Двойная запись хозяйственных операций по счетам.

При осуществлении хозяйственной деятельности происходят изменения в составе хозяйственных средств и их источников. Все хозяйственные операции, которые совершаются в организациях, оформляются документально.

Изменения, вызываемые хозяйственными операциями, носят двойственный характер и происходят, как правило, в двух взаимосвязанных объектах бухгалтерского учета.

Каждая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета дважды (методом двойной записи) : по дебету одного и кредиту другого счета.

В каждом бухгалтерском счете хозяйственные операции отражаются систематически в последовательности их совершения, т.е. в хронологическом порядке.

Метод войной записи обуславливает существование таких понятий, как корреспонденция счетов и бухгалтерская проводка.

Корреспонденция счетов – это взаимосвязь между счетами, возникающая при методе двойной записи, например между счетами 50 и 51 или 70 и 50, или 10 и 60 и т.д.

Бухгалтерская проводка – оформление корреспонденции счетов, когда одновременно делается запись по дебету и кредиту счетов на сумму хозяйственной операции, подлежащей регистрации. Существуют такие понятия , как простые и сложные бухгалтерские проводки.

Простые бухгалтерские проводки - операции, при которых запись производится в дебет только одного счета и в кредит другого, тоже одного счета.

Сложные бухгалтерские проводки — операции, при которых записи производятся в дебет одного счета и в кредит нескольких счетов, или дебетуется несколько счетов, и кредитуется один счет., т.е. в которых один счет корреспондируется с несколькими счетами. При любой проводке сумма, записанная по дебету одного счета, должна равняться сумме, записанной по кредиту другого счета.

Перед тем, как показать пример составления бухгалтерских проводок необходимо знать ряд правил относящихся к составлению бухгалтерских проводок.

Правила составления бухгалтерских проводок.

Запись на счетах бухгалтерского учета производят на основании документов, поэтому все принятые бухгалтерией документы подвергают бухгалтерской обработке.

Одним из этапов бухгалтерской обработки документов является запись корреспондирующих счетов по каждой операции, отраженной в документе. Определение и запись корреспондирующих счетов на документах (т.е. составление бухгалтерских проводок) называется контировкой. Текст, указывающий наименование дебетуемого и кредитуемого счетов и сумму отражаемой хозяйственной операции, называется, как уже отмечалось, бухгалтерской проводкой.

Бухгалтерские проводки составляются на самом документе, которым оформляется хозяйственная операция, в ведомости или журнале, куда записывается операция, или на отдельных специальных бланках (мемориальных ордерах).

Для облегчения записей каждому счету присваивается определенный номер (шифр), поэтому при составлении бухгалтерских проводок указывают не наименование счетов, а их номера (счет «Касса» № 50; счет «Расчетный счет» № 51 и т.д.).

При записи хозяйственных операций на счетах их группируют по экономически однородным признакам, т.е. записывают по определенной системе. Отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета называется систематической записью (регистрацией).

Наряду с систематической регистрацией применяют хронологическую запись, под которой понимают регистрацию хозяйственных операций в той последовательности, в которой они совершаются. Различия в экономическом содержании операции при этом не учитываются. Хронологическая запись ведется для обеспечения контроля за полнотой учета всех хозяйственных операций. В хронологическом порядке ведутся регистрационные журналы, кассовые книги и др. регистры.

Пример 10.1:

Пример составления простой бухгалтерской проводки и корреспонденции счетов.

На момент совершения хозяйственной операции в кассе денежных средств не было, а на расчетном счету денежные средства были в сумме 250 000 руб.

Произведена следующая хозяйственная операция :

с расчетного счета в кассу поступило 150 000 руб.;

На основе хозяйственной операции сформируем проводку и составим корреспонденцию счетов.

Проводка: Д 50 К 51 - 150 000 руб.

На основании составленных бухгалтерской проводки составим корреспонденцию счетов.

Активный счет Активный счет

Счет 50 «Касса» Счет 51 «Расчетный счет»

Д К Д К

С-до на начало : нет С-до на начало : 250 000=

150 000 = 150 000 =

С-до на конец: 150 000 = С-до на конец : 100 000 =

Пример 10.2:

Пример составления сложной бухгалтерской проводки и корреспонденции счетов.

На момент совершения хозяйственной операции с-до на начало , на счетах составляло :

на счете 10 «Материалы» 0 руб.

на счете 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» 0 руб.

на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» дебетовое с-до составляет 105 020 руб., т.к. организация оплатила счет поставщика.

Произведена следующая хозяйственная операция : Получены материалы от поставщика на сумму 105 020 руб., в том числе НДС (18%) – 16 020 руб.

На основе хозяйственной операции сформируем проводку и составим корреспонденцию счетов.

Проводка: Д 10 К 60 - 89 000 руб.;

Д 19 К 60 – 16 020 руб.

Активный счет Активный счет

Счет 10 «Материалы» Счет 19 «НДС по приобретенным ценностям»

Д К Д К

С-до на начало : нет С-до на начало : нет

89 000 = 16 020=

С-до на конец: 89 000 = С-до на конец : 16 020 =

Активно – пассивный счет

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Д К

С-до на начало : 105 020= С-до на начало : нет

105 020=

С-до на конец: нет