Виды выполненных работ и их характеристика

Работа с кадрами в ФГУ комбинат «Девиз» осуществляется в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации, руководящими документами Федерального агентства по государственным резервам, Приволжского территориального управления Росрезерва, Уставом ФГУ комбинат «Девиз» Росрезерва.

Социально-трудовые отношения между работодателем и работниками регулируются Коллективным договором на 2009-2011 годы, принятом на общем собрании трудового коллектива 13.02.2009 и зарегистрированным в Государственном комитете по труду Удмуртской Республики. Дополнительное соглашение № 1 к Коллективному договору также принято на общем собрании трудового коллектива 05.08.2010 и имеет регистрацию в Государственном комитете по труду Удмуртской Республики.

Режим работы на комбинате осуществляется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, согласованными с профсоюзным комитетом и утвержденными директором комбината. При приеме на работу, до подписания Трудового договора, каждый работник знакомится с правилами внутреннего трудового распорядка и коллективным договором и другими локальными нормативными актами, касающимися его будущей трудовой деятельности, о чем производится запись в трудовом договоре с проставлением подписи работника.

Подбор и расстановка кадров осуществляется на основе оценки квалификации личных и деловых качеств, соответственно со спецификой комбината.

Укомплектованность кадрами за проверяемый период:

ФГУ комбинат «Девиз»	2009 год		2010 год
Общая укомплектованность	95,7 %	98,3%

Кадровый состав ФГУ комбинат «Девиз» характеризуется следующими показателями:

1. Укомплектованность личного состава:

		2009 год		2010
		чел.	%	чел.	%
Всего			95,7		98.3
	Женщин		32,2		33,9
	Мужчин		63,5		64,4
По возрасту:	до 30 лет		15,7		15,3
	От 30 до 50 лет		42,5		45,8
	От 50 до 60 лет		33,1		33
	старше 60 лет		4,4		4,2

2. Укомплектованность специалистами, в том числе по образованию

	2009 год		2010 год
	чел.	%	чел.	%
Всего фактически	42	100	43	100
Высшее	16	38	18	42
Среднее специальное	24	57	23	53
Практики	2	5	2	5
Укомплектованность специалистами, %	95		95,3

Средняя заработная плата на ФГУ комбинат «Девиз» составляет:

Средняя заработная плата	2009 год	2010 год
	16289	16185

Снижение заработной платы произошло в связи с укомплектованностью штата.

В 2009 году недокомплект штата составлял 5 единиц, из них: специалистов - 1 ед. (специалист по мобилизационной подготовке экономики); рабочих должностей - 4 ед. (комендант, стрелок, грузчик, контролер КПП).

В 2010 недокомплект штата составляет 2 единицы, из них: специалистов - 1 ед. (специалист по мобилизационной подготовке экономики); рабочих должностей - 1 ед. (грузчик).

Вакантные должности замещаются работниками комбината за счет совмещения профессий и расширения зоны обслуживания.

Уволены с занимаемых должностей	2009 год	2010 год
Всего	7	5
Из них: по собственному желанию	2	-
на пенсию по возрасту	2	2
в связи со смертью	-	-
за прогул, нарушение труд. дисциплины	1	-
по соглашению сторон	1	2
по истечении срока трудового договора	-	-
по состоянию здоровья	-	1
переводом в другую организацию	-	-
призыв на военную службу	1	0
Общая текучесть кадров составила (в %):	2,7	0

Основными причинами увольнения в 2009 году явились уход на выше оплачиваемую работу, в 2010 - уход работников на пенсию по старости.

Прием на работу оформляется трудовым договором, реквизиты документа (дата, номер, гербовая печать, подпись работодателя и работника) присутствуют. Журнал регистрации трудовых договоров имеется. Вновь принимаемым работникам проводится инструктаж по охране труда с оформлением контрольной карточки. Ведется журнал регистрации больничных листов.

Должностные инструкции разработаны и утверждены директором ФГУ на все должности штатного расписания комбината, в соответствии с приказом Управления от 08.10.2008 № 329, и согласованы юрисконсультом. Работники комбината с должностными инструкциями ознакомлены под роспись с указанием даты ознакомления. Хранятся должностные инструкции у инспектора по кадрам.

График отпусков на 2011 год составлен в соответствии с требованиями ТК РФ и унифицированной формы № Т-7 Постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, утвержден директором комбината 15.12.2010, согласован с профсоюзным комитетом ФГУ 16.12.2010. Отпуска предоставляются строго в соответствии с графиком, перенос производится только при наличии уважительных причин.

