3. Технологія створення підприємства в галузі працевлаштування на роботу за кордоном

Створення підприємства досить відповідальна справа, яка вимагає дотримання усіх норм та правил подачі документів для реєстрації. Цей процес включає в себе декілька етапів. По-перше, підготовчий етап, до якого відносять обрання сфери та виду діяльності, юридичної назви підприємства та його місце знаходження тощо.

Другим основним етапом є збір усіх необхідних документів та подання їх державному реєстратору. Згідно з чинним законодавством для проведення реєстрації юридичної особи потрібно подати реєстраторові такі документи:

• Заповнена реєстраційна картка - форма №1( Додаток Б );

• Заява про державну реєстрацію;

• Два примірники статуту( Додаток А );

• Документ, що засвідчує внесення збору за проведення реєстрації;

В разі прийняття усіх документів, протягом 3 днів від дати подачі, реєстратор повинен внести запис про державну реєстрацію юридичної особи в єдиний державний реєстр. Результатом цього є отримання свідоцтва про державну реєстрацію ( Додаток В ). Далі, не пізніше наступного робочого дня, державний реєстратор повинен подати дані відповідних органам державної статистики, державної податкової служби, пенсійного фонду та інших фондів соціального страхування повідомлення про проведення державної реєстрації юридичної особи.

До після реєстраційного етапу відносять – постановку на облік в органах статистики ( отримання відмітки про включення до єдиного державного реєстру підприємств та організацій України ), в податковій службі, відкриття поточного рахунку в банку (Додаток Г), отримання дозволу в місцевих органах внутрішніх справ на виготовлення печатки і штампів, звернення до штемпельно-гравірувальної майстерні, ліцензування.

Наше підприємство буде знаходитися в місті Києві по вулиці М. Грушевського 21. Ми вважаємо,що це місце вдалим для оренди офісу, воно має розвинену інфраструктуру. Фірма орендуватиме офіс, тому що нерухомість в центрі столиці досить дорога та малодоступна для покупки. До будівлі виставляється небагато вимог, вона повинна бути просторою та добре освітленою; вхід до приміщення повинен бути помітний з вулиці, а шлях до нього легко запам’ятовуватися. Крім офісу, фірма не потребує ніяких додаткових приміщень.

Таблиця 3

Склад та структура персоналу («JobWest»)

Посада	Перелік функцій, що буде виконувати	Кількість персоналу
		чол.	%
Адміністрація підприємства
1.Директор	1.Управління діяльність підприємства.	1	20%
Виробничий персонал
1.Головни бухгалтер 2.Менеджер по роботі з клієнтами	1.Управління фінансовою діяльністю підприємства, ведення обліку та фінансової звітності. 2. Консультації клієнтів, укладання договорів про працевлаштування, контроль за дотриманням умов договрів.	1 2	20% 40%
Допоміжний персонал
1.Прибиральниця	1.Відповідальна за чистоту приміщень.	1	20%
Всього працівників		4	100,0

Джерело:[Таблиця складена автором]

Кількість персоналу, що підтримуватиме діяльність агентства невелика. Власник виконуватиме роль директора, що буде повністю відповідати за управлінням підприємством, підписання договорів, займатися підбором кадрів та регулюванням їх діяльності тощо. Усі фінансові розрахунки вестиме головний бухгалтер. Роботою з клієнтами будуть займатися менеджери, в їх обов’язки входитиме: консультація клієнтів, укладення договорів для пошуку роботи, пошук вакансій, оформлення документів. До складу допоміжного персоналу входитиме прибиральниця, яка відповідатиме за чистоту приміщень. Щодо охорони приміщення, то її було вирішено довірити комп’ютерній системі, яка забезпечує більш якісний рівень безпеки.

Таблиця 4

Ресурси, які необхідно залучити для створення та функціонування («JobWest»)

Ресурси	Характеристика та призначення	Кількість одиниць
Адміністрація підприємства
Основні засоби:
1. Будівля 2.Меблі 3.Побутова техніка	Забезпечення роботи адміністративного персоналу.	1 3 3
Оборотні засоби:
1.Канцелярські вироби. 2.Малоцінні предмети праці.	Ручки,олівці, папір тощо	50
Виробничий процес
Основні засоби:
1. Будівля 2.Меблі 3.Побутова техніка	Забезпечення роботи виробничого персоналу, в тому числі спілкування з клієнтами.	1 5 7
Оборотні засоби:
1.Канцелярські вироби. 2.Малоцінні предмети праці	Ручки,олівці, папір тощо	80
Допоміжний процес
Основні засоби:
1.Спец. одяг. 2.Знаряддя для прибирання	Забезпечення чистоти робочих приміщень.	5
Оборотні засоби:
Миючі засоби		8

Джерело:[Таблиця складена автором]

Для створення та функціонування фірми була залучена велика кількість ресурсів. Основним з них була орендована будівля. Для забезпечення роботи адміністративного персоналу у використання залучено основні та оборотні засоби. До основних засобів ми включили меблі та побутову техніку у кількостях по 3 одиниці кожного. До оборотних засобів було включено канцелярське приладдя та малоцінні предмети праці в кількості 50 одиниць.

