормативов; определение эк. эффективности использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов; влияния различных факторов на показатели; выявление и изменение внутрихозяйственных резервов на всех стадиях производственного процесса; разработка мероприятий по освоению резервов; контроль принимаемых управленческих решений.

Виды эк-го анализа: текущий (ретроспективный); оперативный; перспективный (прогнозный) анализ.

Текущий - является ретроспективным анализом результатов осуществленной хозяйственной деятельности, проводимым, как правило, по важнейшим отчетным периодам на базе официальной отчетности и системного БУ. Он базируется на бухгалтерской и статистической отчетности и позволяет оценить работу объединений, предприятий и их подразделений за месяц, квартал, год нарастающим итогом. Его задача - объективная оценка результатов коммерческой деятельности, комплексное выявление неиспользованных резервов, мобилизация их для повышения экономической эффективности производства в будущих плановых периодах. Результаты текущего анализа используются для решения проблем стратегического управления, в том числе технико-экономического планирования. Этот вид анализа имеет и существенный недостаток - выявленные резервы означают навсегда потерянные возможности роста эффективности производства, поскольку относятся к прошлому периоду. Следовательно, управляющая система получает информацию поздно и восполнить недостатки, потерянные возможности уже нельзя. В целом по производственному объединению составляется пояснительная записка к годовому отчету по итогам работы за год, где дается оценка хозяйственной деятельности и рекомендуются пути улучшения работы. Особенность методики текущего анализа - фактические результаты деятельности оцениваются в сравнении с планом и данными предшествующих периодов. Устанавливаются причины отклонений, ответственные лица, службы, намечаются меры по ликвидации недочетов в работе. Тек анализ - наиболее полный анализ хозяйственной деятельности, вбирающий в себя результаты оперативного анализа и служащий базой перспективного анализа.

Оперативный направлен на решение задач, которые стоят перед оперативным управлением хозяйственной системой. Главной задачей - постоянный контроль рациональности функционирования хозяйственной системы, за выполнением плановых заданий, процессами производства и реализацией продукции, а также своевременное выявление и использование текущих внутрипроизводственных резервов с целью обеспечения выполнения и перевыполнения бизнес-плана. Он в отличие от текущего приближен во времени к моменту совершения хозяйственных операций. Он основывается на данных первичного учета (оперативно-технического, бух и статистического) и непосредственного наблюдения за процессом производства. Вследствие этого с его помощью легче вскрывать причины недостатков в работе и их конкретных виновников, выявлять резервы и своевременно принимать соответствующие меры. Оперативный анализ представляет собой систему повседневного изучения выполнения плановых заданий. В первую очередь оперативному анализу подвергаются хозрасчетные показатели деятельности предприятия и его подразделений. Но для более полного выявления внутрипроизводственных резервов необходим повседневный анализ и других экономических показателей. Оперативный анализ проводят обычно по следующим группам показателей: производство, отгрузка и реализация продукции; использование рабочей силы, производственного оборудования и мат ресурсов; с/с; ПР и рентабельность; платежеспособность. Источники информации -первичная документация, данные бух и оперативно-технического учета, а также материалы личного наблюдения. Чаще в этих документах экономические показатели даются в натуральном выражении. Другая характерная черта этого вида анализа - его относительная неточность, связанная с приближенностью в расчетах. Например, нельзя точно рассчитать на любой день месяца фактическую с/с выпущенной продукции; нельзя точно определить влияние на ПР с/с продукции, так как заранее не известно, какая часть продукции будет реализована в данном месяце, а какая -в последующем.

