Основные понятия
Для начала необходимо определиться с терминологией:
Затраты — это стоимость всех ресурсов, использованных в процессе производственно-хозяйственной деятельности предприятия. При этом к Расходам относятся только те затраты, которые участвуют в формировании прибыли определенного периода.
Выплаты — это расход денежных средств, уплаченных за ресурсы.
Управление затратами — система мероприятий, обеспечивающая экономию ресурсов и максимизацию отдачи от их использования. Целью управления затратами является их оптимизация. В рамках этой цели необходимо рассматривать два направления работы с затратами:
— Минимизация затрат при заданном объеме производства;
— Максимизация отдачи при заданном уровне затрат.
Постановка системы управления затратами базируется на классическом цикле ДемингаPDCA (Plan-Do-Control-Act) и предусматривает выполнение следующих 8-ми этапов, представленных на Рис 1.
Рис 1. Этапы постановки системы управления затратами
Объектом затрат является любая деятельность, продукт или организационное звено предприятия, которые требуют раздельного измерения затрат.
Это может быть:
— организационное подразделение компании;
— производственный процесс;
— проект;
— единица продукции, для которых требуется организовать ведение данных по затратам и измерение стоимости ресурсов, процессов, продукции, работ и т. д.
Носители затрат — это те факторы, которые оказывают непосредственное влияние на величину затрат по тому или иному объекту.
Все носители затрат можно условно разделить на три группы:
— состав продукта (что и из чего вы производите);
— технология и бизнес-процессы (как вы производите и реализуете продукцию);
— управление и структура компании (как вы управляете, и как структурирована ваша компания).
Управленческий учет затрат
Остановимся подробнее на внедрении системы управленческого учета затрат, как основы системы управления затратами.
Для того, чтобы провести анализ и разработать программу оптимизации затрат, а также для оценки и контроля эффективности внедрения программы и последующего постоянного контроля уровня затрат необходимо создать систему учета затрат.
Управленческий учет затрат позволяет создать систему контроля затрат в режиме реального времени для отслеживания отклонений и поиска резервов уменьшения затрат.
Учет затрат должен быть:
— Запланированным — планируя, закладывая в смету затраты, вы создаете условия для контроля и управления затратами при реализации хозяйственной деятельности. Если вы имеете представление о том, сколько можете потратить, чтобы получить намеченную прибыль, то в случае превышения запланированной суммы затрат сможете быстро отреагировать и выяснить причины этого обстоятельства и его влияние на предприятие в целом;
— Существенным — затраты предприятия следует рассматривать исходя из их значимости. Существенные для деятельности предприятия затраты рассматриваются в отдельных единицах затрат, менее существенные затраты — как группы затрат;
— Целесообразным — система учета затрат должна строиться таким образом, чтобы она соответствовала потребностям процесса принятия решений менеджмента предприятия;
— Своевременным — информация о затратах должна поступать своевременно. Также своевременно должна поступать информация для анализа к лицам, принимающим решения;
— Хорошо представленным — должна существовать возможность быстро найти существенную информацию в поступающем массиве информации о затратах;
— Точным — степень надежности информации должна позволять на основании этой информации принимать экономически обоснованные решения;
— Единым — единая система учета затрат означает применение одних и тех же методов, принципов и техник на всем предприятии. Единая система позволяет сравнивать затраты по подразделениям, продуктам, клиентам, сотрудникам и так далее, и посредством этого устанавливать и устранять неэффективность.
Учет затрат может проводиться:
— по видам затрат;
— по продуктам;
— по центрам ответственности за размер затрат;
— по местам их возникновения;
— по бизнес-процессам;
— по носителям затрат.