Зважаючи на особливості підприємства, ресурси для адміністрації підприємства та для створення виробничого процесу співпали. Тому для виробничого процесу було закуплено ті ж самі одиниці ресурсів, але в більшій кількості.

Для роботи допоміжного персоналу залучено лише найнеобхідніші ресурси, за допомогою яких можливо підтримувати приміщення в чистоті. Щодо охорони, то як вище зазначено, послуг охоронця фірма не потребує, адже офіс знаходиться в багатоповерховій будівлі, яка вже має відповідну охорону. А для безпеки приміщень буде встановлюватися сучасна система дистанційної охорони.

Таблиця 5

Характеристика договірної діяльності («JobWest»)

Сфера господарської діяльності	Назва договору	З ким укладений договір	Предмет взаємодії
Соціально-трудова	Трудовий договір	Угода між працівниками підприємства та роботодавцем.	Предметом взаємодії є робота, яку виконуватиме працівник, отримуючи за це обумовлену договором заробітну плату.
Юридична сфера	Договір оренди	Угода між власником приміщення та його орендатором.	Оренда офісного приміщення, обумовлення ціни оренди.
Страхова сфера	Договори страхування	Угоди між страховою компанією та власником підприємства.	Страхування рухомого й нерухомого майна, медичне страхування робітників.
Банківська сфера	Договір про відкриття поточного рахунку	Угода між банком та власником підприємства.	Відкриття поточного рахунку.
Міжнародна сфера	Догори про резервування робочих місць для клієнтів агентства	Угода між агентством та закордонними партнерами.	Домовленість про робочі місця з закордонними роботодавцями.

Джерело:[Таблиця складена автором]

Діяльність новоствореного підприємства потребує укладання певної кількості договорів. До основних ми віднесли: трудовий договір, він покликаний регулювати відносини між працівником та підлеглим; договір оренди приміщення; договори страхування, яку включають в себе не лише страхування майна, а й обов’язкове медичне страхування робітників; договір про відкриття банківського рахунку ; договори обумовлені особливостями діяльності підприємства,тобто міжнародні договори про працевлаштування.

Таблиця 6

Кошторис витрат на створення («JobWest»)

№ з/п	Статті витрат	Сума, грн.
1.	Державна реєстрація Витрати на розробку засновницьких документів Збір за державну реєстрацію Плата за виготовлення печаток та штампів Витрати пов‘язані з відкриттям поточних рахунків Плата за ліцензування тощо	10 грн. 170грн. 81 грн. 68 грн. 1004 грн.
2.	Оренда (будівництво, придбання) приміщень підприємства	4000грн/міс
	Оренда приміщення
3.	Витрати на придбання основних засобів загальновиробничого призначення	45000 грн.
	Побутова техніка, меблі, інші засоби для забезпечення нормальних умов праці
4.	Витрати на придбання оборотних засобів	1000 грн.
	Канцелярія, засоби для прибирання тощо.
5	Інші види витрат Реклама Установка системи охорони
		6000 грн. 7000 грн.
	Всього витрат	64333грн.

Джерело:[Таблиця складена автором]

При підрахунку кошторису на створення підприємства «JobWest» до уваги бралися лише найнеобхідніші витрати. Одними з найголовніших є витрати на державну реєстрацію. Деякі з них чітко визначені законодавством, а саме: збір за державну реєстрацію, плата за ліцензування. Інші витрати залежать від потреб підприємства.

Наступною важливою статтею витрат є оренда приміщення. Ціна оренди виявилася досить прийнятною і склала 4000 грнивень на місяць. Для функціонування персоналу було закуплено усі необхідні засоби, такі як меблі, побутова техніка та інші засоби забезпечення нормальних умов праці ( кулери для води, предмети озеленення приміщення тощо). Загальна сума витрат склала на ці ресурси склала 45000 гривень.

