2. Учет уставного капитала.

Уставный капитал представляет собой совокупность в денежном выражении вкладов участников (собственников) в имуществе при создании пред­приятия для обеспечения его деятельности в размерах, опреде­ленных учредительными документами. При со­здании предприятия в его уставе четко оговариваются размер внесенных средств каждым учредителем и соответственно об­щая сумма уставного капитала. Поэтому в отличие от других источников средств уставный капитал является отно­сительно стабильной величиной.

Уставный капитал формируется по-разному в зависимости от формы собственности предприятий: в акционерных общест­вах — за счет подписки на акции акционерами; в обществах с ог­раниченной ответственностью - за счет вкладов каждого участ­ника; на государственных унитарных предприятиях - за счет за­крепленного заданным предприятием имущества государства; в кооперативах — за счет вкладов членов кооператива и т. д.

На сельскохозяйственных предприятиях с коллективно-до­левой формой собственности в уставном капитале выделяются доли каждого участника в общей коллективно-долевой собст­венности. В этих хозяйствах общая стоимость основных и обо­ротных средств (за вычетом не подлежащего разделу имущества или передаваемого в муниципальную собственность) делится на имущественные паи участников, определяемые в зависимости от их трудового вклада. Общий размер этих имущественных па­ев (с учетом имущества, не подлежащего разделу) образует ус­тавный (складочный) капитал предприятия.

Независимо от формы собственности уставный капитал предприятия во всех случаях отражает сумму закрепленного со­гласно учредительным документам капитала данного предприя­тия. Учет уставного капитала ведут на счете 80 "Уставный капи­тал". Счет по отношению к балансу пассивный, поскольку он отражает источники образования средств. На кредите его отра­жают увеличение уставного капитала, а по дебету производят записи, связанные с его уменьшением. Сальдо по счету 80 соответствует размеру уставного капитала предприятия, зафиксированного в учредительных документах.

Уставный капитал в коллективно-долевых формированиях может состоять из паевого фонда коллективного, неделимого фонда. В этом случае по счету выделяются два субсчета:

1. "Па­евой фонд"

2. "Коллективный фонд (неделимый)".

На субсчете 1 отражают данные о суммах вкладов участни­ков (учредителей) предприятия. Записи о суммах вкладов дела­ют по кредиту субсчета после государственной регистрации предприятия в корреспонденции с дебетом счета 75 "Расчеты с учредителями". Паевой фонд может быть увеличен также за счет приема новых участников или возрастания доли учредителей в результате направления в уставный капитал части прибыли или других источников.

Уменьшение паевого фонда происходит в случаях выбытия участника и возврата ему его доли материальными или денеж­ными средствами, а также при изъятии вкладов дочерними предприятиями, при покрытии в исключительных случаях убытка за счет уставного капитала (уменьшения вкладов участ­ников).

Предприятия, образованные на базе реорганизованных кол­хозов и совхозов, учитывают на данном субсчете суммы индиви­дуальных паевых долей работников, определенные путем рас­пределения основных средств и производственных запасов в ус­тановленном порядке.

На субсчете 2 учитывают часть основных средств предприя­тия, не распределенных между членами коллектива на паевые доли. К ним относятся объекты социальной сферы, основные средства, построенные и приобретенные за счет непогашенных долгосрочных кредитов и бюджетных средств, и резервная часть производственных средств. Этот фонд может уменьшаться при передаче объектов социальной сферы местным органам управ­ления, зачислении его части в состав паевого фонда (при оформлении новых участников или его перераспределении су­ществующим участникам). Увеличивается коллективный фонд при выбытии участников, когда их доля остается на предприя­тии и перечисляется из паевого фонда в неделимый.

При отражении операций по изменению уставного капитала счет 80 "Уставный капитал" корреспондирует с разными счета­ми. Увеличение уставного капитала отражают по кредиту счета 80 в корреспонденции с дебетом следующих счетов: 75 "Расчеты с учредителями" — при зачислении вкладов учредителей; 83 "Добавочный капитал" — при зачислении средств добавочного ка­питала и др. Внутренняя запись по счету 80 (по кредиту одного субсчета и по дебету другого) производится при зачислении средств паевого фонда в коллективный и наоборот. Уменьшение уставного капитала отражают по дебету счета 80 в корреспонден­ции с кредитом следующих счетов: 75 "Расчеты с учредителями" — при изъятии вкладов учредителей (например, при выходе кре­стьянских хозяйств из предприятия, зарегистрированного как общество с ограниченной ответственностью); 81 "Собственные акции (доли)" — при аннулировании выкупленных акционер­ным обществом собственных акций; 84 "Нераспределенная при­быль (непокрытый убыток)" — при списании за счет средств ус­тавного капитала числящегося на балансе убытка (при отсутст­вии резервного фонда и других источников покрытия убытка).

В бух­галтерском учете записи по кредиту счета 80 на увеличение сумм уставного капитала и по дебету счета на суммы его уменьшения делают только после внесения соответствующих изменений в учредительные документы предприятия.

Государственные и муниципальные унитарные организации вместо уставного или складочного капитала формируют в установленном порядке уставный фонд, под которым понимают со-вокупность выделенных организации государством или муниципальными органами власти основных и оборотных средств.

