2. Показатели эффективности управления производством

Частными показателями, характеризующими качество реализации функций управления, являются:

– использования укрупненных планово-учетных единиц при формировании планов;

– взаимоувязка бизнес планирования и оперативно-календарного планирования;

– использование величин опережения при формировании плановых заданий цехам, участкам;

– использование оптимизационных методов планирования;

– анализа выполнения утвержденных заданий для прогнозирования хода производства;

– использование нормативного метода регулирования текущего хода производства;

– использование поточного, партионного и единичного методов организации производства;

– использование расчетно-аналитического метода нормирования при установлении норм времени;

– организация объекта управления с учетом предметной специализации производства.

Эффективность управления измеряется, в конечном счете, общими оценочными показателями результатов производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Однако эти показатели не выявляют однозначной связи и разделения фактического повышения эффективности управления с совершенствованием других сторон экономической деятельности на предприятии. К числу обобщающих показателей, характеризующих качество реализации функции управления, относится удельный вес административно - управленческого персонала в общей численности промышленно-производственного персонала предприятия, удельный вес расходов на управление в объеме реализованной продукции.

Косвенно эффективность системы управления производством может быть измерена такими обобщающими показателями, как уровень прибыли, уровень выполнения договорных обязательств и соблюдение ритмичности производства, размер незавершенного производства, уровень загрузки оборудования, уменьшение длительности производственного цикла.

4.4. Информационное обеспечение

В практике информационного обеспечения используются 2 понятия: данные и информация.

Данные – это сведения о состоянии объекта (предприятия, машины, человека, экономики, земли и т.д.), которые в одинаковой степени фиксируют состояние больших систем и их элементарных частиц. Данные могут быть не только числовыми, но и описательными, схематичными, рисованными и начертательными. Это величина, число или изображение, вводимые в процесс информационной обработки или выводимые из него.

Информация - это знания, полученные в процессе обработки данных.

В процессе переработки в полезную информацию данные проходят 3 стадии отбора:

– физическую, связанную с реальной возможностью ее восприятия и обработки;

– семантическую, обусловленную принятыми соглашениями и стандартами знаков, кодов, терминов;

– прагматическую, на которой оцениваются полезность и надобность данных.

Экономические сведения в банке данных предприятия обычно делятся на два важнейших класса: условно- постоянные и переменные.

Условно - постоянными величинами, или константами, считаются величины, которые в процессе их изучения сохраняют одно и то же значение: нормы и нормативы, характеристики материалов, продукции и оборудования, цены, расценки за выполненные работы, мощности предприятия по отдельным видам работ и др.

Условно-постоянные данные применяются многократно и обновляются периодически. Они служат базой для расчетов и контроля состояния переменных. Например, по установленной норме расходования материалов на одно изделие ведутся отпуск и контроль использования материалов по цехам предприятия. На основе этих же норм создаются складские запасы, осуществляется калькулирование себестоимости продукции.

Переменные данные – это величины, которые в процессе их изучения принимают различные значения.

Переменные данные применяются для оперативного планирования и управления. После обработки и расчетов они изымаются из деловой документации и памяти ЭВМ, так как повторение ситуаций, при которых они могут быть полезны, маловероятно.