Вправа 1

Вантажовідправник та його адреса

Вантажоодержувач та його адреса

До Реєстру № Дата отримання "___"___________200__р.

РАХУНОК № 123 від 15.11.2000

Постачальник Торговий Дім Рога і Копита

Адреса 243100, Клинцы, вул. Пушкіна, 23

Р/рахунок № 45638078 в МММ-банку, МФО 985435

Доповнення:

№	Назва	Од.вимірювання	К-сть	Ціна	Сума
1
2
3
4
5
6
Загалом

Керівник підприємства Сидоркин А. Ю.

Головний бугалтер Іванова А. Н.

Хід роботи

Вправа передбачає створення і заповнення бланку то­варного рахунку.

Виконання вправи краще всього розбити на три етапи:

1-й етап. Створення таблиці бланка рахунку.

2-й етап. Заповнення таблиці.

3-й етап. Оформлення бланку.

1-й етап.

Полягає в створенні таблиці.

Основне завдання вмістити таблицю по ширині листа. Для цього:

• з аздалегідь встановите поля, розмір і орієнтацію паперу (ФайлПараметри сторінки…),

• виконавши команду СервісПараметри…, у групі пере­микачів Параметри вікна активізуйте перемикач Авто-розбиття на сторінки(мал. 2.1).

В результаті ви отримаєте у вигляді вертикальної пунктирної лінії праву межу смуги набору (якщо її не видно, то за допомогою горизонтальної смуги прокрутки вправо) і нижню межу смуги набору (для того, щоб її побачити перемістіться за допомогою вертикальної смуги прокрутки вниз). Мал..2.1

Авто-розбиття на сторінки дозволяє вже в процесі набору даних і форматування таблиці стежити за тим, які стовп­ці поміщаються на сторінці, а які ні.

№	Назва	Од. вимірювання	Кількість	Ціна	Сума
1
2
3
4
5
6
Загалом

• Створіть таблицю за пропонованим зразком з таким ж числом рядків і стовпців.

• Вирівняйте і відформатуйте шрифт в комірках-заголовках, підберіть ширину стовпців, змінюючи її за допомогою миші.

• Введіть нумерацію в першому стовпці таблиці, скориставшись допомогою маркера заповнення.

• "Розграфіть" таблицю, використовуючи лінії різної товщини. Зверніть увагу на те, що в останньому рядку п'ять сусід­ніх комірок не мають внутрішнього обрамлення.

Найпростіше добитися цього наступним шляхом:

• виділити усю таблицю і встановити рамку - "Контур" жирною лінією;

• потім виділити усі рядки, окрім останньої і встановити рамку тонкою лінією "Справа", "Ліворуч", "Згори", "Знизу";

• після цього виділити окремо праву комірку нижнього рядка і встановити для неї рамку "Ліворуч" тонкою лінією;

• залишиться виділити перший рядок таблиці і встановити для нього рамку "Знизу" жирною лінією.

Хоча можна діяти і навпаки. Спочатку "розграфити" усю таблицю, а потім зняти зайві лінії обрамлення,

• На цьому етапі бажано виконати команду ФайлПредварительный Просмотр, щоб переконатися, що таблиця цілком вміщується на листі по ширині і усі лінії обрамлення на потрібному місці.

2-й етап

Полягає в заповненні таблиці, сортуванні даних і ­використанні різних форматів чисел.

• З аповніть стовпці "Найменування", "К-ть" і "Ціна" на власний розсуд.

• Встановіть грошовий формат числа в тих комірках, в яких будуть розміщені суми і встановите необхідне число десяткових знаків, якщо вони взагалі потрібні.

У нашому випадку це порожні комірки стовпців "Ціна" і "Сума". Їх треба виділити і виконати команду ФорматЯчейки..., вибрати вкладку Число і вибрати категорію Денежный(мал. 2.2). Це дасть вам розділення на тисячі, щоб зручніше було орієнтуватися у великих сумах.

• Введіть формулу для підрахунку суми, яка полягає в множенні ціни на кількість, і заповните формулою ряд комірок вниз. Мал..2.2

• Введіть формулу в комірку для суми. Для цього виділіть комірку, в який треба помістити результат, натисніть кнопку на панелі інструментів і виділите блок тих комірок, які треба додати.

• Спробуйте змінити дані в окремих комірках і відслідкуйте, як змінився результат обчислень.

• Відсортуйте записи за абеткою.

Для цього виділите усі рядки таблиці, окрім першої (заголовка) і останньої ("Разом"), можна не виділяти і нумерацію.

Виконайте команду ДаніСортування... (мал. 2.3) виберіть стовпець, по якому треба відсортувати дані (у на­шому випадку це стовпець В, оскільки саме він містить перелік товарів, що підлягають сортуванню), і встановите перемикач в положення "За збільшенням".

3-й етап

Для оформлення рахунку вставте додаткові рядки перед таблицею.

Д ля цього виділите декілька перших рядків таблиці і ви­конайте команду ВставкаСтроки. Вставиться стільки ж рядків, скільки ви виділили.

• Наберіть необхідний текст до і після таблиці. Стежте за вирівнюванням.

Зверніть увагу, що текст "Дата отримання "__"_______200_р." і прізвища керівників підприємства внесені в цей самий стовпець, в якому знаходиться стовпчик таблиці "Сума" (правий стовпець нашої таблиці), тільки застосовано вирівнювання вправо.

• Текст "РАХУНОК №" внесений в комірку самого лівого стовпця, і до нього застосоване вирівнювання по центру виділення (попередньо виділені комірки одного рядка по усій ширині таблиці рахунок). Застосована рамка для цих комірок зверху і знизу. Мал.2.3

• Уся інша текстова інформація до і після таблиці занесена в крайній лівий стовпець, вирівнювання вліво.

• Виконайте перегляд.