2.5. Унификация форм статистической информации

Переход к рыночной экономике влечет изменения в составе представляемых статистических отчетов, их структуре и системе показателей. Поэтому экономисты методических подразделений составляют проекты первичных и сводных отчетов и инструкции по их заполнению, определяют состав разрабатываемых показателей и планируют их размещение на бланках. Одновременно ведут работу по унификации и стандартизации всей документации по экономической информации в соответствии с Унифицированной системой документации (УСД), в которую входит комплекс взаимосвязанных документов, отвечающих единым правилам построения. В состав УСД входят виды документации: плановая, нормативная, учетная, отчетно-статистическая, расчетно-платежная и др. Каждому документу присваивается код в соответствии с общегосударственным классификатором управленческой документации. Статистическая документация является составной частью УСД. Унифицированные формы первичных, сводных статистических отчетов, формы статистических обследований и переписей и других документов значительно облегчают работу персонала статистических органов. Приведенный ниже пример унифицированной формы статистической отчетности [6] состоит из заголовочной, содержательной и оформляющей частей (табл. 2.3). К унифицированным статистическим документам предъявляются требования: они должны быть стандартного размера и иметь утвержденную стандартную форму. Элементы рамки для простановки кодов постоянных признаков имеют по две регистрационные клетки: в одной типографским способом впечатано название признака, а в другой – проставляют его коды. Все данные, вводимые в ЭВМ, распределяют по зонам и обводятся утолщенными линиями. При наличии автоматизированных банков возможно исключать из статистических отчетов постоянную информацию, накапливать и хранить ее в банках для периодического использования по необходимости. Статистические документы могут размещаться на специальных бумажных машиночитаемых носителях, информация с которых вводится в ЭВМ с помощью соответствующих считывающих устройств. Обобщенные статистические данные представляются на бумажных носителях (бланках), экране дисплея, машинных носителях.

Таблица 2.3. Формы отчетов

Характеристика отчитывающейся организации. Кому представляется (министерство, организация, адрес)

Постоянные для отчета реквизиты-признаки

Коды

Характеристика отчета: индекс формы, дата утверждения, периодичность и адреса представления

Наименование отчета

Наименование переменных реквизитов-признаков

Коды переменных признаков

Реквизиты-основания

Контроль-ные суммы

абсолютные

относительные

Подписи

Руководитель

Дата составления отчета Главный бухгалтер