При создании унитарного предприятия и наделении его имуществом, закрепленным за ним государственным органом или органом местного самоуправления, а также в случае попол­нения оборотных средств в период его деятельности в бухгалтер­ском учете производятся записи по дебету счета 75, субсчет 1, и кредиту счета 80 «Уставный капитал». При фактическом получе­нии унитарным предприятием имущества и денежных средств от государственного или муниципального органа делаются записи по кредиту счета 75, субсчет 1, и дебету счетов по учету соответ­ствующих видов имущества (01 «Основные средства», 04 «Нема­териальные активы», 07 «Оборудование к установке», 58 «Фи­нансовые вложения» и т. п.) и денежных средств. Изъятие у пред­приятия государственным органом или органом местного само­управления имущества или денежных средств отражается в бух­галтерском учете предприятия по дебету счета 75, субсчет 1, и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы» и денежных средств. Одновременно на стоимость данного имущества дебетуется счет 91 в корреспонденции со счетами учета соответствующих видов имущества. Закрытие счетов отражается по кредиту счета 75, суб­счет 1, и дебету счета 80.

В Обществах с ограниченной ответственностью формирова­ние уставного капитала осуществляется в виде вкладов участни­ков в имущество хозяйствующего общества. Вкладами могут быть денежные средства, ценные бумаги, другие вещи или имуще­ственные права, а также иные права, имеющие денежную оцен­ку. Вкладом не может быть объект интеллектуальной собственно­сти (патент, объект авторского права и т. п.) и ноу-хау.

При внесении учредителями вкладов в уставный капитал Общества в бухгалтерском учете делается запись по дебету счета 75, субсчет 1, и кредиту счета 80 «Уставный капитал». При полу­чении Обществом имущества и денежных средств счет 75, суб­счет 1, кредитуется и дебетуются счета соответствующих видов имущества (01 «Основные средства», 10 «Материалы», 58 «Фи­нансовые вложения» и т. п.) и денежных средств. Если номиналь­ная стоимость доли участника, оплачиваемая неденежным вкла­дом, составляет более 200 минимальных размеров оплаты труда, такой вклад оценивается независимым оценщиком. Если учреди­тели формируют уставный капитал денежными средствами, то вносят при этом соответствующую сумму в банк или на депозит­ный счет, получая у нотариуса взамен документ, в котором дол­жно однозначно быть указано назначение платежа.

Увеличение уставного капитала Общества возможно после внесения всеми участниками вкладов в полном объеме за счет имущества Общества и за счет дополнительных вкладов участни­ков или за счет вкладов третьих лиц, если это не запрещено уставом. В бухгалтерском учете эти операции отражаются указан­ными выше записями.

Уменьшение уставного капитала может происходить путем уменьшения номинальной стоимости долей всех участников Об­щества в уставном капитале и погашения принадлежащих Обще­ству долей. При этом делаются бухгалтерские записи по дебету счета 80 «Уставный капитал» и кредиту счета 75, субсчет 1. Раз­мер уменьшенного уставного капитала не может быть меньше установленного минимального размера — 100 кратной величины минимального размера оплаты труда, определенного на дату пред­ставления документов для государственной регистрации соответ­ствующих изменений устава.

Счет 80 так же применяется для обобщения информации о состоянии и движении вкладов в общее имущество по договору простого товарищества. В этом случае счет 80 именуется «Вклады товарищей». Имущество, внесенное товарищами в простое това­рищество в счет их вкладов, приходуется по дебету счетов учета имущества (51 «Расчетные счета», 01 «Основные средства», и др.) и кредиту счета 80 «Вклады товарищей». При возврате иму­щества товарищами при прекращении действия договора про­стого товарищества в бухгалтерском учете производятся обрат­ные записи.

Формирование складочного капитала в товариществах отра­жают по кредиту счета 80 «Уставный капитал» и дебету счета 75 «Расчеты с учредителями». Внесенные клады учитывают по дебе­ту счетов соответствующего имущества и кредиту счета 75. Вели­чина уставного капитала определяется учредительными докумен­тами, но она не является фиксированной величиной и может изменяться. По окончании года сальдо по счету 99 «Прибыли и убытки» списывают на счет 80 «Уставный капи­тал» и распределяют между членами товарищества пропорцио­нально их доле в складочном капитале.

Формирование паевого фонда в кооперативах отражается по кредиту счета 80 «Уставный капитал» и дебету счетов учета де­нежных средств и другого внесенного в паевой фонд имущества, а также счета 84 «Нераспределенная прибыль» (непокрытый убы­ток)». Выбывшие члены кооператива имеют право на получение своего пая за счет паевого фонда. Операции по уменьшению па­евого фонда отражаются по дебету счета 80 и кредиту счетов 84 «Нераспределенная прибыль» (непокрытый убыток)» и расчетов с членами кооператива и др.

Регистром синтетического учета операций по движению уставного капитала является жур­нал-ордер № 12-АПК, в котором выделен раздел для отражения операций по кредиту счета 80 "Уставный капитал" в корреспон­денции с соответствующими дебетуемыми счетами. Записи в него производят непосредственно на основе первичных доку­ментов. Предварительно на документах указывают корреспон­дирующие счета по данной операции и позиции аналитическо­го учета по счету 80, по которым она должна отражаться.

Аналитический учет по счету 80 в регистрах журнально-ор­дерной формы учета ведется в ведомости аналитического учета № 69-АПК. Ведомость открывают на год либо (при небольшом количестве операций) на более продолжительный период (до 5 и более лет), используя при этом вкладные листы. Ведомость ве­дут позиционным способом. На каждую номенклатуру аналити­ческого учета (по вкладам учредителей, акционеров и т. п.) отво­дится отдельная строка, где показывается сальдо на начало года, отражаются последовательно (по датам) суммы, записанные на увеличение уставного капитала (кредит счета) и списанные на уменьшение уставного капитала (дебет счета), а также по датам и выводится сальдо на конец года. По каждой сумме движения уставного капитала по дебету и кредиту указывается корреспон­дирующий счет.

Итоги за месяц по кредиту счета 80 переносят в Главную книгу, где выявляют дебето­вый оборот и сальдо по счету.