Министерство транспорта Российской Федерации

Федеральное агентство железнодорожного транспорта

ФГБОУ ВПО «Дальневосточный государственный

университет путей сообщения»

Кафедра «Экономика»

Н.А. Крылова В.А. Коршикова

Практикум по информационным системам

учебное пособие

Хабаровск

Издательство ДВГУПС

2012

УДК 330:004 (075.8)

ББК У.в 631 я73

Рецензенты:

Кафедра «Информационные системы»

Комсомольского государственного технического университета

Кандидат экономических наук, доцент М.Г. Некрасова

Кандидат экономических наук, коммерческий директор ООО «МедТЭ», медицинского центра научно-технического консультирования С.А.Абросимов

Крылова, Н. А., Коршикова В.А.

К 835 Практикум по информационным системам/ Н. А. Крылова., В. А. Коршикова,– Хабаровск: Изд-во ДВГУПС, 2012. – 86 с.

Учебное пособие соответствует государственному образовательному стандарту высшего профессионального образования специальности 080500.65 «Менеджмент» специализации 080502.65 «Экономика и управление на предприятии (железнодорожный транспорт)», направления 080100.62 «Экономика».

Учебное пособие содержит теоретический материал и пояснения к выполнению практических работ по дисциплине «Практикум по информационным системам в экономике» студентами специализации 080502.65 «Экономика и управление на предприятии (железнодорожный транспорт)».

Предназначено для студентов 4 курса дневной формы обучения специализации 080502.65 «Экономика и управление на предприятии (железнодорожный транспорт)», изучающих дисциплину «Практикум по информационным системам в экономике», для студентов 4 курса дневной формы обучения направления 080100.62 «Экономика», изучающих дисциплину «Информационные системы в экономике».

УДК 330:004 (075.8)

ББК У.в 631 я73

© ФГБОУ ВПО «Дальневосточный Государственный университет путей сообщения» (ДВГУПС), 2012

Введение

Потоки информации, циркулирующие в мире, который нас окружает, огромны. Во времени они имеют тенденцию к увеличению. Поэтому в любой организации, как большой, так и маленькой, возникает проблема такой организации управления данными, которая обеспечила бы наиболее эффективную работу. В современном мире информатизации некоторые организации еще используют для этого шкафы с папками, но большинство предпочитают компьютеризированные способы – базы данных, позволяющие эффективно хранить, структурировать и систематизировать большие объемы данных. И уже сегодня без баз данных невозможно представить работу финансовых, промышленных, торговых и прочих организаций. Не будь баз данных, они бы просто захлебнулись в информационной лавине.

Существует много веских причин перевода существующей информации на компьютерную основу. Сейчас стоимость хранения информации в файлах ЭВМ дешевле, чем на бумаге. Базы данных позволяют хранить, структурировать информацию и извлекать ее оптимальным для пользователя образом. Использование клиент/серверных технологий позволяют сберечь значительные средства и время для получения необходимой информации, а также упрощают доступ к ней и ведение деятельности, поскольку они основываются на комплексной обработке данных и централизации их хранения. Кроме того, ЭВМ позволяет хранить любые форматы данных, текст, чертежи, данные в рукописной форме, фотографии, записи голоса и т. д.

В самом общем виде база данных представляет собой набор однородной, как правило, упорядоченной по некоторому критерию, информации. Для работы с базами данных используются системы управления базами данных. В данном случае будем рассматривать приложение MS Access для работы с реляционными базами данных.

Приложение MS Access – это настольная система управления реляционными базами данных, предназначенная для работы на автономном ПК или в локальной вычислительной сети под управлением Microsoft Windows. Система управления базами данных Microsoft Access является одним из самых популярных приложений в семействе настольных СУБД. Все версии Access имеют в своем арсенале средства, значительно упрощающие ввод и обработку данных, поиск данных и предоставление информации в виде таблиц, графиков и отчетов.