6.Учет расчетов с персоналом по оплате труда

6.1 Первичный учет труда и расчетов по его оплате

Выплата заработной платы обычно производится в денежной форме в валюте РФ. Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20% от общей суммы заработной платы.

В бухгалтерском учете различают основную и дополнительную оплату труда.

К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и т.п.

К дополнительной заработной плате относятся выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и др.

Основными формами оплаты труда являются повременная, сдельная и аккордная. Первые две формы оплаты труда имеют свои системы: простая повременная, повременно - премиальная, прямая сдельная, сдельно - премиальная, сдельно - прогрессивная, косвенно - сдельная.

Все операции, связанные с учетом труда и его оплаты в подлежат строгому документированию. Для учета затрат труда, выполненных работ и начисления заработной платы (оплаты труда) в хозяйстве применяются различные формы первичных документов.

При поступлении на работу каждого работника в отделе кадров заполняется личная карточка установленной формы. Первичный учет движения персонала осуществляется в документах – записках и приказах о приеме, перемещении, представлении отпуска, увольнении.

По данным этих документов производятся записи в личные карточки, трудовые книжки.

Для контроля за трудовой дисциплиной и с целью анализа степени использования рабочего времени ведется табель учета рабочего времени, в котором ежедневно отмечают выход на работу, количество отработанных часов, неявки и т.д. при помощи условных обозначений: О – отпуск, Б – болезнь, П – прогул.

В конце месяца в табеле подводят итоги об отработанном времени (часы, дни), днях неявки на работу. Затем табель сдают в бухгалтерию, где по ним начисляется заработная плата.

В растениеводстве для учета затраченного труда, объема выполненных работ, начисления заработка используют различные формы учетных листов. Для учета полевых и стационарных работ, выполненных тракторами, комбайнами и другими самоходными машинами в применяют учетный лист тракториста-машиниста, который заполняют на каждого тракториста-машиниста отдельно.

При открытии учетного листа указывают год, месяц, наименование хозяйства, бригаду, а также фамилию, имя, отчество тракториста-машиниста, марку трактора и его инвентарный номер. Учет ведут по мере выполнения работ по видам с указанием, под какие культуры они выполнялись. На каждый вид работ и культуры отводится одна строка, на которой последовательно по датам записывают: агротехнические условия выполнения работ (глубина вспашки и т.п.), бригаду – заказчика, единицу измерения, количество отработанных часов, норму выработки, расценку, фактический объем выполненной работы в натуре, перевод работы в условные эталонные гектары, расход горючего фактически и по норме за единицу работы.

В разделе о движении горючего отражают остаток горючего на дату выдачи и дату сдачи учетного листа и количество выданного горючего во время работы. Учетный лист тракториста-машиниста ведет бригадир, подписывают тракторист, бригадир и утверждает агроном. По данным, отраженным в учетном листе, производят начисления оплаты труда трактористу-машинисту.

Для учета работы тракторов на транспортных работах используют путевой лист трактора (ф.№134-АПК). В этом документе отражают количество отработанных часов и дней, пробег всего и в том числе с грузом; количество перевезенных грузов, сделанных тонно-километров, отработанных машино-дней, выполненных условных эталонных гектаров работ; расход горючего по норме и фактически и сумма начисленной оплаты труда по ее видам.

Для учета ручных работ и работ, выполненных с помощью живой тягловой силы, в данном хозяйстве используют учетный лист труда и выполненных работ (ф.№131-АПК и 132-АПК). Форма №132-АПК учетного листа предназначена для учета труда и работ, выполненных отдельным членом бригады; а форма №131-АПК учетного листа - для учета труда и работ, выполненных бригадой.

При открытии учетного листа труда и выполненных работ на бригаду в нем последовательно записывают наименование сельхозпредприятия, бригаду, месяц, год, фамилию, имя и отчество каждого члена бригады, выполняющих совместно работы.

По мере выполнения работ ежедневно в заголовках отдельных граф этой формы указывают числа месяца, наименование культуры и вида выполненных работ, единицу измерения, расценку, нормы выработки. При приемке работ против каждого работающего отмечают количество отработанных часов и объем фактически выполненной работы.

Для определения суммы оплаты труда расчеты производятся по каждой строчке учетного листа. При этом по каждому виду работ расценку за единицу выработки умножают на объем работы. Доплата определяется умножением основной заработной платы на процент доплаты. По каждой строке и по графам подсчитываются итоги. Подписывают учетный лист агроном и бригадир.

На вспомогательных и промышленных производствах, а также на строительных и монтажных работах в хозяйстве для учета выполненных работ, затрат труда и начисления заработной платы используют наряды на сдельную работу.

Наряд на сдельную работу применяют с целью учета объема выполненных работ, затраченного времени и начисления заработной платы членам бригады. Наряд выписывают сроком до одного месяца в одном экземпляре. В течение месяца в нем отмечают выполненные работы и на оборотной стороне наряда ведут табель, в котором ежедневно учитывают время, отработанное каждым членом бригады. После выполнения задания или по окончании месяца рассчитывают общую сумму оплаты труда за работу.

Путевой лист грузового автомобиля является первичным документом по учету работы грузового автотранспорта и основанием для начисления оплаты труда шоферам и грузчикам. Путевой лист выписывают на один день.

В нем приводят данные о количестве перевезенного груза, расстоянии, расходе горючего и другие показатели, необходимые для учета и анализа работы грузовых автомобилей.

Путевой лист легкового автомобиля предназначен для первичного учета работы легкового автотранспорта и начисления оплаты труда шоферам (приложение ). Путевой лист выдается на день или смену. Для учета работы автобуса используют путевой лист автобуса.

На основании перечисленных документов работники бухгалтерии начисляют основную и дополнительную заработную плату рабочим и служащим. При начислении заработной платы руководствуются Положением об оплате труда и премировании, нормами выработки, расценками, тарифными ставками, установленными должностными окладами и т.п.