1.2. «За и против» в работе над проектом

Люди отбираются для работы над специальным проектом, потому что для проекта требуются их знания и способности. Однако бывает так, что их непосредственное руководство не позволяет им отрываться от постоянной работы, даже на основе частичной занятости, потому что это может потребовать обучения нового человека для выполнения работы, которая будет для него временной. Кроме того, менеджеры не хотят терять объем выпуска у хороших рабочих. Сами рабочие тоже не всегда стремятся участвовать в проектах, потому что для них это означает работу на двух боссов, каждый из которых предъявляет свои требования; вызывает нарушение дружеских связей и привычного распорядка дня, и риск того, что их заменят на постоянном месте работы. Кроме того, страшно оказаться связанным в восприятии людей с неудачным проектом — это может неблагоприятно сказаться на профессиональной карьере. Слишком часто бывает так: когда проект завершен и группа, которая работала над проектом, расформирована, то ее членам нельзя остаться в организации из-за отсутствия нового проекта, и в то же время трудно вернуться на прежнюю работу. Эта тенденция ярче проявляется по окончании долгосрочных проектов и менее вероятна, когда член проектной группы работает по совместительству.

Несмотря на потенциальный риск, связанный с занятостью в проекте, людей привлекают его потенциальные преимущества. Одно из таких преимуществ — динамичное окружение, характерное для проекта. Оно часто контрастирует с более «степенной» средой, в которой некоторые чувствуют себя крайне неуютно, как в ловушке. Некоторые люди расцветают в динамичном окружении; им нравится работать в экстремальных ситуациях и под давлением, нравится решать новые проблемы. Кроме того, проект предоставляет возможность встречаться с новыми людьми и помогает найти новую работу — в особенности, если проект успешен. Участие в проекте может повысить статус среди товарищей по работе. Наконец, работа в проекте часто создает дух товарищества, повышает моральный настрой и дает мотивацию для успешного выполнения целей проекта.

2. Жизненный цикл проекта

Масштаб, продолжительность и диапазон (размах) проекта широко варьируются в зависимости от его характера и целей. Однако все проекты имеют и нечто общее: все они проходят определенный жизненный цикл, который обычно состоит из пяти фаз.

1. Концепция, момент, когда организация осознает потребность в проекте или отвечает на предложение от потенциального заказчика или клиента.

2. Анализ осуществимости (выполнимости), который исследует предполагаемые затраты, выгоды и риск, связанный с проектом.

3. Планирование, которое подробно описывает рабочие процессы и дает оценку необходимых людских ресурсов, времени и затрат.

4. Выполнение, период, в течение которого проект непосредственно выполняется. Эта фаза часто занимает большую часть времени и ресурсов, связанных с проектом.

5. Завершение, в течение которого осуществляется заключительный этап проекта. На завершающем этапе может происходить перераспределение персонала, оставшихся материалов и оборудования (например, продажа или перевод оборудования на новый объект) и любых других ресурсов, связанных с проектом.

Необходимо отметить, что фазы жизненного цикла процесса могут накладываться друг на друга таким образом, что одна фаза может быть не полностью выполнена прежде, чем начинается следующая. Это может сократить время, необходимое для прохождения жизненного цикла; вполне вероятно, что это даст определенное конкурентное преимущество и экономию расходов. Хотя решения на более ранней фазе могут принести к дополнительным расходам в следующей фазе, тщательная координация деятельности сводит этот риск к минимуму.