5.3.6. Иллюстрации

Иллюстративный материал должен соответствовать общему замыслу дипломной работы. Иллюстрации (рисунки, схемы, графики и т.п.) следует давать только там, где это действительно необходимо; они должны строго соответствовать тексту. Существует несколько разновидностей иллюстративного материала, используемого в дипломных работах: схема, рисунок, фотография, диаграмма, график.

Все иллюстрации, используемые в работе, именуются рисунками. Их следует нумеровать арабскими цифрами, используя сквозную нумерацию по тексту документа, исключая приложения, например: рисунок 1, рисунок 2 и т.д. На иллюстрации делаются ссылки в тексте; например: см. рис. 10.

Оформление рисунков. Кроме номера, иллюстрацию снабжают подрисуночной подписью, которая располагается под рисунком в одной строке с номером. Она включает в себя четыре основных элемента:

• наименование графического сюжета, обозначаемого сокращенным словом «Рис.»;

• порядковый номер арабскими цифрами;

• тематический заголовок, содержащий краткое название рисунка;

• экспликация, которая строится так: детали сюжета обозначают цифрами, затем эти цифры выносят в подпись, сопровождая их текстом.

Следует отметить, что экспликация не заменяет общего наименования рисунка, а лишь поясняет его.

Рисунки, как и таблицы, должны располагаться как можно ближе к ссылкам на них. Между двумя соседними иллюстрациями должно быть не менее трех-четырех строк текста. От нижнего края страницы рисунок должен отделяться несколькими строками текста.

Пример оформления рисунка дан в приложении 7.

5.3.7. Построение списков использованных источников и литературы. Библиографическое описание документов

Список источников и литературы - весьма значимая часть дипломной работы. Во-первых, это ценное указание на источники по теме исследования для тех, кто будет ее читать; во-вторых, он позволяет судить о научной культуре автора, глубине его проникновения в тему и этичности его позиции по отношению к авторам используемых источников.

Список источников и литературы - это тематически отобранный систематизированный перечень библиографических сведений об использованной и цитируемой литературе, связанный с основным текстом порядковыми номерами.

Существуют 3 способа группировки источников в списке: а) по алфавитному принципу; б) по значимости изданий (нормативные документы, монографии и т.д.); в) в хронологическом порядке.

В начале списка рекомендуется располагать официальные и нормативные документы. Нормативные акты располагаются в следующем порядке:

• международные акты, ратифицированные Россией, причем сначала идут документы ООН;

• Конституция России;

• кодексы;

• федеральные законы;

• указы Президента России;

• постановления Правительства России;

• приказы, письма и пр. указания отдельных федеральных министерств и ведомств;

• законы субъектов России;

• распоряжения губернаторов;

• распоряжения областных (республиканских) правительств;

• судебная практика (т.е. постановления Верховного и прочих судов России);

• законодательные акты, утратившие силу.

Внутри группы однотипных документов описания можно расположить по алфавиту, либо по хронологии.

В конце списка приводятся описания источников на иностранных языках, располагая их в латинском алфавите.

Работы одного автора и его работы с соавторами включают в список по алфавиту первых слов заглавий, при этом не учитываются фамилии соавторов.

Текстовые редакторы позволяют автоматически создавать различные списки (нумерованные, маркированные и многоуровневые). Для создания списка использованной литературы в дипломной работе удобно воспользоваться возможностью автоматического создания нумерованного списка, установив соответствующие параметры. Список должен иметь сквозную порядковую нумерацию документов, включенных в него.

Каждая библиографическая запись в списке должна быть оформлена в соответствии с ГОСТ 7.1 - 2003 «Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления» и ГОСТ Р 7.05-2008 «Библиографическая ссылка» (см.прил.8). В список литературы обязательно вносятся те источники, на которые делались ссылки по тексту.

Источником сведений для библиографического описания является титульный лист или иные части документа, его заменяющие.

Книги и статьи, имеющие 1, 2, 3 авторов, описываются под фамилией автора. Под заглавием описываются книги, изданные без указания автора или имеющие 4-х и более авторов; сборники статей, коллективные монографии и т.д.

При составлении библиографического описания статей из журналов и газет (а также глав или параграфов из книг) после указания авторов и заглавия статьи применяется знак // (две косые черты), указывающий на часть издания (журнала, газеты, книги). За знаком // указывается источник опубликования (название журнала, газеты, книги), затем год, номер (для газет - дата) и страницы, на которых помещена статья.

При описании нормативных и официальных документов обязательно указываются название документа, вид, принимающий орган, дату принятия и номер. Затем указывается источник опубликования. В РФ официальными источниками опубликования документов считаются Российская газета и Собрание Законодательства РФ. Ведомственные нормативные документы печатаются в Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. Местные нормативные акты публикуются в изданиях местных органов власти.

Библиографическое описание иностранных изданий приводится на языке подлинника.

Если в дипломной работе использовался электронный документ из Internet, то в источнике опубликования необходимо указать адрес сервера или базы данных.

Образцы библиографического описания различных видов литературы приведены в приложении 8, пример списка источников и литературы в приложении 9.