12.3. Графические возможности табличного процессора

В Microsoft Excel имеется возможность графического представления данных в виде диаграммы. Диаграммы связаны с данными листа, на основе которых они были созданы, и изменяются каждый раз, когда изменяются данные на листе.

Создание диаграммы

1. Выделите ячейки, содержащие данные, которые должны быть отражены на диаграмме.

2. Если необходимо, чтобы в диаграмме были отражены и названия строк или столбцов, выделите также содержащие их ячейки.

3. Нажмите кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов "Стандартная" или выберите в меню Вставка– Диаграмма.

4. Следуйте инструкциям мастера:

• На 1 шаге выбирается тип диаграммы.

Это окно диалога содержит две вкладки: одну для стандартных, другую для нестандартных диаграмм.

• На 2 шаге задаются исходные данные диаграммы.

На вкладке Диапазон ячеек указываются как диапазон ячеек для построения диаграммы, так их расположение в строках или столбцах. На вкладке Ряд указываются имена рядов данных, их значения, имена, используемые для легенды, а также подписи на оси х.

• На 3 шаге задаются параметры диаграммы – заголовки диаграммы и осей, выбираются вид отображения осей и линий сетки, подписей данных и таблицы данных, выбирается тип размещения легенды.

• На 4 шаге выбирается место размещения диаграммы– на отдельном или имеющемся листе.

Полученную диаграмму можно перемещать по рабочему листу и изменять ее размеры с помощью маркеров.

Создание диаграмм из несмежных диапазонов

1. Выделите первую группу ячеек, содержащих необходимые данные.

2. Удерживая клавишу CTRL, выделите необходимые дополнительные группы ячеек.

3. Выделенные несмежные диапазоны должны образовывать прямоугольник.

4. Нажмите кнопку Мастер диаграмм и следуйте инструкциям мастера.

	1997 г	1998 г
Япония	4,3	4,9
Корея	2,7	4,2
Китай	3,9	4,6

Рис.2. Выделение несмежных ячеек

Тестовые вопросы к теме 12

1. В электронной таблице выделен блок ячеек А1:В3. Сколько ячеек входит в этот диапазон?

   1. 3;

   2. 6;

   3. 9;

   4. 12.

2. Укажите диапазон ячеек.

   1. A1:C3;

   2. A2:C3;

   3. A3:C3;

   4. A3:C1.

3. Как образуется адрес столбца в таблице?

   1. Латинскими буквами от А до Z;

   2. Числами от 1 до 256;

   3. Латинскими буквами от А до Z, далее используются двойные буквы АА, АВ и т.д.;

   4. Целыми числами от 1 до 16 384.

4. В ячейку I10 ввели число 1, В ячейку I11 – число 2. Выделили обе ячейки. Протащили маркер заполнения вниз на несколько ячеек. Что получится?

   1. Последовательность чисел 1,2,1,2,…;

   2. Последовательность чисел 1,1,2,2,…;

   3. Последовательность чисел 1,2,3,1,2,3,…;

   4. Последовательность чисел 1,2,3,4,….

5. Какая последовательность текстовых данных не входит в перечень списков заполнения?

   1. Названия дней недели на русском языке;

   2. Названия дней недели на английском языке;

   3. Названия месяцев;

   4. Краткие названия месяцев.

6. Для добавления новых элементов таблицы используют команду

   1. Главная  Ячейки  Вставить;

   2. Главная  Ячейки  Формат;

   3. Формат  Ячейки  Добавить;

   4. Ячейки  Добавить строки (столбцы).

7. Новый элемент добавляется:

   1. перед активной ячейкой;

   2. после активной ячейки;

   3. надо указать, куда вставить;

   4. не определено.

8. Для редактирования данных в ячейке используют клавишу

   1. F3;

   2. F5;

   3. F9;

   4. F2.

9. Выберите лишнее Для удаления данных в ячейке:

   1. Ее выделяют и нажимают Del;

   2. Входят в режим редактирования и удаляют данные;

   3. Ее выделяют и нажимают пробел;

   4. Ее выделяют и нажимают BackSpace.

10. Данные, которые автоматические выравниваются по правому краю – это:

    1. текст;

    2. числа;

    3. вычисления;

    4. данные любого типа.