5.3.3. Оформление абзацев

Оформление абзацев должно быть направлено на повышение удобочитаемости текста. Абзацами выделяются тесно связанные между собой и объединенные по смыслу части текста. Число самостоятельных предложений в абзаце различно и колеблется от одного до пяти - шести.

Кроме того, абзацы одного раздела, параграфа или пункта также должны быть последовательно связаны друг с другом по смыслу. Отступ красной строки должен быть одинаковым для всех абзацев основного текста и составлять 1,5 - 2 размера шрифта (10-15 мм для шрифта 14 пт).

5.3.4. Таблицы

Цифровые данные, если они играют существенную роль в работе, представляют в виде таблиц. Таблица - это набор строк и столбцов. Пересечение строки и столбца образует ячейку. Word позволяет выполнять удобную вставку названий для различного рода объектов (рисунков, таблиц, формул и др.). С помощью таблиц организация информации в несколько столбцов становится очень простой.

Все таблицы в тексте работы нумеруются арабскими цифрами в пределах всего текста следующим образом: «Таблица 1.», «Таблица 2.» и т. д.).

Тематический заголовок располагается над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире, далее с прописной буквы размещается название таблицы. После заголовка таблицы точка не ставится.

Нужно избегать повторов тематического заголовка в заголовках столбцов (граф); не следует выносить в объединяющие заголовки повторяющиеся слова. В заголовках и подзаголовках столбцов и строк употребляются только общепринятые сокращения и условные обозначения.

Основные заголовки (как правило, в единственном числе именительном падеже) в самой таблице пишут с прописной буквы.

Если объем таблицы занимает больше 2/3 страницы, то таблица выносится в приложение. В этом случае таблицу обозначают отдельной нумерацией в каждом приложении арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, для приложения А: Таблица А.1; А.2 и т.д.

Все цифровые данные должны быть логически однородными и сопоставимыми, основу их группировки должны составлять существенные признаки. Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных единицах физических величин, то их указывают в заголовке каждого столбца. Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице физической величины (например, в рублях), сокращенное обозначение единицы физической величины (например, руб., тыс.руб., млн.руб. и т.п.) помещают над таблицей.

Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы отсутствуют, то ставится прочерк.

На все таблицы должны быть ссылки в тексте. При этом слово «Таблица» в тексте пишут сокращенно, например: «В табл. 1 представлен анализ…».

Таблицу надлежит размещать после первого упоминания о ней в тексте (на той же странице, где на нее имеется ссылка в тексте, или на следующей странице, если она не помещается на странице после ссылки). Таблицы следует размещать так, чтобы их можно было читать без поворота работы.

Таблицы, имеющие количество строк больше, чем может поместиться на странице, переносятся на другую страницу, при этом в таблицу вводится дополнительная служебная строка с нумерацией граф, начиная с 1. На каждой следующей странице вместо заголовков и подзаголовков граф таблицы печатается строка с нумерацией граф, а перед ней справа делается указание, например, «Продолжение таблицы 1» или, если она заканчивается – «Окончание таблицы 1».

Таблицы, имеющие много граф, печатаются в альбомной ориентации на отдельной странице и выносятся в приложение. Сноски к цифрам в таблице обозначаются только звездочками.

Примечания и сноски к таблицам должны быть отпечатаны непосредственно под соответствующей таблицей.

Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать. После слова «Примечание» ставится тире, и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

При использовании таблиц, которые уже были опубликованы в печати, обязательно следует указать источник.

Помещать в работу таблицы стоит только в том случае, если их содержание трудно или невозможно передать в обычном тексте или приводимые Вами данные нуждаются в наглядном сопоставлении. Ненужные таблицы свидетельствуют о неумении обращаться с количественным материалом. Но лучше количественный материал представить в дипломной работе в виде графиков, диаграмм.

Образец оформления таблицы показан в приложении 6.