Перспективный- анализ результатов хозяйственной деятельности с целью определения их возможных значений в будущем. Особенность - рассмотрение явлений и процессов хозяйственной деятельности с позиций перспективы развития. Перспективный анализ обеспечивает управляющую систему информацией о будущем для решения задач стратегического управления. Задачи анализа: прогнозирование хозяйственной деятельности; научное обоснование перспективных планов; оценка ожидаемого выполнения планов. Основные причины отклонений фактических значений экономических показателей от плана - невозможность полного учета всех факторов, определяющих данный показатель, и непрерывное образование новых производственных резервов и возможностей, которые являются следствием технического прогресса, инициативы работников и других факторов. Задачи перспективного анализа конкретизированы по: объектам анализа (бригада, участок, цех); показателям деят-ти (объем продукции, производительность труда, с/с); горизонтам перспективы (анализ текущей перспективы - смена, сутки; анализ ближайшей перспективы - месяц; анализ среднесрочной перспективы - 2 - 3 года; анализ долгосрочной перспективы -5 лет и более). Разработка планов предприятий - сложный и трудоемкий процесс, включающий тщательное изучение и анализ настоящего и прошлого предприятия, предвидение новых факторов и явлений хозяйственной деятельности. Перспектив анализ как разведка будущего и научно-аналитическая основа перспективного плана на данном этапе тесно смыкается с прогнозированием, и такой анализ называют прогнозным. Последовательность прогнозного анализа заключается в следующем. Определяется круг обобщающих показателей, характеризующих перспективу организации по основным направлениям хозяйственной деятельности. Система обобщающих показателей дополняется необходимыми частными, или специфическими, показателями деятельности. Далее устанавливается последовательность анализа показателей исходя из основных направлений связи между важнейшими группами показателей. Основная задача организации - производить продукции, необходимую потребителю и соответствующего качества. Поэтому анализ перспективы начинаются с показателя объема продукции. Чтобы установить объем продукции, необходимой потребителю, следует изучить: спрос, возможности организации и цехов в отношении ее производства; возможности предприятий конкурентов. На основе проведенного анализа нужно определить потребность в средствах и предметах труда, в раб силе; оценить ожидаемые экономические результаты хозяйственной деятельности по выпуску продукции: с/с, ПР, рентабельность, показатели финансового состояния.

В рамках общей экономической теории принято выделять макро- и микроэкономику. Объекты изучения макроэкономики: общий уровень цен, занятость, национальный продукт, гос бюджет, рынки продуктов, труда и капитала и др. Микроэкономика исследует поведение отдельных экономических закономерностей, и/или субъектов (объекты изучения: цена отдельного ресурса, издержки, механизм функционирования организации, полезность, конкурентоспособность, мотивация труда, действия потребителя и др.). Основой микроэкономики является оценка поведения фирмы как экономической ячейки любой национальной экономики. Поэтому можно сформулировать понятие анализа экономики организации, понимая под ним анализ в системе управления деятельностью организации. Поскольку управленческие действия в отношении хоз субъекта весьма разнородны и разноплановы (например, анализ оптимальности бюджета капиталовложений, анализ с/с и анализ оптимальности ресурсных потоков между подразделениями), для последующей градации в качестве критериального можно выбрать признак денежного измерителя. В соответствии с этим признаком анализ экономики организации целесообразно подразделить на технико-экономический анализ (критерии и показатели не обязательно в стоимостной оценке) и анализ финансово-хозяйственной деятельности организации (доминанта денежного измерителя в конструировании ключевых критериев и показателей). Последний может быть подразделен на два вида: финансовый и управленческий.

Финансовый анализ проводится с позиции внешних пользователей, не имеющих доступа к внутренней информации, т.е. основа его информационной базы - доступная бухгалтерская и финансовая отчетность.

Управленческий анализ проводится с позиции лиц, имеющих доступ к любым информационным ресурсам, циркулирующим внутри организации. Данное определение носит общий характер и нуждается в конкретизации, что несложно сделать путем формулирования содержания этого научно-практического направления. В содержательном плане экономический анализ ФХД организации представляет собой целенаправленную деятельность аналитика, состоящую в идентификации показателей, факторов и алгоритмов и позволяющую дать определенную формализованную характеристику, факторное объяснение и/или обоснование фактов хозяйственной жизни, и систематизировать возможные варианты действий.

Особенностями управленческого анализа являются:

- ориентация результатов анализа на свое руководство;

- отсутствие регламентации анализа со стороны;

- более детальный подход: изучение всех сторон деятельности предприятия;

- максимальная закрытость результатов анализа в целях сохранения коммерческой тайны.

Особенностями внешнего финансового анализа являются:

♦ множественность субъектов анализа и пользователей информации о деятельности предприятия;

♦ разнообразие целей и интересов субъектов анализа;

♦ наличие типовых методик анализа, стандартов учета и отчетности;

♦ ориентация анализа только на публичную, внешнюю отчетность предприятия;

♦ максимальная открытость результатов анализа для пользователей информации о деятельности предприятия.

Вопросы финансового и управленческого анализа взаимосвязаны при обосновании бизнес-планов, а также в системе маркетинга, т.е. в системе управления производством и реализацией продукции, работ и услуг, ориентированной на рынок.