В 2010 году нарушений трудовой дисциплины не было.

С нарушителями трудовой дисциплины администрация комбината совместно с профсоюзным комитетом проводит воспитательную работу. К нарушителям применяется дисциплинарное воздействие в виде выговора или замечания. Работники, нарушившие трудовую дисциплину, лишаются премии и надбавок. Меры дисциплинарного и материального взыскания отражены в Коллективном договоре.

Из специалистов не имеют высшего образования: главный энергетик, начальник участка хранения, заместители начальника участка хранения - 6 чел., заведующий лаборатории, ведущий экономист по материально-техническому снабжению, инспектор по кадрам, инженер секретного отдела, ведущий инженер по организации эксплуатации и ремонту зданий и сооружений, ведущий бухгалтер. Практики: заведующий складом, начальник караула.

В целях проверки соответствия специалистов ФГУ занимаемым должностям 29-30.12.2010 проведена аттестация - приказ директора комбината от 29.11.2010 № 279. Всем сотрудникам, имеющим достаточный практический опыт и выполняющим качественно и в полном объеме возложенные обязанности подтверждено назначение на должности, в соответствии с п.8 Порядка применения ЕКС (приказ Минздравсоцразвития от 25.10.2010 №921н)

С материально-ответственными работниками заключены договора о полной индивидуальной или коллективной (с работниками участка хранения) материальной ответственности. Лица, ранее судимые за хищения, недостачи и растраты не выявлены и на должности с материальной ответственностью не назначены

В соответствии со статьей 66 Трудового Кодекса Российской Федерации и Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10.10.2003 № 69 ведётся учет наличия, хранения и ведения записей в трудовых книжках работников комбината. Сверено наличие трудовых книжек с табелем учета рабочего времени по форме 0504421 инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 10.02.2006 № 25-н, и карточками формы Т-2. На момент проверки в наличии 116 трудовых книжек и личных карточек. При выборочной проверке, отметки о назначениях, перемещениях, увольнениях, отпуске, награждениях вносятся в трудовые книжки, личные карточки и заполняются правильно.

Хранение книжек осуществляется в металлическом сейфе. Ведется книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним .

Оформление приказов ведется по унифицированной форме, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1. В соответствии с приказом Управления от 11.01.2010 № 2 приказы по личному составу, отпускам, командировкам, о работе в выходной и праздничные дни имеют различные индексы, соответственные сроки хранения и регистрируются раздельно. Проекты приказов согласовывают заинтересованные лица: главный бухгалтер, главный экономист и юрисконсульт комбината.

На комбинате ведется работа по подготовке и повышению квалификации работников комбината. Заведен журнал для учета работников, закончивших курсы повышения квалификации.

В 2009 году повысили квалификацию на курсах повышения в местных учебно-курсовых комбинатах 14 чел., подготовка кадров вновь - 1 чел.

В 2010 году повысили квалификацию на курсах повышения в местных учебно-курсовых комбинатах 17 чел., второй профессии - 2 чел.

На момент проверки получают высшее и среднее профессиональное образование 10 человек .

Работники комбината направляются в командировки в соответствии с письмами и приказами Приволжского территориального управления Росрезерва и распоряжением директора комбината, о чем издается соответствующий приказ, выдается командировочное удостоверение. На каждую командировку составляется конкретное задание, утвержденное директором и подписанное руководителем структурного подразделения. После возвращения из командировки представляются отчеты о выполненной работе, которые анализируются и подписываются работником и руководителем структурного подразделения. Секретарем руководителя в соответствии с приказом Управления от 15.01.2010 № 15 ведется журнал учета работников, выбывающих в командировки и журнал учета работников, прибывающих в командировки на комбинат. Оформлено: за 2009 год - 104 командировки; за 2010 год - 125 командировок.

В процессе прохождения производственной практики:

- ознакомилась с законодательством РФ, регулирующим деятельность ФГУ комбинат «Девиз» Росрезерва;

- ознакомилась с учредительными документами ФГУ комбинат «Девиз» Росрезерва;

- ознакомилась со структурой ФГУ комбинат «Девиз» Росрезерва;

- ознакомилась с учреждением и выполняемыми функциями и обязанностями работников учреждения;

- ознакомилась с видами гражданско-правовых договоров, их спецификой.

