Глава 2 Состояние и основные пути совершенствования бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками в ооо «Подольский оконный завод»

2.1 Экономическая характеристика и организация бухгалтерского учета на предприятии

Общество с ограниченной ответственностью ООО «Подольский оконный завод» было создано в мае 2006 года, о чем в соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц» в единый государственный реестр внесена запись о создании юридического лица ы выдано свидетельство инспекцией Федеральной налоговой службы по г.Чехову Московской области серии 50 за №009970759 от 18 мая 2006 года (Приложение 1). Основной государственный регистрационный номер 1065048016318, ИНН 5048013568. Юридический адрес: 142300, Московская область, г.Чехов, Симферопольское шоссе, дом 8. Организационно-правовая форма - общество с ограниченной ответственностью. Организация действует на основании устава (Приложение 2). Целью деятельности общества, согласно п.3.1. Устава – получение прибыли от деятельности Общества и достижение экономической эффективности и рентабельности, распределение полученной прибыли в соответствии с долями участников в Уставном капитале общества. Основными видами деятельности является производство и реализация товаров народного потребления, легкой промышленности, в том числе изделий из пластмассы, резиновых изделий и т.д. Уставной капитал составляет 1047 тыс.руб. и разделен на доли участников. Организация работает по обычной системе налогообложения. Органом управления Общества является Общее собрание учредителей. Общее собрание является высшим органом управления общества и проводится ежегодно. На нем рассматриваются такие вопросы как избрание Совета директоров, ревизионной комиссии, генерального директора, учреждений аудитора, также утверждаются предоставляемые Советом директоров годовой отчет Общества, годовая бухгалтерская отчетность, в том числе отчет о прибылях и убытках, а также распределение прибыли, в том числе объявление дивидендов и объявление убытков по результатам финансового года. Приказом №1/10 от 5 февраля 2010 года (Приложение 3) на должность Генерального директора назначен Целищев Сергей Иванович

Производственно-хозяйственную деятельность на основании данных бухгалтерской отчетности (Приложение 4,5) можно охарактеризовать следующими производственными показателями, приведёнными в таб. 1

Таблица 1 - Основные показатели, характеризующие деятельность ООО «Подольский оконный завод»

Показатели	2008	2009	2010	Показатели 2010г в % к
				2008г	2009г
Выручка от реализации продукции (работ, услуг), тыс. руб	151077	205176	304713	201,7	148,5
Себестоимость реализуемой продукции, тыс. руб	97356	123219	163771	168,2	132,9
Прибыль от продаж , тыс. руб	53721	81957	140942	262,3	172,0
Среднегодовая численность работников предприятия, чел	530	563	618	116,6	109,7
Производительность труда работников, тыс.руб./чел	285,1	364,4	493,1	173,0	135,3
Среднемесячная заработная плата, тыс.руб.	22,4	24,4	26,1	116,5	106,9
Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, тыс. руб	15952	27598	62925	3,2*	2,3*
Рентабельность продаж, %	35,5	39,9	46,3	130,4	116,0

* - значение указано в разах

Согласно данным, приведенным в таблице 1 можно сделать вывод, что за анализируемый период экономическое положение анализируемого предприятия по значительно улучшилось. Выручка от реализации продукции возросла по сравнению с 2008 годом в 2 раза, что связано в расширением рынка сбыта выпускаемой продукции. Увеличением объемов строительства в Москве и Московской области. Прибыль от продаж и рентабельность продаж так же возросла. Стоимость основных производственных фондов в 2010 году 2,3 раза выше по сравнению с 2009 годом. В ООО «Подольский оконный завод» преобладает интенсивный путь развития, так как темпы роста производительности труда постоянно превышали темпы роста численности работающих. При этом наблюдается правильное соотношение в темпах роста производительности труда и средней заработной платы персонала, т.е. темпы роста производительности труда опережают темпы роста средней заработной платы, что является основой расширенного производства и экономической устойчивости предприятия.

Организация строит свои отношения с другими предприятиями, организациями, и гражданами во всех сферах хозяйственной деятельности на основе договоров, в своей деятельности учитывает интересы потребителей, их требования к качеству оказанных работ, услуг и другие выполнения обязательств. Для выполнения уставных целей организация имеет право самостоятельно:

• приобретать или арендовать основные и оборотные средства за счет имеющихся у него финансовых ресурсов, временной финансовой помощи и получаемых для этих целей ссуд и кредитов в банках;

• осуществлять материально – техническое обслуживание производства и объектов социальной сферы организации;

• осуществлять все виды коммерческих сделок путем заключения прямых договоров, а также через товарные биржи и другие посреднические организации;

• планировать свою деятельность и определять перспективы развития, исходя из спроса потребителей на оказываемые услуги, при этом основу планов составляют договоры, заключенные с потребителями услуг, поставщиками запчастей, комплектующих, и расходных материалов;

• использовать чистую прибыль;

• определять и устанавливать формы и системы оплаты труда, а также другие формы поощрения.

Руководство текущей деятельностью ООО «Подольский оконный завод» осуществляется генеральным директором Целищевым С.И., который несет ответственность за организацию бухгалтерского учета. Он представляет интересы предприятия, совершает сделки, подписывает официальные документы и распоряжается имуществом предприятия, издает приказы о назначении на должности работников, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания, несет ответственность за убытки. А так же несет материальную и административную ответственность за достоверность данных статистического и бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет организации на основании Положения о бухгалтерской службе (Приложение 6) ведет бухгалтерия, являющаяся самостоятельным структурным подразделением, возглавляемая главным бухгалтером в лице Симаковой Мариной Сергеевной, назначенную на должность приказом № 12/л от 15.07.2008 года (Приложение 7) Должностная инструкция главного бухгалтера ООО «Подольский оконный завод» представлена в приложении 8.

