Типы субд

Существует очень большая классификация СУБД по самым различным аспектам. Мы здесь коснёмся только того, что нам потребуется для дальнейшей работы.

Итак, по уровню использования СУБД подразделяют на однопользовательские и многопользовательские. В однопользовательских СУБД одновременно может работать только один человек. В многопользовательских СУБД могут работать в одно и то же время несколько человек. Это порождает множество конфликтов (так называемых коллизий), когда два или более человека одновременно обрабатывают одни и те же данные.

По используемой модели данных различают СУБД дореляционные, реляционные, постреляционные и некоторые специфические.

Место и роль субд Microsoft Access®

Необходимость программировать всегда сдерживала широкое внедрение баз данных в малом бизнесе. Крупные предприятия могли позволить себе сделать заказ на программирование специализированной системы «под себя». Малым предприятиям зачастую не по силам было не только решить, но даже и правильно сформулировать эту задачу. Положение изменилось с появлением в составе пакета Microsoft Office® системы управления базами данных Access. С помощью Access обычные пользователи получили удобное средство для создания и эксплуатации достаточно мощных реляционных баз данных от создания таблиц и связей до оформления различных отчётов в одном приложении без необходимости что-либо программировать. В то же время работа с Access не исключает возможности программирования. При желании систему можно развивать и настраивать собственными силами. Для этого надо владеть основами программирования на языке Visual Basic.

Несмотря на то что СУБД Access поддерживает многопользовательский режим работы, в рамках данного курса мы не будем касаться данного аспекта и будем работать с базами данных только в однопользовательском режиме.

Объекты

После создания файла базы данных на экране появляется панель (окно), которое позволяет работать с различными компонентами хранения и представления информации, называемыми объектами.

Дадим краткое описание этих объектов.

• Таблицы – основа базы данных. Весь набор собственно данных хранится в таблицах. Это – единственный тип объектов, который хранится в самой БД, рисунок 1.

• Запросы – средство извлечения информации из базы данных (причем информация может быть распределена между несколькими таблицами), добавления, удаления и модификации данных таблицы и её структуры. Эти и последующие объекты хранятся в СУБД, рисунок 1.

• Формы используется для ввода информации и просмотра таблиц в окне формы. Позволяет ограничить объем информации на экране и представить ее в требуемом виде.

• Отчеты необходимы для вывода на печать информации, содержащейся в базе данных, в нужном представлении.

• Страницы предоставляют возможность доступа к данным через сетевые ресурсы (локальная сеть, Интернет). Поскольку они связаны с многопользовательским интерфейсом, в рамках этого курса они не рассматриваются.

• Макросы предназначены для автоматизации часто выполняемых операций.

• Модули – набор текстов на языке Visual Basic для программирования, компилирования и выполнения всевозможных действий с СУБД.

В рамках данного курса мы рассмотрим только таблицы, запросы, формы и отчёты.