- совершенствовала свои знания в использовании электронно-правовой системы «Гарант»;

- занималась подготовкой письма (запросы) сторонних организаций;

- осуществляла иную, связанную с кадровой деятельность.

В ФГУ комбинат «Девиз» Росрезерва имеется хорошая нормативно-правовая база, представленная как в печатном виде, так и в электронном виде. Важную роль при обеспечении нормативно-правовой базы играют электронные правовые базы, такие как «Консультант плюс» и «Гарант», которые еженедельно обновляются, что дает возможность оперативно найти необходимые нормативно-правовые акты, образцы документов, статьи в профильных журналах и иную информацию.

В процессе практики мной совершенствовалась работа с системе «Гарант». В работе системы мне помогли найти ответы, на вопросы, возникающие в процессе практики, такие как поиск законодательства.

Практика позволила усвоить ранее полученный теоретический материал.

Я поняла, что для решения спорных ситуация, сначала необходимо изучить максимально возможное законодательство, с той целью, чтобы не упустить какие-либо тонкости и нюансы при разрешении ситуаций. Важную роль в законодательстве имеет правоприменительная практика.

Заключение

Прохождение студентом практики на различных предприятиях и в организациях является важным элементом процесса подготовки специалиста обучающегося по специальности «Менеджмент». В течение практики будущий менеджер имеет возможности применить полученные ранее теоретические знания в процессе обучения в практической деятельности.

Цель практики состоит в получении опыта работы в качестве менеджера на действующем предприятии, организации, повышении профессиональной подготовки, закреплении полученных ранее в ходе обучения теоретических знаний по специальным и общим правовым дисциплинам, умении использования законодательства в конкретных случаях.

За время практики я научилась составлять документы (договора, дополнительные соглашения, приказы, письма, отчеты), самостоятельно решать спорные вопросы и поставленные передо мной задачи.

В ходе осуществления практической деятельности я еще раз убедилась, что теоретические знания необходимы, успех практической деятельности напрямую зависит от полученных им знаний за время учебного процесса.

Необходимо отметить, что наличие обновляющейся электронной нормативно-правовой базы, такой как «Гарант», также является в части залогом успеха менеджера (инспектора по кадрам).

Многое можно также почерпнуть из сети Интернет, где в настоящее время есть множество информации, полезной для практической деятельности.

В данной организации ведется учет всех документов, что является очень важным фактором при работе и обеспечивает быстрый поиск нужного документа. Также в организации много нормативно-правовой базы, что обеспечивает и помогает быстро найти вопросы на поставленные задачи и вследствие чего выполняется большой объем работы в короткие сроки. Наличие такого количества правовой базы очень эффективно в настоящее время в работе. Сотрудники очень вежливы, приветливы и готовы оказать помощь при решении любого сложного вопроса, то есть в данной организации можно решить вопросы коллективно, выслушав мнения каждого. Это очень важно для начинающего юриста, у которого еще не сформировалась определенная практика.

Предложений по улучшению работы данной организации у меня нет, так как в ней есть все необходимое для успешной работы менеджера.

Мс э

3ййййййй34йй435343435кекаенев

Литература

1. Книга «Федерального агентства по государственным резервам (РОСРЕЗЕРВ)» г. Уфа. Издательский центр «Орел»: 2007 год, 192 стр.: ил.

2. Книга «Между Камой и Чепцой». г. Ижевск Издательство «Удмуртия». 2002 г.

3. ФЗ от 29 декабря 1994 г. № 79- ФЗ « О государственном материальном резерве».

4. Приказ Российского агентства по государственным резервам от 13 сентября 1999 г. № 132 « О структуре системы государственного резерва».

5. Санкина Л.В. Справочник по кадровому делопроизводству. Изд. 3-е, доп. и пераб. – М.: МЦФЭР, 2003. – 368 с.

6. Щур Д.Л., Труханович Л.В. Кадры предприятия. 300 должностных инструкций : Практическое пособие. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Изд-во «Дело и Сервис», 2000. – 912 с.

7. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ. (с изменениями от 24, 25 июля 2002 г., 30 июня 2003 г., 27 апреля, 22 августа, 29 декабря 2004 г., 9 мая 2005 г., 30 июня, 18, 30 декабря 2006 г., 20 апреля, 21 июля, 1, 18 октября, 1 декабря 2007 г., 28 февраля, 22, 23 июля, 25, 30 декабря 2008 г., 7 мая, 17, 24 июля, 10, 25 ноября 2009 г., 27 июля, 23, 29 декабря 2010 г.)

24