При постановке бухгалтерского учета руководитель и главный бухгалтер организации имеют право:

• самостоятельно устанавливать форму организации бухгалтерского учета;

• определять методику бухгалтерского учета;

• разрабатывать систему внутрипроизводственного управленческого учета, отчетности и контроля;

• формировать в установленном порядке учетную политику организации.

В бухгалтерии ООО «Подольский оконный завод» осуществляется ведение всего синтетического и аналитического учета на основе первичных документов, поступающих из отдельных подразделений предприятия.

Организация структуры бухгалтерского аппарата - линейная, при которой все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. На рис. 1 представлена структура бухгалтерии.

Рис. 1 - Структура бухгалтерии ООО «Подольский оконный завод»

Бухгалтерский учет в ООО «Подольский оконный завод» осуществляется бухгалтерской службой в составе 6 человек. Для каждого работника бухгалтерии разработаны должностные инструкции, в которых указаны основные права и обязанности каждого работника.

Для рациональной организации учета важное значение имеет порядок организации документооборота - создание или получение от других организаций документов, принятие их к учету, обработка, передача в архив. С этой целью составляется график движения первичных документов в бухгалтерском учете. Работу по составлению графика документооборота должен организовывать главный бухгалтер. Документооборот предназначен для своевременного составления отчетности и получения данных о ходе производственных процессов. График документооборота должен способствовать улучшению учетной работы на предприятии, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня механизации и автоматизации учетных работ. Он может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ. В Учетной политике данной организации график документооборота отсутствует, что является недостатком учета.

На предприятии каждый год разрабатывается учетная политика для целей бухгалтерского учета (Приложение 9) и налогообложения (Приложение 10). В ООО «Подольский оконный завод» учетная политика для целей бухгалтерского и налогового учета на 2011 год утверждена приказом генерального директора №14 от 27 декабря 2010 года (Приложение 11).

Бухгалтерский учет ООО «Подольский оконный завод» ведется по журнально-ордерной форме учета с применением компьютерной техники – программы «1 С: Предприятие версия 7.7..». Применение этой формы учета обеспечивает механизацию и во многом автоматизацию учетного процесса; высокую точность учетных данных; оперативность данных учета; повышение производительности учетных работников. В ООО «Подольский оконный завод» согласно учетной политики выручка от реализации продукции (товаров (работ, услуг) для целей бухгалтерского и налогового учета для расчета налога на прибыль определяется по мере оказания услуг (отгрузки товаров покупателям, сдача работ заказчикам). Днем отгрузки считается день реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав), определяемый в соответствии с п.1 ст.39 НК РФ, независимо от фактического поступления денежных средств (иного имущества и имущественных прав) в их оплату. Учет материально-производственных запасов с целью определения фактической себестоимости материальных расходов ведется с использованием варианта оценки материалов по стоимости первых по времени приобретений - ФИФО

В ООО «Подольский оконный завод» применяется журнально-ордерная форма учета. В Программе 1С формируются журналы-ордера, оборотно-сальдовые ведомости по счетам, анализы счетов, карточки счетов (Приложение 12,13). В основу построения журналов-ордеров и вспомогательных ведомостей положен кредитовый признак регистрации хозяйственных операций по синтетическим счетам. Показатели синтетического учета регистрируются по данным первичных документов только по кредиту соответствующих счетов в корреспонденции с дебетуемыми счетами. Инструкция по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства содержится в письме Минфина СССР от 6 июня 1960 г. N 176. Однако даже с учетом произошедших в бухгалтерском учете изменений она является основой для применения такого рода формы учета на предприятиях. Для оформления хозяйственных операций в ООО «Подольский оконный завод» применяются унифицированные формы первичных документов. Имущества, обязательства и иные факты хозяйственной деятельности для отражения в бухгалтерском учете подлежит оценке в денежном выражении в валюте РФ в рублях и копейках (округление до целых не производится). Все хозяйственные операции, проводимые организацией при расчетах с поставщиками и подрядчиками, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведётся бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Если форма документа не предусмотрена в этих альбомах, то он должен содержать следующие обязательные реквизиты:

• наименование;

• дату составления;

• наименование организации, от имени которой составлен документ;

• содержание хозяйственной операции;

• измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

• наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

• личные подписи указанных лиц.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утвержден приказом руководителя ООО «Подольский оконный завод» по согласованию с главным бухгалтером (Приложение 14) Приказа на сотрудников, имеющих право получения денег под отчет на предприятии нет.

Руководство ООО «Подольский оконный завод» несет ответственность за разработку и фактическое воплощение системы внутрихозяйственного контроля. От него зависит, чтобы система внутреннего контроля отвечала размерам и специфике деятельности организации, функционировала регулярно и эффективно. В ООО «Подольский оконный завод» существует служба внутрихозяйственного контроля, которую возглавляет ревизор Васина И.А. Ревизор подчиняется непосредственно директору организации.

Таким образом, организация бухгалтерского учета в ООО «Подольский оконный завод» находится на удовлетворительном уровне, но имеет ряд существенных недостатков, основным из которых является отсутствие ряда внутренних нормативных документов: график документооборота, перечень лиц имеющих право получения денежных средств под отчет.