1. Анализ состава структуры и движения трудовых ресурсов предприятия

Основными задачами анализа являются следующие:

-изучение и оценка обеспеченности пред­приятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом, а также по категориям и профессиям;

-определение и изучение показателей текучести кадров;

-выявление резервов трудовых ресурсов, более полного и эффек­тивного их использования.

Источниками информации для анализа обеспеченности и эффективного использования рабочей силы являются: план экономического и социального развития предприятия, статистическая отчетность по труду ф-N 1-Т "Отчет по труду", приложение к ф. N 1-Т "Отчет о движении рабочей силы, рабочих мест", ф. N 2-Т "Отчет о количестве работников в аппарате управления и оплате их труда", данные табельного учета и отдела кадров. Поскольку трудовыми показателями, характеризующими деятельность предприятия, считаются: использование рабочей силы, рабочего времени и производительность труда, то основными задачами анализа являются:

-объективная оценка использования трудовых ресурсов – рабочей силы, рабочего времени и производительности труда;

-определение факторов и количественное изменение их влияния на изменение трудовых показателей;

-изыскание путей устранения факторов, отрицательно влияющих, и закрепление влияния положительных.

Таким образом, целью анализа труда является выявление резервов и неиспользованных возможностей на предприятии, разработка мероприятий по приведе­нию их в действие.

Ответственным этапом в анализе использования кадров является изучение движения рабочей силы.

В ходе анализа тщательному изучению подвергают причины выбытия работников за нарушение трудовой дисциплины, т. к. это часто связано с нерешёнными социальными проблемами.

Однако выпуск продукции зависит не столько от численности работающих, сколько от количества затраченного на производство труда, определённого количеством рабочего времени. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы на предприятии.

Анализ использования рабочего времени осуществляется на основе баланса рабочего времени.

Во всех коэфф-тах, отражающих в совокупности процесс движения трудовых ресурсов, используется пока­затель среднесписочной численности.

Среднесписочная численность работников за период оп­ределяется путем деления общего количества дней, отрабо­танных всеми работниками списочного состава за период, на количество дней в периоде. Например, для того чтобы рас­считать среднесписочную численность сотрудников за отчет­ный месяц, необходимо взять сумму численности работни­ков списочного состава за каждый календарный день отчет­ного месяца (т. е. с 1 по 31 число, включая выходные и праз­дничные дни) и разделить на число календарных дней от­четного месяца. Списочная численность - это количество работников, принятых на постоянную, сезонную или временную работу сроком на один день и более и получивших заработную пла­ту.

Анализ начинают с изучения динамики численности персонала, далее анализируют состав и структуру персонала, применяя следующую классификацию:

1)Рабочие: Основные производственные рабочие. Вспомогательные рабочие.

2)Служащие: Руководители, специалисты, прочие(стажеры, ученики)

Определяют удельный вес каждой группы в общей численности персонала. В ходе анализа следует сопоставить: -численность работников по отдельным группам и оценить соотношение: между численностью рабочих и служащих.Между рабочих и руководителей…Далее анализируют качественный состав персонала. Для этого следующих работников группируют: -рабочие по разрядам, категориям, по стажу работы, по возрасту, по образованию, по полу и т.д.

Анализ движения кадров: для этого рассчитывают показатели: Коэффициент текучести кадров( численность уволенных работников по внеплановым причинам/ ССЧ)

Выяснить причины высокой текучести кадров, для этого можно рассчитать частные коэффициенты текучести: Коэффициент общего оборота кадров по выбытию (Численность уволенных по всем причинам/ССЧ)-показывает общую долю

Коэффициент общего оборота кадров по приему =(численность принятых в отчетном году/ССЧ)

Коэффициент стабильности персонала: =(Численность работников составленных в списках с 1ян-31 дек/ССЧ)-долю состава в общей численности. Данные показатели сопоставляются с прошлыми показателями.

Далее анализируют эффективность использования трудовых ресурсов. Для оценки используют показатели производительности труда:= Средняя выработка 1 раб. За период(год,кВ,мес,дн,час)= Объем продукции(товарной продукции, выручка от продаж)/ССЧ).-характеризует сколько продукции в рублях получено в расчете на 1 работника.

Трудоемкость- это количество рабочего времени, затрачиваемого на производство продукции. Трудоёмкость=( количество отработанных ч/ч всеми рабочими/количество выпущенной продукции в натуральном выражении)-данные показатели сравнивают с прошлым периодом, с планом, делают вывод об изменении производительности труда.

Важным направлением анализа является изучения влияния факторов на изменение уровня производительности труда. Для проведения факторного анализа используют следующую формулу:

Среднегодовая выработка на 1 раб.= удельный вес раб. Доли*среднее количество отработанных чел,дн 1 раб.*среднегодовой д,дня,ч *среднечас.выработку.выработка 1 рабоч.руб)т.о факторами роста производительности труда являются: -оптимизация структуры персонала и повышения доли рабочих в общей численности рабочих;

-полнота использования раб.

-применение более прогрессивного оборудования, прогрессивных методов, технологий, повышение квалификации рабочих и прочее…

Коэфф-т оборота по приему трудовых ресурсов ха­р-ет удельный вес принятых работников за период. Коэфф-т интенсивности оборота по приему рассчиты­вается как отношение числа принятых за период работни­ков (Чп) к среднесписочной численности работников за тот же период (Чо): Кп =Чп /Чо      

   Коэфф-т оборота по выбытию трудовых ресурсов хар-ет удельный вес принятых работников за пе­риод.

Коэфф-т оборота по выбытию рассчитывается как отношение числа выбывших за период работников (Чв ) к среднесписочной численности работников за тот же пе­риод: Кв = Чв/Чо  

Коэфф-т текучести. Коэфф-т текучести рас­считывается как отношение числа выбывших за период ра­ботников (Чвт ) к среднесписочной численности работников за тот же период: Кт = Чвт/Чо    

Коэфф-т постоянства кадров. Коэфф-т посто­янства кадров рассчитывается как отн-е числа работ­ников, находящихся в списочном составе весь отчетный пе­риод (Чп ), к среднесписочной численности работников за тот же период: Кп = Чп/Чо . Этот коэфф-т дополняет коэфф-т текучести и используется для оценки эффективности кадровой полити­ки предприятия.

Коэфф-т замещения. Коэфф-т замещения ра­вен отношению разности числа принятых и выбывших ра­ботников за период к среднесписочной численности работ­ников за тот же период: Кз = (Чп – Чв)/Чо                                                                                                    

 Анализ движения трудовых ресурсов следует осущ-ть в динамике за ряд лет на основе коэфф-тов дви­жения трудовых ресурсов.