Министерство образования Российской Федерации Нижегородский государственный технический университет

Кафедра «Менеджмент организации»

М.Е. Серов

Планирование проектных работ

Нижний Новгород

2001

УДК (075.8) 338.42

ББК 65.290-2

Серов М.Е. Планирование проектных работ: Методическое пособие по дисциплине «Планирование на предприятии» (для студентов специальностей 060800 «Экономика и управление на предприятии» и 061100 «Менеджмент» всех форм обучения). — Нижний Новгород: Нижегородский государственный технический университет, 2001. – 49 с.

Пособие предназначено для выполнения практических работ по дисциплине «Планирование на предприятии». В нем приведены краткие сведения об основных особенностях формирования жизненного цикла проекта, о применении методов PERT и CPM для проектирования необходимой деятельности, поведенческие аспекты руководства проектом, использование диаграммы Гантта и сетевых графиков для составления и оптимизации пооперационного перечня работ над проектом. Кроме того, рассмотрены примеры и решения типовых задач планирования проектных работ, а также составлены вопросы для повторения и задачи для самостоятельного решения.

Содержание

Введение

1. Поведенческие аспекты руководства проектом

1. Природа проектов

2. Руководитель проекта

3. «За» и «против» в работе над проектом

2. Жизненный цикл проекта

3. Пооперационный перечень работ

4. Планирование и создание рабочих графиков с помощью диаграмм Гантта

5. Методы PERT и CPM

1. Сетевые графики

2. Система обозначений показателей времени

6. Детерминированные показатели времени

7. Алгоритм вычисления

1. Вычисление времени ES и EF

2. Вычисление времени LS и LF

3. Вычисление резервного времени

8. Вероятностные оценки времени

9. Диаграмма действия-в-узле

10. Моделирование

11. Соотношение времени и затрат: сокращение

12. Преимущества и ограничения метода PERT

Заключение

Вопросы для обсуждения и повторения

Упражнения по написанию служебных записок

Решение задач

Задачи

Введение

Проекты — уникальные, разовые производственные операции и процессы, разработанные для достижения определенных (часто узкоспециальных) целей за ограниченный период времени.

Диапазон задач и процессов, которыми может руководить менеджер, очень широк. Некоторые из них связаны с регулярной плановой деятельностью, другие – с нестандартными, необычными производственными операциями. В число последних входят проекты: уникальные, разовые процессы, разработанные для достижения определенных целей за ограниченный период времени.

Примеры проектов: строительство торгового комплекса, инсталляция новой компьютерной сети, переезд компании на новое место, запуск космического корабля, представление на рынке нового изделия или услуги.

Проекты могут быть связаны со значительными затратами. Некоторые из них охватывают большой период времени (долгосрочные проекты), другие объединяют огромное число различных процессов, которые необходимо тщательно спланировать и соотнести друг с другом. Большинство проектов требуется завершить, не выходя за пределы установленного срока, сметы и стандартов качества. Для этого необходимо четко поставить цели и определить приоритеты. Надо ясно определить содержание операций и их временные параметры. Кроме того, следует спланировать материально-производственные ресурсы и бюджет. Когда проект запущен, его развитие необходимо контролировать, чтобы быть уверенным - все цели и задачи проекта будут выполнены.

Проектный подход позволяет организации сфокусировать внимание и сконцентрировать усилия на выполнении ограниченного (достаточно узкого) комплекса задач и строго ограниченных временных и бюджетных рамках. Такой подход имеет значительные преимущества по сравнению с другими. Но несмотря на все это, проект ставит перед менеджером целый ряд проблем, которые во многом отличаются от тех, с которыми можно столкнуться в более стандартных ситуациях. Проблема планирования и координирования проектных операций может представлять огромные трудности — особенно в случае крупных проектов. В крупный проект могут входить сотни и даже тысячи различных процессов и операций; их все необходимо тщательно планировать и контролировать, чтобы проект был завершен в соответствии с графиком и в пределах сметы.