3.Експедиторська діяльність
На підприємстві працює 2 експедитори.
До функцій експедитора входить:
-забезпечення транспортного обслуговування клієнтів;
-організація охорони вантажів;
-оформлення супровідної документації;
-надають заявки на відправлення вантажів;
-оформлення договорів на здійснення перевезень вантажів у міжнародному сполученні;
-здійснення страхування вантажів та власної відповідальності.
Експедитори займаються оформленням таких документів: договір на надання транспортно-експедиторських послуг, CMR (товарно-транспортна накладна).
Приклади оформлення даних документів приведено в додатку 1 та додатку 2.
ТОВ “ПВК” здійснює свою діяльність за такими терміна поставок Інкотермс: CIP (фрахт/перевезення та страхування оплачено до), DAP (поставка в пункт), DAT (поставка на термінал).
4.Митно-брокерська діяльність
Підприємство не має власного митного брокера, тому користується послугами приватного брокера. Митний брокер надає підприємству всі необхідні послуги (оформлення книжки МДП, інвойсів, необхідної документації для проходження митного контролю на кордоні). Витрати часу на підготовку всього пакету необхідних документів складає від 6 годин до 1 доби (в залежності від обсягу необхідної документації). Вартість оформлення всього пакету документів коливається від 1000грн до 3000 грн.
5.Процес підготовки необхідної документації
На підприємство надходить заявка на перевезення певного типу вантажу. Експедитор приймає або відхиляє заявку. Після цього підписується договір про надання транспортно-експедиторських послуг між транспортним підприємством та клієнтом. В договорі обумовлюються основні положення: терміни та поняття; обумовлюється предмет контракту; ціна і загальна вартість контракту; умови оплати; терміни та умови поставки; упаковка та маркування товару; умови приймання-передачі товару; відповідальність сторін; форс-мажорні обставини; арбітраж; якщо є додаткові умови виконання контракту, то після узгодження сторонами вони також додаються до нього; юридичні адреси та банківські реквізити сторін. На підставі цього документу підприємство виконує перечення вантажу клієнта.
Зовнішньо-економіний контракт розробляється експедитором чи юристом. На підприємстві ТОВ “ПВК” використовується типова форма контракту, в якій змінюються/ доповнюються певні положення. Після цього клієнт передає пакет всіх необхідних документів для виконання перевезень (сертифікати відповідності товару, заявку на перевезення).
Після цього експедитор оформляє CMR. Підприємство ТОВ “ПВК” не перевозить небезпечних вантажів чи таких, які вимагають спеціальних умов перевезень, тому спеціальних дозволів експедитор підприємство не оформляє.
Потім всі документи передаються митному брокеру, який оформляє у відповідності до наданої документації книжку МДП, інвойси, документи, необхідні для перетину кордону (в тому випадку якщо вантаж потребує фіто санітарного, екологічного чи іншого виду митного контролю).
Експедитор розробляє маршрут руху автотранспортного засобу (вказується пункт переходу кордону) відповідно до нього складається подорожній лист.
Після завантаження автотранспортного засобу весь пакет документів передається водієві для виконання рейсу.