Перечень реквизитов усорд

Реквизит	Код
Государственный герб Российской Федерации	01
Герб субъекта Российской Федерации	02
Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)	03
Код организации по ОКПО	04
Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица	05
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) / код причины постановки на учет (КПП)	06
Код формы документа	07
Наименование организации	08
Справочные данные об организации	09
Наименование вида документа	10
Дата документа	11
Регистрационный номер документа	12
Ссылка на регистрационный номер и дату документа	13
Место составления или издания документа	14
Адресат	15
Гриф утверждения документа	16
Резолюция	17
Заголовок к тесту	18
Отметка о контроле	19
Текст документа	20
Отметка о наличии приложения	21
Подпись	22
Гриф согласования документа	23
Визы согласования документа	24
Оттиск печати	25
Отметка о заверении копии	26
Отметка об исполнителе	27
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело	28
Отметка о поступлении документа в организацию	29
Идентификатор электронной копии документа	30

*В Российской Федерации создана унифицированная система управленческой документации : УСОРД – унифицированная система организационно – распорядительной документации.

Документы следует составлять на бланках установленной формы с заполнением всех реквизитов. Если некоторые реквизиты не заполнены, то свободное место прочеркивают.

Поступающие в бухгалтерию документы обязательно проверяют, прежде всего по форме, и устанавливают необходимое число заполненных реквизитов, наличие и правильность подписей, четкость и разборчивость заполнения документа. Затем осуществляют арифметическую проверку, при которой определяют правильность подсчетов в документе. После этого документ проверяют по существу, устанавливают законность и целесообразность хозяйственных операций.

Классификация объектов осуществляется параллельно с унификацией их форм.

Унификация (от лат. unus – один и facio – делаю) означает приведение каких-либо объектов (в том числе документов) к единой системе, форме и единообразию.

Унифицированная форма документа (УФД) – совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации.

УСОРД включает в себя государственный стандарт, альбом унифицированных форм документов и инструкций по их заполнению и применению.

С 1 января 1999 г. организации применяют формы первичных учетных документов, содержащихся в

Альбомах унифицированных форм первичной учетной документации:.

Унифицированные формы первичной учетной документации	Нормативный акт, утвердивший формы
По учету кадров	Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1
По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда	Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1
По учету основных средств (ОС)	Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 г. № 7
По учету нематериальных активов (НМА)	Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 г. № 71а
По учету материалов	Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 г. № 71а
По учету кассовых операций	Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 г. № 88
По учету результатов инвентаризации	Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 г. № 88
По учету работ в капитальном строительстве	Постановление Госкомстата РФ от 11.11.1999 г. № 100
По учету строительных машин и механизмов	Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 г. № 78
По учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением ККМ	Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. № 132
По учету торговых операций (общие)	Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. № 132
По учету торговых операций при продаже товаров в кредит	Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. № 132
По учету торговых операций в комиссионной торговле	Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. № 132
По учету операций в общественном питании	Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. № 132
По учету продукции, ТМЦ в местах хранения	Постановление Госкомстата РФ от 09.08.1999 г. № 66

В соответствии со ст. 9 гл. II Федерального закона от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ « О бухгалтерском учете»:

1. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

2. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц;

3. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

4. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

5. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

6. Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы.

7. Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.

8. Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и органами внутренних дел на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации. (в ред. Федерального закона от 30.06.2003 N 86-ФЗ).

Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.