Персональні настройки споживача
Персональные настройки в 1С Управляющем обеспечивают более комфортную работу с программой. Пользователь может задать параметры отбора в списках документов, указать значения по умолчанию для открытия отчетов или начальные реквизиты для ряда документов. Правильная персональная настройка позволит значительно сократить рутинную работу.
Работа с документами
Каждый пользователь программы «1С:Управляющий» может самостоятельно задать персональные настройки, исходя из специфики своих должностных обязанностей. В настройках можно выбрать начальные значения отбора в некоторых списках документов. В частности, указать кассы, расчетные счета, склады и подразделения. Эти данные будут автоматически подставляться в документы при отражении хозяйственных операций, что поможет ускорить ввод операций.
Для каждого вида поступлений или платежей денежных средств можно поставить в соответствие статью движения денег. Например, поступлению от покупателя может соответствовать статья «Розничная продажа», а платежу поставщику — статья «Оплата товара поставщику».
Если из программы управленческого учета «1С:Управляющий» выписываются первичные документы, то в персональных настройках можно указать в каком режиме будут создаваться документы: «за день» или отдельно по каждому контрагенту. Если пользователь поставит в документе галочку «за день», контрагенты будут указаны в табличной части документа. Если галочку не ставить, контрагент будет указан в шапке документа. Также возможно указать наименование организации, от которой по умолчанию будет выписываться «первичка».
Общие настройки работы с программой
Программа управленческого учета сделана так, чтобы максимально сэкономить время работающего в ней пользователя. Для этого в ней реализован принцип «один документ за день». Иными словами, все однотипные операции, которые совершаются в течение дня, записываются в один документ. Например, если кассир на протяжении целого дня отражает поступления денег, то для удобства работы он может не закрывать документ после проведения каждой операции. Для того, чтобы избежать возможной потери информации в случае отключения света или поломки компьютера, в программе «1С:Управляющий» реализована возможность автосохранения документов через заданное время. Например, открытые и незаписанные документы могут сохраняться каждые 5 минут.
Пользователь может настроить программу таким образом, чтобы при открытии автоматически проверялось обновление конфигурации, а при закрытии создавалась резервная копия базы данных.
Настройка |
Описание |
Действие при выборе файла |
Указывает, какое действие выполнять при нажатии на клавишу Enter или двойном щелчке мыши на файле - открыть файл или открыть его карточку. |
Выбор режима открытия при выборе файла |
Если установлена, то перед открытием файла откроется окно для выбора режима открытия - "просмотр" или "редактирование". |
Показывать подсказки при редактировании файлов |
Если установлена, то при работе через веб-клиент программа будет подсказывать о том, как удобнее открыть файл для просмотра или редактирования, как обновить его в информационной базе. |
Показывать занятые файлы при завершении работы |
Если установлена и текущий пользователь занял один или несколько файлов, то при завершении работы показывается список этих файлов. Пользователь может открыть файл для просмотра, закончить редактирование, открыть карточку файла. |
Показывать колонку "Размер" в списках файлов |
Если включено, в форме хранилища документов и в списке редактируемых файлов показывается колонка "Размер" (в Кб). |
Сравнивать версии файлов ODT, DOC, RTF, TXT при помощи |
Выбор одного из двух возможных вариантов сравнения файлов указанного формата - "Microsoft Office Word" или "OpenOffice.org Writer". |
Настройка открытия текстовых файлов |
В колонке Тип файла выбирается вид файлов, которые будут по умолчанию открываться во встроенном текстовом редакторе.Если недостаточно стандартных настроек, внесите свои собственные в колонке Расширение. В колонке Способ открытия можно выбрать, в каком редакторе, внутреннем или внешнем, будут открываться файлы с указанным расширением. |
Настройка основного рабочего каталога |
Нажатие на эту кнопку откроет окно управления рабочим каталогом. |
Настройка сканирования |
Нажатие на эту кнопку откроет окно настройки сканирования. |
Настройка распознавания |
Нажатие на эту кнопку откроет форму настройки распознавания документов и файлов при вводе со сканера. |