Міністерство освіти і науки України

Київська державна академія водного транспорту імені гетьмана

Петра Конашевича - Сагайдачного

Коледж морського і річкового флоту

Затверджую:

Директор коледжу

_____________В.І.Шахраюк

“___”____________200__ р.

Методичні вказівки

до виконання лабораторної роботи №2

із дисципліни

«Економічна інформатика»

для студентів спеціальності

5.050111 «Бухгалтерський облік»

денна форма навчання

Розглянуто і ухвалено на засіданні циклової комісії «Економічних дисциплін»

Протокол № ___ від “___” _________200_ р.

Голова комісії: ________ /Л.О.Хотенюк/

Укладач:

Бабік Т.В.

Лабораторна робота №2

Тема: Формування бухгалтерських документів засобами офісних ПП

Мета роботи: вивчити основи використання програми-редак­тора електронних таблиць Microsoft EXCEL для формування документів бухгалтерського обліку.

Обладнання: ПК.

Програмне забезпечення: Microsoft EXCEL

Хід роботи.

І. Короткі теоретичні відомості

Основним носієм ОЕІ на підприємстві є документ.

Документ – інформаційна сукупність, яка має самостійне суттєве значення, характеризується повним набором реквізитів та показників і зафіксована на матеріальних носіях.

Первинні документи - це результат первинного обліку, що представляє собою початкову стадію облікового процесу. За допомогою первинних документів реєструється інформація про господарчі операції.

Первинний документ – це носій ОЕІ у вигляді бланку установленої форми, який забезпечує можливість фіксації первинної інформації в установленому місці її реєстрації доступним і зручним для облікового персоналу способом та підписаний посадовими особами, що надає йому юридичної сили.

Вихідні документи формуються в процесі автоматизованого оброблення та видаються як результат. Вони охоплюють звітно-груповані дані, одержані в результаті автоматизованого оброблення і роздруковані, головним чином, на принтері.

Формування вихідних документів має багато спільного з проектуванням первинних документів, особливо в частині визначення складу і порядку розміщення реквізитів.

Будь-який бухгалтерський документ повинен містити:

1. Інформацію, яка дає змогу однозначно ідентифікувати підприємство, для якого створено документ (назва, код ЄДРПО і т.д.)

2. Назву та номер документу;

3. Дату створення або звітний період, за який сформовано відбиту в документі результатну інформацію;

4. Структурний підрозділ підприємства, якого стосується складений документ;

5. Відбиті в документі облікові та звітні показники;

6. Особу яка складає документ і відповідає за правильність його виготовлення.

В даній лабораторній роботі ми розглянемо формування як первинних так і вихідних документів.

Будь-яке підприємство виробляє продукцію, продає товари, надає послуги з метою отримати за них грошову компенсацію.

Документом-оформленням таких операцій є рахунок-фактура. У невеликих фірмах обов'язок щодо виписування рахунків-фактур покладено на бухгалтера. У зв'язку з цим, в якості прикладу, розглянемо порядок формування даного первинного документу у вигляді електронного варіанта рахунка-фактури.

Для формування вихідних документів використаємо дані попередньої лабораторної роботи і на підставі них сформуємо розрахунково-платіжні документи по заробітній платі.