Содержание и оформление пояснительной записки курсовой работы и проекта
1 Основные требования
1.1 Основные требования к содержанию пояснительной записки (ПЗ) определены ГОСТ 2.105-95 “Общие требования к текстовым документам” и ГОСТ 2.106-96 “Текстовые документы”.
Объем ПЗ должен составлять 30-40 страниц рукописного или 20-25 машинописного текста (через 1,2 межстрочных интервала).
ПЗ должна содержать:
- титульный лист;
- задание;
- содержание ПЗ;
- основную часть (введение, аналитический обзор, практическую часть, заключение)
- список использованных источников;
- приложение (приложения).
1.2 Титульный лист ПЗ курсовой работы (проекта) должен быть выполнен по форме, приведенной в приложении А (приложение Б).
1.3 Содержание
В “Содержании” указываются наименования разделов и подразделов и номера их начальных страниц. Слово “Содержание” записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Если ПЗ содержит приложения, то все приложения должны быть перечислены в содержании с указанием их буквенного обозначения и заголовков.
1.4 Основная часть
В общем случае основная часть ПЗ содержит следующие разделы:
- введение;
- аналитический обзор;
- разделы ПЗ, отражающие содержание и результаты выполненной работы;
- заключение.
1.5 Список использованных источников
В список включают все использованные источники, располагая их в порядке появления ссылок в тексте ПЗ.
Сведения об источниках приводятся в соответствии с ГОСТ 7.1-84 «Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления».
При ссылке на литературный источник его название в тексте ПЗ не приводится, а указывается номер в квадратных скобках, соответствующий номеру в списке используемых источников.
Каждое библиографическое описание начинается с красной строки (абзаца). Первое слово каждого элемента библиографического описания начинается с прописной (большой) буквы независимо от знаков, разделяющих элементы.
Сведения о книгах (монографии, учебники, справочники и т.д.) должны включать: фамилию и инициалы автора (в именительном падеже), заглавие книги, сведения об ответственности автора, место издания, издательство и год издания, объем в страницах.
Пример - Описание книги одного, двух и трех авторов
Черняев В.Н. Технология производства интегральных микросхем и микропроцессоров / В.Н.Черняев. - М.: Радио и связь, 1987. - 464 с.
Тюрин Ю.Н. Статистический анализ данных на компьютере / Ю.Н.Тюрин, А.А.Макаров. – М.: Наука, 1998. – 528 с.
Кульский Л.А. Технология водоочистки на атомных энергетических установках / Л.А.Кульский, Э.Б.Страхов, А.М.Волошинова. - Киев: Наук. думка, 1986. - 272 с.
Описание книги четырех авторов
Расчет и конструирование машин и аппаратов химических производств: Примеры и задачи / М.Ф.Михалев, Н.П.Третьяков, А.И.Мильченко, В.В.Зобнин. - Л.: Машиностроение, 1984. - 302 с.
Пример - Описание методических указаний
Физико-химические основы технологии микроэлектроники: Метод. указания / Сост.: Б.М.Шишлянников; НовГУ. - В.Новгород, 2001. - 52 с.
Сведения о статье из периодического издания должны включать: фамилию и инициалы автора, заглавие статьи, наименование издания, наименование серии (если имеется), год выпуска, том, номер, номера страниц, на которых помещена статья: (описание статьи четырех авторов)
Пример - Синтез перенасыщенных аналогов пенициллина /Е.Ф.Панарин, М.В.Соколовский, М.Б.Беров, М.А.Жукова // Изв. АН СССР. - Сер. хим. - 1974. - № 10. - С. 2300-2303.
Сведения о государственных стандартах записываются следующим образом:
ГОСТ 7.1-84 СИБИД. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила оформления. - М.: Изд-во стандартов, 1984. - 76 с.
1.6 Приложения
В приложении следует помещать вспомогательный материал, который при помещении его в основную часть ПЗ затруднял бы ее понимание (таблицы цифровых данных, описания аппаратуры и приборов, иллюстрации вспомогательного характера и т.п.)
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с буквы А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.
Приложения могут быть обязательными и информационными. Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера.
Каждое приложение начинают с новой страницы с указанием на верху посередине страницы слова “Приложение” и его буквенного обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово “обязательное”, а для информационного - “рекомендуемое” или “справочное”.
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
В тексте ПЗ на все приложения должны быть даны ссылки. При ссылках следует писать: “ ... в соответствии с приложением А” или (приложение Г). Степень обязательности приложений при ссылках не указывается. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.
Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию.
Все приложения должны быть перечислены в содержании ПЗ (при наличии) с указанием их буквенного обозначения и заголовков.
Рисунки, таблицы, формулы, помещаемые в приложении, нумеруются в пределах каждого приложения.
Пример - Рисунок А.1, таблица Б.3, формула (В.1).