Міністерство освіти і науки України

Маріупольський державний гуманітарний університет

Історичний факультет

Кафедра культурології та інформаційної діяльності

Програма

виробничої практики студентів ІІІ курсу

спеціальності 6. 020105

“Документознавство та інформаційна діяльність”

Затверджено

на засіданні кафедри,

протокол № ___ від ____2010 р.

Маріуполь 2010

1. Мета практики

1.1 Виробнича (інформаціно-аналітична) практика студентів ІІІ курсу спеціальності 6.020105 “Документознавство та інформаційна діяльність” здійснюється у VI семестрі протягом чотирьох тижнів. Практика передбачає закріплення теоретичних знань та набутих навичок інформаційної діяльності, виконання відповідних практичних завдань інформаційної роботи в органах місцевого самоврядування.

Базою практики є Маріупольська міська рада, її управління та відділи, структурні підрозділи районних адміністрацій міста, структурні підрозділи Маріупольського державного гуманітарного університету. Як виняток, базою практики можуть бути установи, організації, підприємства та фірми різних форм власності, які у майбутньому забезпечать працевлаштування випускників за фахом.

1.2 Виробнича практика повинна надати можливість студентові перевірити себе як інформаційного посередника і сприяти реалізації набутих знань і навичок в умовах самостійного виконання завдань в інформаційно-аналітичній сфері.

Програма практики передбачає ознайомлення студентів із організацією інформаційно-аналітичної діяльності закладу (організації, установи тощо), механізму документообігу та проходження документів до моменту набуття ними чинності, виконання їх у практичній діяльності та аналіз результативності, системою аналізу і класифікації документів та їх збереження. Крім цього студентові пропонується самостійне виконання відповідних завдань з урахуванням специфіки бази проведення практики.

1.3 Термін практики 4 тижні.

2. Завдання та зміст практики

2.1. Проаналізувати базу практики (тип, вид, установи, структуру, підпорядкування, організацію системи управління, матеріально-технічну базу, організацію діяльності).

2.2. Зазначити головні аспекти діяльності та основні функції структурних підрозділів даного закладу (установи, організації, підприємства, фірми).

2.3. Проаналізувати організацію діяльності та розподіл обов’язків між працівниками структурного підрозділу базової установи.

2.4 Ознайомитися з нормативно-правовими та методичними документами, що регламентують діяльність структурних підрозділів базової установи (положення, посадові інструкції, правила ).

2.5 Проаналізувати номенклатуру справ структурних підрозділів базової установи (положення, посадові інструкції, правила ).

3. Завдання до практичних занять

3.1 Проаналізувати види основної діяльності закладу (установи, організації, підприємства, фірми) та необхідність в отримані, пошуку, збору, класифікації, збереженні та накопиченні інформаційних документів, їх використання для внутрішньої та зовнішньої діяльності.

3.2.Проаналізувати зовнішнє середовище інформаційно-аналітичної діяльності органу місцевого самоврядування, державної установи, організації, підприємства, фірми різних форм власності.

3.3 Визначити номенклатуру справ структурних підрозділів установи-бази практики.

3.4 Охарактеризувати способи і методи збирання, оброблення, накопичення та збереження документної інформації, що застосовуються в роботі структурних підрозділів бази практики (установи, організації, підприємства, фірми).

3.5 Взяти участь у збиранні, опрацюванні, класифікації та організації збереження і накопичення інформаційно-аналітичного матеріалу, що характеризує діяльність установи.

3.6 Ознайомитися з основними процесами формування документаційно-інформаційного фонду установи - бази-практики комплектуванням, видами документів, джерелами одержання документів, формами їх обліку та видами класифікації фонду.

3.7 Проаналізувати основні механізми та канали доведення інформації до споживачів та громадськості, особливості отримання зворотної інформації.

3.8 Визначити та проаналізувати способи інформаційно-аналітичного забезпечення установи та структурних підрозділів (у вигляді статистичних матеріалів, графіків, схем, діаграм).

3.9 Охарактеризувати способи обробки документної інформації.

3.10 Проаналізувати комунікативні процеси в інформаційно-аналітичній діяльності закладу (установи, організації тощо) та основні механізми та канали доведення інформації до споживачів і громадськості.

3.11 Характеристика базової установи, її структури, функцій (Microsoft® PowerPoint®).

3.12 Запропонувати та представити проект щодо можливих аспектів вдосконалення документообігу та механізму проходження документів від моменту створення або подання до набуття ними чинності, процесу подальшого використання та зберігання в структурних підрозділах установи, організації, підприємства (спробувати порівняти схему існуючої системи документообігу та ту, яка пропонується студентом-практикантом):

- студентам які навчаються за спеціалізацією «Документно-інформаційні системи» пропонується представити це завдання у вигляді бази даних документів, які використовуються в документообігу структурного підрозділу чи установи ;

- студентам, які навчаються за спеціалізацією «Інформаційно-документне забезпечення управління» пропонується представити це завдання у вигляді проекту вдосконалення елементів механізму управлінського менеджменту та референтсько-офісної діяльності для покращення документообігу структурного підрозділу чи установи.

3.15 Самоаналіз участі у роботі базової установи.