1.2.2. Автоматическое оглавление

Для создания автоматического оглавления  Word использует стили заголовков. Стиль «Заголовок 1» предназначен для оформления самых крупных заголовков документа, например названий глав. Стилем «Заголовок 2» оформляют названия разделов главы, а стилем «Заголовок 3» названия подразделов. На основе выбранных уровней заголовков  Word формирует автоматическое оглавление. Как правило, для разметки структуры текста и формирования оглавления используются заголовки только трех первых уровней.

На основе выполненной разметки стилями заголовков разных уровней создать автоматическое оглавление и поместить его либо в начало, либо в конец текста.

Итак, приступим к созданию автоматического оглавления. Возьмите любой текст и оформите заголовки его разделов с помощью соответствующих стилей: «Заголовок 1», «Заголовок 2» и «Заголовок 3». Для этого выделите название раздела, на вкладке «Ссылки» нажмите кнопку «Добавить текст» и из раскрывающегося списка выберите нужный уровень заголовка.

Закончив оформление заголовков стилями, установите курсор в то место, где необходимо разместить оглавление, перейдите на вкладку «Ссылки» и нажмите кнопку «Оглавление». На экране появится раскрывающееся меню, в котором вам нужно выбрать один из двух пунктов: «Автособираемое оглавление 1» или «Автособираемое оглавление 2».

После щелчка вы увидите, что на основе созданной вами разметки стилями сформировалось автоматическое оглавление с указанием номеров страниц, на которых находится начало глав, разделов и подразделов. Теперь, чтобы перейти к нужному разделу, достаточно нажать клавишу «Ctrl» и щелкнуть на названии этого раздела в оглавлении в момент, когда указатель мыши примет вид руки. Вы автоматически переместитесь в то место в тексте, где начинается выбранный раздел.

Если вам понадобится внести изменения в названия разделов либо переформировать их уровни, внесите изменения в текст, а затем на вкладке «Ссылки» в группе «Оглавления» нажмите кнопку «Обновить таблицу» . На экране появится диалоговое окно с режимами обновлений.

Вам нужно обновить либо только номера страниц (это делается, если вы перемещали фрагменты текста или меняли порядок следования разделов), либо всю таблицу (используется, если вы меняли названия или уровни заголовков). Установите переключатель в нужное положение и нажмите кнопку «ОК». Оглавление переформируется и обновится.

1.2.3. Разрывы страниц и непечатаемые символы

1.2.4. Номера страниц

Номера страниц, связанные с колонтитулами, добавляются в верхней или нижней части страницы, а также на полях. Сведения в колонтитулах отображаются в затененном виде, их нельзя изменить одновременно с основным текстом документа.

Чтобы изменить колонтитул или сведения на полях страницы, дважды щелкните колонтитул, а затем щелкните вкладку Колонтитулы в контекстных инструментах Работа с колонтитулами.

Предполагаемое действие:

- добавление номеров страниц

- форматирование номеров страниц

- начало или повторное начало нумерации страниц

- удаление номеров страниц

В коллекции не отображаются готовые варианты нумерации страниц

Если в коллекции не отображаются встроенные варианты колонтитулов, надстройки стандартных блоков могут быть недоступны. Чтобы убедиться, что надстройки встроенных вариантов отображаются во всех коллекциях Microsoft Office Word 2007, выполните следующие действия:

Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите пункт Параметры Word.

Щелкните Надстройки.

В списке Управление выделите пункт Отключенные объекты, а затем нажмите кнопку Перейти.

Щелкните Building Blocks.dotx и нажмите Включить.

Перезапустите Word.