1. Построение текстового документа

1. Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы.

2. При большом объеме документа допускается разделять его на части, а части

3. Каждую часть комплектуют отдельно.

4. Всем частям дают наименования и присваивают обозначение документа.

5. Начиная со второй части, к этому обозначению добавляют порядковый номер. Пример выполнения приведён в приложении Б.

6. Листы документа нумеруют в пределах каждой части, каждую часть начинают на листах с основной надписью по форме ГОСТ 2.104 и форме 3 ГОСТ Р21.П01.

7. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа (части, книги), обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзационного отступа

8. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела.

9. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделённых точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.

10. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

11. Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нём должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять, из номера раздела и номера пункта, разделённых точкой. В конце номера пункта точка не ставится (приложение Б).

12. Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками (приложение Б).

13. Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

14. Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа.

15. Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта (приложение Б).

16. Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которых ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано на примере.

Пример:

а)____________________;

б)____________________:

1)____________________;

2)____________________.

в)____________________.

17. Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

18. Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

19. Заголовки должны четко и кратко отражать содержимое разделов, подразделов.

20. Заголовки следует печатать прописными буквами без точки в конце.

21. Заголовки не подчёркивают.

22. Переносы слов в заголовках не допускаются.

23. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

24. Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно 2-3 интервала.

25. Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы).

26. В документе (части) большого объёма на первом (заглавном) листе и, при необходимости, на последующих листах помещают содержание, включающее номера и наименования разделов и подразделов с указанием номеров листов (страниц).

27. Если документ разбит на части то в конце содержания первой части перечисляют обозначение и наименование при наличии остальных частей

5

28. Содержание включают в общее количество листов данного документа (части).

29. Слово «СОДЕРЖАНИЕ» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) прописным буквами.

30. Наименования, включённые в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы (приложение В).

31. В конце текстового документа перед листом регистрации изменений допускается приводить список литературы, которая была использована при его составлении. Слово «ЛИТЕРАТУРА» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) прописными буквами.

32. Выполнение списка и ссылки на него в тексте по ГОСТ 7.32.

33. Список литературы включают в содержание документа (приложение Г).

34. Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав этого документа, должна быть сквозная. Допускается вместо сквозной нумерации страниц применять нумерацию страниц в пределах каждого раздела документа.