8.8.2. Создание составных документов

1. Создать новый документ:

Файл, Создать, Документ, Обычный.

2. Ввести текст:

Представление информации в табличной форме, затем пункты 1 – 6 методических указаний к предыдущему параграфу данной лабораторной работы.

3. Сохранить файл, присвоив ему имя Текст1.doc.

4. Создать новый документ и ввести в него текст.

Изучение технологии создания составного документа.

5. Сохранить файл, присвоив ему имя Интеграция.doc.

6. Открыть файл Текст1.doc с ранее сохраненным документом и выделить в нем пункты 2 – 6.

7. Скопировать в буфер обмена текст документа Текст1.doc (пункты 2 – 6).

8. Вставить в документ Интеграция.doc внедренный объект:

перейти в окно документа Интеграция.doc с помощью команды Окно;

установить курсор и ввести заголовок Технология 1;

выполнить команду Правка, Специальная вставка;

становить переключатель Вставить;

выбрать формат Текст в формате RTF, OK;

установить курсор в другое место и вставить документ еще раз по той же технологии, но выбрав Формат MS Word (объект) и установив флажок В виде значка и Поверх текста.

9. Отредактировать вторую копию внедренного объекта:

двойной щелчок по значку правой кнопкой, Объект, Документ, Открыть;

удалить пункты 5 и 6 и выделить пункт 4 другим шрифтом;

Файл, Закрыть и вернуться;

в документе Интеграция.doc щелчок по значку левой, затем правой кнопкой мыши, диалоговое окно, Объект документ, Преобразовать, убрать флажок В виде значка и установить Поверх текста, ОК.

10. Перейти в окно документа Текст1.doc и сравнить его содержимое с результатом редактирования в документе Интеграция.doc.

11. Вставить в документ Интеграция.doc связанный объект (файл Текст1.doc):

указать в составном документе место вставки и ввести заголовок Технология 2;

Вставка, Объект, вкладка Создание из файла, диалоговое окно, выбрать имя файла, установить флажок Связь с файлом, ОК.

12. Установить автоматическое обновление связей:

Правка, Связи, диалоговое окно, Автоматическое, ОК.

13. Отредактировать связанный объект:

открыть документ, источник Текст1.doc (непосредственно из файла, где он находится или из составного документа с помощью контекстного меню либо двойным щелчком на объекте);

изменить в тексте шрифт и другие форматы;

вставить таблицу Excel, заполнить ее содержимым строк 1 – 8 таблицы из предыдущего параграфа данной лабораторной работы, создать диаграмму;

вставить графический объект из файлов – Вставка, Рисунок, Из файла, диалоговое окно, выбор формата (типа) файла, папки, имени файла, Связь с файлом;

вставить текущую дату: Вставка, Дата и время;

разместить текстовое поле и поле со списком в 1-й строке таблицы: Вид, Панели инструментов, Формы, курсор в место вставки, кнопки ab и Поле со списком на панели Формы, настройка полей, указатель на поле, щелчок правой кнопкой, диалоговое окно Свойства, установка параметров настройки;

сохранить изменения: Файл, Сохранить.

14. Закрыть документ Интеграция.doc и повторно открыть.

15. Сравнить его состояние с предыдущим и с документом Текст1.doc.

8.8.3. Создание html-документов

8.8.3.1. Общие сведения. HTML – это язык для подготовки и создания Wеb-страниц путем разметки и компоновки гипертекста. Созданные по такой технологии документы (HTML-документы) становятся Wеb-страницами после их регистрации в Интернете. Наиболее легко создавать HTML-документы и Wеb-страницы позволяют текстовые процессоры, в частности MS Word, в котором есть соответствующие инструменты, открываемые вкладкой Wеb-страница пункта Создать меню Файл.

Для создания HTML-документа целесообразно использовать шаблоны. Шаблоны позволяют заполнить их нужной информацией, вставить в документ Бегущую строку, графические объекты, гиперссылки и т.п., облегчая его подготовку и оформление. Не забывать стирать слова шаблона.

8.8.3.2. Задание на выполнение работы:

1. создать личную основную страницу;

2. заменить данные шаблона нужной информацией;

3. вставить в документ Бегущую строку;

4. вставить в документ графические объект;

5. вставить в документ гиперссылку на текстовый файл, находящийся на диске;

6. вставить в документ гиперссылку Дата создания.

8.8.3.3. Рекомендации по технологии выполнения работы:

1. Открыть MS Word; Файл, Создать, вкладка Web-страница; выделить значок Мастер Web-страниц и щелкнуть по ОК; выбрать пункт Личная основная страница и щелкнуть по Далее; выбрать любой стиль из предложенных и щелкнуть по Готово; посмотреть страницу.

2. Вместо Вставьте заголовок написать Моя первая Web-страница, вместо подзаголовка – свои Ф.И.О., вместо Введите текст – какую-либо информацию и т.д.; выделить название гиперссылки Сведения о работе и заменить его на Сведения об учебе.

3. Вставить пустую строку между заголовком и подзаголовком, открыть Вставка, Бегущая строка; настроить ее параметры и нажать ОК.

4. Вставить пустую строку после подзаголовка страницы; открыть Вставка, Рисунок и далее выбрать Картинки или Из файла; вставить выбранный объект на место пустой строки.

5. Установить курсор на тексте Вставить гиперссылку в разделе Список гиперссылок, стереть этот текст, оставив курсор в этой строке; выполнить команду Вставка, Гиперссылка; щелкнуть по кнопке Обзор рядом с полем Связать с полем/URL; выбрать созданный ранее текстовый файл и нажать ОК.

6. Установить курсор к конец текста Web-страницы; выполнить команду Вставка, Закладка; в строке Имя закладки вставить Закл. 1; перевести курсор в место вставки гиперссылки и написать Дата создания; выделить это название; Вставка, Гиперссылка; щелкнуть на кнопке Обзор; выбрать имя Закл. 1; щелкнуть ОК, ОК.