Заповнення таблиці

• Визначтеся, яким видом товарів ви збираєтеся торгувати і які відділи будуть у вашому магазині.

Вносьте дані в таблицю не по відділах, а упереміш (в порядку надходження товарів).

Заповніть всі клітинки, крім тих, які містять формули ("Залишок").

Обов'язково залиште останній рядок таблиці порожній (але. цей рядок має містити всі формули і нумерацію).

Вводите дані таким чином, щоб зустрічалися різні товари з одного відділу (але не підряд) і обов'язково були присутні товари з нульовим залишком (все продано).

				Прихід		Розхід		Залишок
№	Відділ	Назва товару	Одиниця вимірбвання	Ціна приходу	К-сть приходу	Ціна розходу	К-сть розходу	К-сть залишку	Сума залишку
1	Кондитерський	Зефір в шоколаді	упак.	20 р.	15	25р.	15	0	0 р.
2	Молочний	Сир	кг.	65 р.	10	85 р.	8	2	170 р.
3	М’ясний	Ковбаса Московська	кг.	110 р.	20	120р.	15	5	600 р.
4	М’ясний	Балик	кг.	120 р.	10	140 р.	5	5	700 р.
5	Вино-горілчаний	Горілка «Абсолют»	бут. 2 л.	400 р.	100	450 р.	99	1	450 р.
6									0 р.

• П огодьтеся, що традиційний спосіб заповнення таблиці недуже зручний. Скористаємося можливостями баз даних Excel.

• Виділіть таблицю без верхнього рядка заголовка (так як Excel визначає поля бази даних по одному першому рядку виділеної таблиці), але обов'язково візьміть нижній незаповнений рядок (інакше ви не зможете продовжити заповнення таблиці в режимі форми).

• Виберіть команду ДанныеФорма... Ви отримаєте форму даних (рис. 3.2), що містить статичний текст (імена полів бази даних) і вікон редагування, в яких можна вводити і редагувати текст.

Обчислювані поля (в яких розміщені формули) виводяться на екран без вікон редагування ("К-сть залишку" і "Сума залишку").

Переміщатися між записами можна або за допомогою кнопок "Предыдущая", "Следующая", або клавішами управління курсором (вгору, вниз), або переміщуючи повзунок на смузі прокручування форми даних.

• Дійшовши до останнього запису (ми спеціально залишили її порожньою, але поширили на неї формули і нумерацію), заповніть її новими даними.

Переміщатися між вікнами редагування (до яких вносяться дані) зручно клавішею (Tab).

Коли заповніть весь запис, натисніть клавішу Enter, і ви автоматично перейдете до нової чистої картці-запису.

• Як тільки ви заповните новий запис, вся внесена вами інформація автоматично відтворюється і вихідної таблиці.

Заповніть кілька нових записів і потім натисніть кнопку Закрыть.

Як видно, заповнювати таблицю в режимі форми досить зручно.