Досить не значними стали витрати на закупівлю оборотних засобів. Придбання канцелярського приладдя, засобів для прибирання та інших ресурсів коштувало нам лише 1000 гривень.

Дуже важливою для новоствореної фірми є реклама, тому ми вирішили включити в кошторис витрати на неї. Сума цих витрат склала 6000 гривень. До послуг, що замовила фірма входить: встановлення бігборду недалеко від приміщення підприємства, та реклама на радіо.

Для охорони майна та документації фірми було вирішено встановити систему дистанційної охорони, витрати на яку склали 7000 гривень.

Створення нового підприємства є досить клопіткою справою, має багато етапів та особливостей, потребує уваги та обізнаності в законах та правилах подачі документів. При реєстрації фірми є можливість скористатися послугами спеціалізованих підприємств, тому якщо підприємець не впевнений в своїх можливостях, або не має достатню кількість часу для реєстрації він може звернутися за такими послугами. Необхідним є розуміння того, які основні та оборотні засоби потрібні фірмі та чи співпадають ці потреби з фінансовими можливостями підприємця. Важливим аспектом є складення кошторису підприємства, з урахуванням усіх можливих витрат та складання різноманітних договорів.

ВИСНОВКИ ДО РОЗДІЛУ І

У результаті проведених досліджень курсової роботи на тему «Посередництво у працевлаштуванні на роботу за кордоном» було вивчено ринок праці України, аспекти працевлаштування громадян України за кордоном. Посередницькі послуги з працевлаштування динамічно розвиваються. В даний час з’являється багато фірм які пропонують різноманітні послуги з працевлаштування. З року в рік ця діяльність удосконалюється, розширюється база роботодавців, посилюється контроль за умовами роботи тощо. Збільшується кількість громадян, що не лише хочуть легально працевлаштуватися за кордоном, а й мають таку можливість, адже навіть з несуттєвим розвитком конкуренції в цій галузі, знижуються ціни на послуги, з’являються зручні програми по оплаті послуг фірм.

Підприємницька ідея розглядається в пункті 1.2 – це створення приватного підприємства «JobWest», мета діяльності якого – надання посередницьких послуг у працевлаштуванні на роботу за кордоном.

У параграфі 1.3 розглядається нормативно-правова база діяльності у сфері посередництва при працевлаштуванні на роботу за кордоном. Законодавча база України в цій сфері досить розвинена.

У пункті 1.4 – безпосередньо розглядається процес створення підприємства. Початком цього процесу став вибір підприємства. Наше підприємство провадить діяльність, як приватне підприємство «JobWest» з надання посередницьких послуг з працевлаштування за кордоном.

Другим кроком став процес збору документів та державної реєстрації підприємства. Усі документи були розроблені нами самостійно, їх подання до органів державної реєстрації завершує процес створення підприємства.

Останнім кроком стали після реєстраційні дії та розрахунки. Тобто подання документів у різні органи статистики,пенсійний фонд, податкову тощо. Також отримання дозволу на печатку, відкриття поточного рахунку в банку та отримання ліцензії і найголовніше – створення кошторису витрат підприємства.

Отже згідною із зазначеною у вступі метою курсової роботи було створено віртуальне підприємство «JobWest» у відповідності до усіх зазначених вимог, що вимагає законодавство.

СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ

1. «Посередництво у працевлаштуванні» - журнал «Людина і праця», №8, серпень 2011року;

2. «Трудова міграція: проблеми та перспективи» - журнал «Людина і праця» № 11, листопад 2010 року;

3. «Україні потрібна комплексна програма підтримки трудових мігрантів» - журнал «Людина і праця» №2, лютий 2011року;

4. Статистичний щорічник України 2010 – за ред. О.Г. Осауленка – Київ 2011 рік;

5. Конституція України – остання редакція від 08.12.2011року;

6. Закон України «Про ліцензування деяких видів господарської діяльності»;

7. Кодекс законів про працю України;

8. Закон України "Про зовнішньоекономічну діяльність";

9. Постанова Кабінету Міністрів України №756 від 04.07.2001р. "Про затвердження переліку документів, які додаються до заяви про видачу ліцензії для окремого виду господарської діяльності";

10. Наказ Міністерства праці та соціальної політики України №272 від 06.09.2010 «Порядок контролю за додержанням Ліцензійних умов провадження господарської діяльності з посередництва у працевлаштуванні на роботу за кордоном».

ДОДАТКИ

Додаток А

СТАТУТ ПРИВАТНОГО ПІДПРИЄМСТВА