2. Информационные технологии обработки статистической информации

2.1. Статистическая информация – основа управления экономикой

Статическая информации является одной из наиболее массовых разновидностей экономической информации, отражающей процессы производства, распределения и потребления материальных благ. Она возникает в ходе производственно-хозяйственной деятельности и используется для управления ею при выполнении таких функций управления, как планирование, учет, контроль и регулирование.

Обработка информации на компьютере требует ее структуризации и формализованного описания отдельных ее элементов и совокупностей. Элементы информации могут быть простыми (неподдающимися расчленению) и сложными (образованными как сочетания разных элементов). Последние представляются составными единицами или совокупностями простых элементов. В статистической информации различают структурные единицы: реквизит, показатель, информационное сообщение, информационный массив, информационный поток, информационные подсистемы и системы.

Реквизит отражает отдельные свойства объекта, включает сочетание цифр или букв, имеющее смысловое содержание и неподдающееся дальнейшему делению. При машинной обработке синонимами «реквизита» являются «поле, элемент, атрибут».

Реквизиты подразделяются на признаки, характеризующие качественную сторону объекта (например, наименования предприятия и их коды), и на основания, отражающие количественную характеристику объекта (например, количество выпущенной продукции). Однородные реквизиты-признаки объединяются в номенклатуру (например, номенклатура продукции). Каждый реквизит имеет форму (наименование реквизита, например, продукция). Одному наименованию реквизита может соответствовать множество его значений (табл. 2.1).

Таблица 2.1. Структура реквизитов

Месяц	Продукция	Код продукции	Код единицы измерения	Количество
				План	Факт
Май	Сталь	125	01	200	201
Июнь	Прокат	817	01	100	105
Сентябрь	Чугун	320	03	30	25

Реквизиты-признаки подлежат логической обработке, а реквизиты-основания – арифметической. Реквизиты, объединяясь, образуют составную единицу информации (СЕИ) более высокого уровня. Сочетание одного основания и всех относящихся к нему признаков образует показатель (логическое высказывание, содержащее количественную и качественную характеристики) [6, 19].

Общий вид показателя:

П→(Р₁, Р ₂,…,Р_n) Q,

где Р_i – реквизиты-признаки; Q – реквизит-основание.

Показатель является минимальной по составу информационной совокупностью, достаточной для образования самостоятельного документа. Документы могут состоять и из одних реквизитов-признаков (например, анкеты). Показатели используют также при определении объемов информации. Для обеспечения единства понятия показателя применяют классификатор технико-экономических и социальных показателей (КТЭСП). Совокупность показателей в статическом отчете (документе) образует информационное сообщение. Группа однородных документов, объединенных по определенному признаку, составляет информационный массив (файл). Информацию в память ЭВМ записывают по массивам, которые могут объединяться по различным признакам в потоки. Обычно в поток входит совокупность массивов, относящихся к одной статистической задаче.

По признаку отношения информации к той или иной отрасли статистики выделяют более крупную СЕИ (составную единицу информации) – информационную подсистему. Информационная система охватывает всю информацию органов государственной статистики и является СЕИ высшего уровня. При обработке информации реквизиты показателей называют данными, т.к. они представлены в формализованном виде, пригодном для передачи, хранения и машинной обработки, в результате которой они приобретают экономический смысл, снова становятся информацией и используются для формирования управляющих решений.