2.5.2. Організування

На стадії організування студент виконує три види робіт:

• формування штатного розпису підприємства;

• розробка шаблонів посадових інструкцій;

• побудова організаційної структури управління підприємством.

Формування штатного розпису підприємства здійснюється виходячи з заданої чисельності працівників, зважаючи на те, що повинні дотримуватися певні пропорції між управлінським, інженерно-технічним та виробничим персоналом. Крім того, доцільно вказати основні повноваження та обов’язки керівників та встановити їх функціональні зв’язки з іншими підрозділами організації (табл. 4).

Таблиця 4

Штатний розпис підприємства

Посади	К-сть, чол.	Повноваження	Відповідальність	Функціональні взаємозв’язки
Директор
Заступник з економіки
Заступник з технічних питань
Головний бухгалтер
Начальник цеху
Начальник відділу збуту
Начальник складу
…

Для великих організацій деталізовано описуються лише посади керівників, а для дрібних – всіх працюючих на підприємстві.

Посадові інструкції у більшості випадків є стандартизованими, хоча на кожному підприємстві можуть бути і свої особливості, які не суперечать чинному трудовому законодавству. В ході виконання розділу студент розробляє одну-дві посадових інструкції для керівників різних рівнів.

Побудова організаційної структури управління здійснюється за вказаним у завданні типом (рис.1). При цьому доцільно описати основні особливості заданої організаційної структури управління, її переваги та недоліки для даного підприємства згідно здійсненої характеристики та етапу життєвого циклу його розвитку.

Прийняті скорочення:

НДДКР – науково-дослідні і дослідно-конструкторські роботи ПЕВ – планово-економічний відділ

МТП – матеріально-технічне постачання НОП – наукова організація праці

Рисунок 1. Організаційна структура управління радіотехнічного заводу

2.5.3. Мотивування

На етапі розробки системи мотивування студент оцінює, які теорії мотивації доцільно використовувати в організації. При цьому слід врахувати місію та цілі організації. Розглядати слід лише ті теорії, які мають прикладне значення в кожному окремому випадку. В окремих випадках у додаткових умовах до завдання керівником курсового проекту можуть вказуватися конкретні теорії мотивації. Якщо цього не вказано, - слід розглянути не менше двох змістовних та двох процесійних теорій мотивації (табл. 5).

Таблиця 5

Застосування теорій мотивації на підприємстві

Назва теорій мотивації	Короткий зміст та особливості застосування	Переваги застосування в організації	Недоліки застосування в організації
Теорія Маслоу
Теорія МакКлеланда
Теорія Врума
Теорія Портера-Лоулера

На основі вивчення обраних теорій мотивацій студент організовує оплату праці працівників підприємства (вводить тарифну систему, доплати, надбавки, преміювання, форми і системи заробітної плати), встановлю фонд оплати праці для організації, розраховує місячний заробіток кожному керівникові (для дрібних підприємств ця робота виконується для всіх працівників). Особлива увага приділяється тому, щоб вибрана структура матеріальних стимулів максимально ефективно сприяла підвищенню продуктивності праці окремих посадовців. Результати розрахунків доцільно звести у табл. 6. При заповнення таблиці результати розрахунків наводяться для кожної керівної особи, а для груп економістів, технологів, робітників тощо можна показати сумарні місячні величини.

Таблиця 6

Результати розрахунків заробітної плати в організації (в грн. за міс.)

Посадові особи	Посадовий оклад	Надбавки, доплати		Премії		Разом за місяць	К-сть, чол.	Всього
		Характер	Розмір	Характер	Розмір
Директор
Заступник
Начальник цеху
Начальник відділу
Економіст
Робітник
…

Крім системи матеріальних стимулів праці слід передбачити і моральні заохочення. В умовах різних організацій вони будуть дуже сильно відрізнятися (від звичайного схвалення до представлення до державних нагород).