Синтетические и аналитические счета. Субсчета.
В бухгалтерском учете для получения различной информации используется три вида счетов.
По степени детализации счета подразделяют
Синтетические
Аналитические
Субсчета
Синтетические счета – содержат обобщенные показатели об имуществе, обязательствах и операциях организации по экономически однородным группам, выраженные в денежном измерители.
К синтетическим счетам относятся:
01 «Основные средства»;
10 «Материалы»;
50 «Касса»;
51 «Расчетные счета»;
41 «Товары»;
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др.
Не все синтетические счета требуют ведения аналитического учета. Счета, не требующие такого ведения, называются простыми . Счета, которые требуют ведения аналитического учета, называются сложными (счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 01 «Основные средства» и др.).
Некоторые сложные синтетические счета непосредственно связанные с аналитическими счетами, без каких – либо промежуточных групп. Например , в дополнение синтетического счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» открываются аналитические счета на каждое подотчетное лицо. Так же обстоит дело и со счетом 70 «Расчеты по оплате труда» и т.д.
Аналитические счета детализируют содержание синтетических, отражая данные по отдельным видам имущества, обязательств и операций, выраженных в натуральных, денежных и трудовых измерителях.
В частности, по счетам 10 , 41, 43 следует знать не только общее количество товаров, но и конкретно наличие и местонахождение каждого вида товара или группы товаров, а по счету 60, 62, 76 – не только общую задолженность, но и по каждому поставщику, покупателю, заказчику отдельно.
Некоторые синтетические счета состоят из нескольких групп аналитических счетов. Первые (после синтетического счета) группы счетов аналитического учета называются субсчетами. Субсчета (синтетические счета II порядка), являясь промежуточными счетами между синтетическими и аналитическими, предназначены для дополнительной группировки аналитических счетов в пределах данного синтетического счета.
Учет в них ведется в натуральных и в денежных измерителях.
Несколько аналитических счетов составляют один субсчет, а несколько субсчетов – один синтетический счет.
Пример 10.3:
На примере счета 10 «Материалы» плана счетов бухгалтерского учета можно посмотреть связь между синтетическим счетом, его субсчетами и аналитическими счетами.
С 10 «Материалы» интетический счет:
10-1
«Сырье и материалы»
10-2
«Покупные полуфабрикаты и комплектующие
изделия,
конструкции
и детали»
Аналитические счета:
10-3
«Топливо»
Дизельное
топливо;
Бензин;
10-4
«Тара и тарные материалы»
Керосин;
10-5
«Запасные части»
10-6
«Прочие материалы»
10-7
«Материалы, переданные в переработку
на сторону»
10-8
«Строительные материалы»
10-9
«Инвентарь и хозяйственные принадлежности»
10-10
«Специальная оснастка и специальная
одежда на складе»
10-11
«Специальная оснастка и специальная
одежда в
эксплуатации»
Количество групп счетов аналитического учета может быть большим, чем это показано по счету 10 «Материалы». Например, если у организации будет несколько материальных складов, то нужно сначала открыть аналитические счета для каждого склада, затем по видам материальных ценностей. Количество групп счетов аналитического учета зависит в основном от сложности хозяйственной деятельности организации, от целей и задач учета.
Субсчет является промежуточным учетным звеном между синтетическими и аналитическими счетами. Каждый из них объединяет несколько аналитических счетов, но сами они, в свою очередь, объединяются одним синтетическим счетом.
В дополнение каждого субсчета можно открывать аналитические счета на каждый конкретный вид материалов (см.пример 10.3).