Основні пкм панелі інструментів програми «1с:»

Під час роботи з програмою нам необхідно знати значення основних піктограм (ПКМ) на панелі інструментів (ПІ) при виконанні операцій, заповненні довідників та документів. Значення основних ПКМ зведено в таблицю 1.

Таблиця 1. Основні піктограми панелі інструментів програми «1С: Предприятие».

№ п/п	Умовне позначення ПКМ на ПІ	Значення ПКМ	№ п/п	Умовне позначення ПКМ на ПІ	Значення ПКМ	№ п/п	Умовне позначення ПКМ на ПІ	Значення ПКМ
1		Новая группа	13		Счета-фактуры	25		Контрагенты
2		Новая строка	14		Приходные накладные	26		Валюты
3		Изменить, открыть	15		Расходные накладные	27		Документы по кассе
4		Копировать строку	16		Договора	28		Документы по банку
5		Пометить на удаление	17		Книга продаж	29		Документы по зарплате
6		Ввести на основании	18		Книга приобретений	30		Складские документы
7		История	19		Оборотно-сальдовая ведомость	31		Интервал
8		План Счетов	20		Шахматка	32		Проводки
9		Журнал операций	21		Операция	33		Типовые Операции
10		Полный журнал	22		Проведенная операция	34		Ввести, используя типовую операцию
11		Журнал проводок	23		Проведеный документ	35		Копировать, используя типовую операцию
12		Перейти в журнал Проводок	24		Перейти в журнал операций	36		Помощник заполнения констант

Робота з «Планом рахунків» в програмі «1с:»

На початку роботи з програмою необхідно ознайомитись з базовим «Планом рахунків», який закладено в програму. «План рахунків» можна визвати або через меню «Операции» або через відповідну ПКМ на ПІ. На екрані з’являєтья вікно «План счетов».

Вікно «План счетов» складається із декількох колонок:

• «Код» - це номер бухгалтерського рахунку;

• «Наименование» - назва бухгалтерського рахунку;

• Колонки «В», «К», «З», «А» - це ознаки бухгалтерських рахунків.

В – є даний рахунок валютним чи ні;

К – ознака кількісного обліку;

З – ознака забалансового рахунку, забалансові рахунки не можуть кореспондуватись з балансовими;

А – є рахунок активним, пасивним чи активно-пасивним.

Знак «+» означає так, відсутність знаку «+» - ні.

• «Субконто 1», «Субконто 2», «Субконто 3» - це види аналітики по даному рахунку.

Для прикладу розглянемо бухгалтерський рахунок (б/р) 281 – товари на складі. Для того щоб швидко знайти рядок, що відповідає б/р набираємо на клавіатурі 281, швидким пошуком знайдено цей рядок. Цей б/р не валютний, активний. Аналітика ведеться по місцям зберігання або складам, по найменуванню ТМЦ або товарам і по партіям.

Аналітика «Субконто 1» і «Субконто 2» означає, що можна сформувати звіти по кожному складу окремо і по кожному товару або групі товарів.

Якщо в режимі швидкого пошуку ми набрали на клавіатурі номер не того рахунку, який нам необхідний, то необхідно натиснути клавішу «Esс» і набираємо необхідний нам рахунок.

Далі розглянемо, що означають кольорові значки зліва від номеру б/р - червоні, жовті, сині.

Жовтий рахунок – це рахунок –група, синтетичний або основний.

Синій – це субрахунок (с/р). В бухгалтерських проводках прймають участь тільки с/р, що позначені синім кольором. Рахунки, що позначені жовтим кольором в проводках не задіяні. Але якщо б/р не має с/р, наприклад 23, він сам позначений синім кольором і приймає участь в проводках.

Красний колір – означає, що даний рахунок не може редагуватись в режимі користувача, тобто, що змінювати аналітику можна тільки в режимі «Конфигуратор».

Самостійно користувач може тільки добавити с/р до тих б/р, в яких вони були із самого початку в «Плані рахунків». Наприклад, у б/р 28 – товари, з самого початку було 5 с/р. При необхідності користувач може добавити новий шостий с/р. Для цього необхідно натиснути ПКМ, що відповідає дії «Новая строка». На екрані з’являється карточка нового рахунку. Заповнимо цю карточку:

• Указуємо номер с/р – 286;

• Далі необхідно вказати найменування с/р – товари прочие;

• Також необхідно вказати назву рахунку на українській мові – товари інші;

• Нижче вказуємо повне найменування рахунку, а також на українській мові;

• Далі необхідно вказати ознаки рахунку – даний рахунок не валютний, кількісний, не забалансовий, активний;

• Також необхідно вказати аналітику рахунку – аналітика ведеться по місцях зберігання, по найменуванням ТМЦ і по партіям.

Після заповнення карточки нового субрахунку, зберігаємо цю карточку, «ОК». Програма задає питання: «Счет будет иметь субсчета?» - відповідаємо «Нет». Новий с/р – товари інші записався в «План рахунків».

Неможливо в режимі користувача добавляти с/р до тих б/р, котрі із самого початку не мали розбивки на с/р. Наприклад, б/р 23. С/р до цього рахунку можна добавити тільки в режимі «Конфигуратор».

В кінці списку «Плану рахунків» після 993 рахунку розміщені забалансові рахунки по веденню податкового обліку в програмі.

Для роздруку «Плану рахунків» служить текстова кнопка «Печать» у вікні «План счетов». Натиснувши її, одержуємо печатну форму «План счетов» і становиться активною кнопка «Печать» на ПІ.

Також у вікні «План счетов» знаходиться текстова кнопка «Отчет», яка дозволяє відкрити стандартні звіти по виділеному рахунку. Кнопка «Субконто» дозволяє відкрити вікно довідника, якому відповідає субконто виділеного рахунку.