1.1.3.Основные понятия и термины, используемые при создании текстовой информации

Так как любой деловой документ имеет информационную и юридическую значимость, то существующие информационные

технологии предусматривают разработку не только электронной версии документа, хранящейся в компьютере, но и его оформление на бумажных носителях — страницах.

Рассмотрим основные понятия, связанные с внешним оформлением страниц документа.

Страница документа определяется следующими характеристиками (параметрами):

• верхним, нижним, правым и левым полями;

• полем для переплета (если предусматривается соответствующая технология хранения документа);

• верхним и нижним колонтитулами;

• форматом;

• ориентацией.

Поле — это расстояние от края страницы (листа) до начала текста.

Поле для переплета — это поле от левого края страницы (листа) до начала текста, предусмотренное для подшивки или переплета документа.

Колонтитул — это область на каждой странице документа, в которой может быть напечатана какая-либо информация, на­пример номер страницы. В зависимости от расположения вверху или внизу страницы колонтитулы соответственно называются верхними или нижними. В документе возможно создание особого колонтитула только для первой страницы, отличающихся колонтитулов для четных и нечетных страниц, а также можно вообще их не использовать.

Формат — это размер листа, на котором будет напечатан документ. Основными форматами для документов являются А4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм).

Ориентация — это форма расположения текста на странице. Приняты две формы ориентации страниц: книжная и альбомная. Книжная форма ориентации предусматривает расположение строк текста параллельно меньшей по размеру стороне листа, а альбомная — параллельно большей по размеру стороне листа.

Рассмотрим понятия, связанные непосредственно с созданием и оформлением текста.

Абзац — это красная строка, отступ в начале строки, или текст между двумя такими отступами.

Второй вариант определения абзаца, по нашему мнению, в большей степени отражает особенности компьютерного набора текста в современных редакторах. Текст внутри абзаца набирается на клавиатуре непрерывно без перехода на новую строку (до нажатия клавиши [Enter]). Переход на новый абзац производится нажатием клавиши [Enter] — команды перехода на новую строку. Число символов в строке внутри абзаца устанавливается автоматически при задании формата и ориентации страницы.

Абзац характеризуют следующие параметры:

отступ (слева, справа) — расстояние от края соответствующего поля страницы до начала текста;

интервал — расстояние между абзацами (в миллиметрах или пикселах).

Первая строка абзаца характеризуется размером отступа или выступа. При задании отступа начало первой строки по отношению к началу всех последующих строк сдвигается вправо на некоторое расстояние. При задании выступа начало первой строки по отношению к началу всех последующих строк сдвигается влево на некоторое расстояние.

При создании документа первые и последние строки абзаца могут оказаться соответственно либо в последней, либо в первой строке страницы. В этом случае их называют висячими строками. При настройке параметров абзацев следует исключить возможность появления висячих строк.

Междустрочный интервал — это интервал между строками внутри абзаца, который задается в размерах высоты символа. В текстовых редакторах приняты следующие основные размеры междустрочных интервалов: одинарный, полуторный, двойной.

Персональный компьютер без программного обеспечения - бесполезная груда железа. Для того, чтобы превратить его в инструмент, который удовлетворит запросы большинства пользователей средней руки, совершенно необходим набор офисных принадлежностей. Сюда входят собственно электронный офис (включающий текстовый процессор, электронную таблицу, средства для создания презентаций и т.п.), веб-браузер и почтовый клиент для работы с электронной корреспонденцией. К настоящему моменту сообществом независимых разработчиков создано немало программных продуктов, подходящих под это описание, но есть среди них три наиболее популярных. Самые свежие версии этих продуктов мы поместили на один компакт-диск под названием Open Office CD. Здесь вы найдёте офисный пакет OpenOffice.org, веб-браузер Mozilla Firefox и почтовую программу Mozilla Thunderbird. Все программы на диске Open Office CD полностью русифицированы и доступны в вариантах для операционных систем Linux и Microsoft Windows.

Вот более подробное описание функциональности каждого из включённых в состав Open Office CD компонентов:

·Свободный офис OpenOffice.org развивается тысячами энтузиастов со всего мира и содержит всё необходимое для работы с электронными документами. В нём есть текстовый процессор, электронная таблица, графический редактор, свой визуальный язык программирования и т.п. Вот что входит в состав OpenOffice.org:

- текстовый процессор OpenOffice Writer

- электронная таблица OpenOffice Calc

- программа для создания презентаций OpenOffice Impress

- графический редактор OpenOffice Draw

- визуальный HTML-редактор

- среда программирования OpenOffice Basic

- средства для работы с базами данных, редактор макросов, символьный калькулятор

- средства для импорта и экспорта данных в сторонних форматах (MS Office, XML, PDF, Macromedia Flash)

·Свободный браузер Mozilla Firefox - потомок некогда популярного браузера Netscape Navigator. По состоянию на октябрь 2006 года, браузером Firefox пользуются почти 15% всех интернет-пользователей мира (а это миллионы человек!), и даже в корпорации Microsoft многие сотрудники предпочитают Рыжего Лиса (так иногда именуют Firefox по-русски). Вот главные плюсы Firefox:

- Он не подвержен атакам компьютерных злоумышленников и вирусов. Забудьте про ужасы Internet Explorer!

- Сам проверяет веб-сайты на наличие сомнительного контента и рекомендует не посещать те из них, которые, возможно, принадлежат интернет-мошенникам

- Умеет работать с RSS-потоками и позволяет создавать "живые" закладки на них

- Умеет открывать множество веб-страничек в одном окне (система "вкладок")

- Блокирует всплывающие окна и помогает вам защитить свою приватность

- Обладает прямым доступом к поисковым машинам

- Функциональность легко нарастить с помощью сотен плагинов

- Firefox - свободно распространяемый продукт с открытыми исходными текстами, поэтому вы тоже сможете поучаствовать в его разработке

Свободный почтовый клиент Mozilla Thunderbird - удобная, мощная и безопасная альтернатива "почтовику" Microsoft Outlook. Работая с Thunderbird, вы сможете легко отфильтровать спам, гарантированно оградить себя от вирусов, приходящих по почте, быстро сортировать всю электронную корреспонденцию и искать в ней нужные вам письма, оперировать с RSS-потоками и настраивать внешний вид по собственному вкусу.

Поскольку каждая из вышеупомянутых программ распространяется свободно, вы можете бесплатно скачать их на сайтах разработчиков (www.openoffice.org, www.mozilla.com). Или сэкономить время, заказав уже записанными на один компакт-диск на нашем сайте.