1.3 Информационная база проведения ахд

Глубина анализа, достоверность и объективность аналитических выводов обеспечиваются аналитической обработкой разнообразных источников информации. Наибольшую роль в обеспечении АХД играют внутренние источники информации. К ним относятся:

• учредительные документы;

• первичные документы, которые отражают состав основных и оборотных средств, их оценку, хозяйственные операции, а также доходы и расходы организации;

• проектно-техническая документация (технические паспорта, технологические карты и др.);

• юридические документы, которые фиксируют отношения с ин- весторами, поставщиками, покупателями, заемщиками, эмитентами и вкладчиками;

• данные аналитического бухгалтерского учета;

• данные оперативного и статистического учета;

• бухгалтерская отчетность, включая все приложения и пояснительную записку;

• оперативная и статистическая отчетность;

• акты ревизий, аудиторских и налоговых проверок, заключения коммерческих банков, судебных органов;

• планово-нормативная документация;

• материалы, характеризующие личный состав персонала, в осо­бенности состав собственников и менеджеров анализируемого хозяйствующего субъекта;

• бизнес-планы.

Для принятия управленческих решений необходимо располагать и внешней информацией. В ее состав входят:

• политическая информация, характеризующая экономическую политику государства, например налоговая политика, изменения в| области поощрения или запрещения отдельных видов хозяйственной и коммерческой деятельности;

Рисунок 1 - Общая схема формирования и анализа основных групп показателей в системе комплексного экономического анализа

• экономическая информация о состоянии спроса и предложения по разным видам товаров и услуг, о процентных ставках за кредит, о колебаниях курсов иностранных валют, о рейтингах отдельных коммерческих банков и компаний;

• информация о деятельности, финансовой устойчивости и пер­спективах развития конкретных хозяйствующих субъектов, являющихся покупателями, поставщиками, инвесторами, заемщиками, кредиторами либо конкурентами анализируемого предприятия;

• информация о деловых и личных качествах руководителей этих юридических лиц;

• информация из газет, журналов, биржевых бюллетеней, телевидения, Интернета, органов государственной статистики, личные на­блюдения руководителей анализируемого хозяйствующего субъекта, а также данные фирм, специализирующихся на сборе и обработке ин­формации по заказам пользователя.

Собранная информация группируется, проверяется согласован­ность данных, полученных из разных источников, и их достовер­ность, и только после этого используется для аналитических расче­тов.

1.4 Роль ахд в управлении деятельностью организации.

Анализ хозяйственной деятельности любой коммерческой организации проводится прежде всего с целью оценки динамики и структуры выпуска продукции, оказания услуг выполнения различных работ для получения прибыли, являющейся финансовым ресурсом дальнейшего развития любого экономического субъекта, действующего (работающего) в рыночной системе хозяйст­вования.

АХД является одним из самых эффективно действующих ин­струментов в осуществлении управленческой деятельности организа­ции, направленный на:

• анализ и оценку эффективности управления производством;

• разработку бизнес-планов;

• всеобъемлющий контроль за его выполнением;

• выявление комплексной величины резервов;

• разработку обоснованных управленческих решений, направлен­ных на повышение результативности и эффективности хозяйствен­ной деятельности как организации в целом, так и каждого структур­ного подразделения в отдельности.

В условиях развития рыночного механизма хозяйствования повы­шается роль КЭАХД как действенного инструмента управления ком­мерческой организацией. В связи с этим цель его существенно кон­кретизируется; повышается его роль в обосновании, разработке, при­нятии управленческих решений организаций и в осуществлении действенной системы контроля за их реализацией на практике.

Система управления состоит из двух главных подсистем:

1) управляющая подсистема (субъект управления);

2) управляемая подсистема (объект управления).

АХД является одним из элементов управляющей подсистемы в системе управления организацией (Рисунок 2).

Управляемой подсистемой АХД являются хозяйственные процессы организации, в совокупности составляющие ее хозяйственную деятельность. Хозяйственная деятельность включает следующие производственно-хозяйственные элементы: основные и оборотные средства; специальная технология и организация производства; система организации труда; операционная, финансовая, инвестиционно-инновационная деятельность; внешнеэкономическая, маркетинговая и природоохранная деятельность и др.

Раскроем кратко назначение и экономическое содержание наиболее важных функций управления.

Рисунок 2 - Место АХД в системе управления организацией (как одного из элементов управляющей подсистемы)

Планирование определяет направление и содержание деятельности организации в целом и его структурных подразделений на кратко­срочную или долгосрочную перспективу.

АХД способствует осмыслению учетной информации, а также раскрытию характера и тенденций происходящих изменений в эко­номике организации. Он является связующим звеном между учетом и принятием управленческих решений. В процессе анализа первичная информация проходит аналитическую обработку, а именно:

• проводится сравнение достигнутых результатов с данными биз­нес-плана и данными за прошлые периоды, с показателями других организаций и среднеотраслевыми показателями;

• выявляется влияние отдельных факторов на величину результа­тивных показателей;

• обосновываются причины нежелательных отклонений от базо­вых показателей, ошибки, недостатки в работе;

выявляются неиспользованные возможности, резервы и обосно­вываются перспективы улучшения анализируемых показателей.

Управленческие решения разрабатываются и обосновываются на основе результатов анализа. АХД подготавливает данные, необходимые для научного обоснования и оптимизации управленческих решений; обеспечивает объективность и эффективность управления производством. Управленческие решения должны быть основаны на точных расчетах, глубоком и всестороннем экономическом анализе.

АХД тесно связан не только с планированием, но и с прогнозированием результатов деятельности. Без глубокого анализа не возможно осуществление этих функций. При разработке планов учитываются результаты выполнения предыдущих планов, изучаются тенденции развития экономики организации, выявляются и учитываются дополнительные резервы производства. Экономический анализ позволяет повысить уровень планирования, сделать его научно обоснованным. Он является, кроме того, средством контроля за выполнением производственно-финансовых программ развития организации.

Большая роль отводится АХД в деле выявления и использова­ния внутрихозяйственных резервов для повышения эффективности производства.

АХД призван содействовать:

- рациональному и экономному использованию всех производст­венных и финансовых ресурсов;

- выявлению и внедрению передового опыта, научной организа­ции труда, повышению эффективности использования новой техники и технологии производства;

- предупреждению и поиску излишних затрат на производство продукции и других расходов организации,

Обобщая сказанное, можно отметить: АХД является важным инструментом (функцией) в системе управления производством; дей­ственным средством выявления внутрихозяйственных резервов; осно­вой разработки научно обоснованных программ развития организа­ции и принятия управленческих решений.

Недооценка роли АХД приводит к ошибкам в планах и управленческих действиях, что приносит чувствительные потери. Те предприятия, на которых руководство серьезно относится к ком­плексному экономическому анализу, имеют хорошие производст­венные результаты, высокую экономическую эффективность произ­водственно-хозяйственной деятельности.