
- •Введение
- •1. Общие сведения об информационных технологиях и их применение в экономике
- •1.1. Особенности и задачи управления экономикой
- •1.2. Основные понятия и содержание информационных технологий (ит)
- •1.3. Роль и место информационных технологий в управлении экономикой
- •1.4. Проблемы информатизации в экономике
- •1.5. Направления и способы реализации информационных технологий в технических областях
- •1.6. Оценка эффективности информационных технологий
- •1.6.1. Подход к оценке эффективности информационных технологий
- •1.6.2. Эффективность технологий проектирования
- •2. Информационные технологии обработки статистической информации
- •2.1. Статистическая информация – основа управления экономикой
- •2.2. Понятие и классификация статистической информации
- •2.3. Определение объемов статистической информации
- •2.4. Кодирование статистической информации
- •2.5. Унификация форм статистической информации
- •2.6. Технология работы в статистических информационных системах
- •2.6.1. Особенности технологии обработки статистической информации
- •2.6.3. Экономико-математические методы и модели
- •3.1.1. Особенности и проблемы в управлении бюджетными ресурсами
- •3.1.2. Общая характеристика информационного обеспечения
- •3.1.3. Выбор информационной технологии для управления финансами
- •3.2. Информационные технологии в управлении финансово-хозяйственной деятельностью предприятий
- •3.2.1. Общие сведения о методах управления
- •3.2.2. Методы контроллинга
- •3.2.3. Методы финансового менеджмента
- •3.2.4. Методы управленческого учета
- •3.3. Информационные технологии в управлении бизнесом
- •3.3.1. Информационная поддержка бизнеса
- •3.3.2. Управление риском в предпринимательской деятельности в малом и среднем бизнесе
- •4. Информационные технологии в управлении торговлей
- •4.1. Понятие штрихового кодирования
- •4.2. Автоматизация управления торговлей с использованием современных информационных технологий
- •5. Технологии информационного обслуживания на основе интернета и интранета
- •5.1. Общие сведения об Интернете и интранете
- •5.1.1. Основные понятия и определения
- •5.1.2. Технология организации работы в сети
- •5.2. Поиск информации в Интернете
- •5.2.1. Общие сведения о поисковых системах
- •5.2.2. Поиск баз данных в Интернете
- •5.2.3. Поиск и использование информационных ресурсов
- •5.3. Интернет-технологии в бизнесе
- •5.4. Выбор рациональной топологии для интранета
- •5.4.1. Особенности построения интранета
- •5.4.2. Построение минимальной сети
- •6. Технологии обработки информации в типовом офисе
- •6.1. Офис как типовой центр обработки информации
- •6.1.1. Решение задач с использованием автоматизированного рабочего места работника офиса
- •6.1.2. Выбор и обоснование оборудования
- •6.1.3. Выбор архитектурных решений построения сети в типовом офисе
- •6.1.4. Выбор сервера и оценка требуемых характеристик
- •6.1.5. Выбор характеристик дисковой памяти
- •6.2. Представление информации в табличной форме средствами Word
- •6.2.1. Общие сведения
- •6.2.2.Форматирование таблицы
- •6.2.3. Использование в таблицах формул
- •6.3. Технология создания составных интегрированных документов
- •6.3.1. Понятие составных документов и способы их создания
- •6.4. Технология оформления схем при разработке отчетов и проектов
- •6.4.1. Описание схем
- •6.4.2. Описание символов
- •7. Экономико-математические методы как элементы информационной технологии
- •7.1. Метод линейного программирования
- •7.1.1. Общая характеристика метода
- •7.1.2. Математическая постановка задачи линейного программирования
- •7.1.3. Основные методы решения задач линейного программирования
- •7.2. Методы оценки и распределения требований к надежности информационных систем
- •7.2.1. Постановка задачи и принципы обоснования требований к надежности эис
- •7.2.2. Распределение требований к надежности
- •7.3. Методы теории игр в задачах с конфликтными ситуациями
- •7.3.1. Основные понятия теории игр
- •7.3.2. Задача теории игр. Принцип минимакса
- •7.3.3. Решение игры в смешанных стратегиях. Чистые и смешанные стратегии
- •7.3.4. Элементарные способы решения игр
- •7.3.5. Решение игр 2хn
- •8. Лабораторный практикум. Решение финансово-экономических и управленческих задач средствами офиса
- •8.1. Расчёт вариантов по контракту импорта товаров
- •8.1.1. Условия задачи
- •8.1.2. Метод решения задачи
- •8.1.3. Задание на решение задачи
- •8.2. Анализ рентабельности продаж товаров предприятиями малого бизнеса
- •8.2.1. Сущность экономической задачи
- •8.2.2. Задание на решение задачи
- •8.2.3. Подготовительная работа
- •8.2.4. Технология работы
- •8.3. Анализ доходности хозяйствующего субъекта
- •8.3.1. Задание на выполнение работы
- •8.3.2. Рекомендация по технологии проведения анализа
- •8.4. Решение транспортной задачи средствами ms Excel
- •8.4.1. Условие задачи
- •8.4.2. Составление математической модели задачи
- •8.4.3. Составление формы для ввода условий задачи и формул
- •8.4.4. Решение задачи
- •8.5. Приближённое решение игр методом итераций
- •8.5.1. Задание на выполнение работы
- •8.5.2. Технология заполнения таблицы
- •8.5.3. Рекомендации по технологии выполнению работы
- •8.6. Поиск информации в Интернете
- •8.6.1. Общие сведения
- •8.6.2.Задание на выполнение работы
- •8.6.3. Рекомендации по технологии выполнения работы
- •8.7. Работа с электронной почтой и службой сетевых новостей
- •8.7.1. Общие сведения
- •8.7.2. Задание на выполнение работы
- •8.7.3. Рекомендации по технологии выполнения работы
- •8.8. Разработка составных (интегрированных) и гипертекстовых документов
- •8.8.1. Представление информации в табличной форме
- •8.8.2. Создание составных документов
- •8.8.3. Создание html-документов
- •8.9. Создание презентации
- •8.10. Задача об оптимальной диете
- •8.10.1. Математическая постановка задачи
- •8.10.2. Решение задачи об оптимальной диете
- •Библиографический список
- •Оглавление
- •Информационные технологии в управлении экономикой
- •170026, Тверь, наб. Афанасия Никитина, 22
6.2. Представление информации в табличной форме средствами Word
6.2.1. Общие сведения
Таблица Word может содержать до 63 столбцов и произвольное число строк. Высота строк произвольная для разных строк, но в пределах одной строки ячейки имеют одинаковую высоту. Ширина ячеек одной строки и даже одного столбца может быть произвольной, в том числе одинаковой.
Способы создания таблиц
Возможны 4 способа создания таблиц:
меню Таблица, Добавить таблицу;
кнопка на панели инструментов Добавить таблицу,
меню Вставка, Объект,
кнопка Таблицы и границы, Нарисовать таблицу.
Перемещение по ячейкам таблицы
К следующей ячейке – Таb, к предыдущей – Shift + Таb, к смежным символам – , , а к смежным строкам – ↑, ↓. К последней ячейке столбца – Alt + Pg Dn, а к первой ячейке – Alt + Pg Up.
Изменение структуры таблицы
Действия |
Как сделать |
Выделить ячейку |
Тройной щелчок |
Вставить столбец |
Курсор в место вставки (на1 сдвигаемый столбец вправо), Таблица → Добавить столбец |
Действия |
Как сделать |
Вставить строку |
Аналогично, только курсор в место вставки (на 1 строку, сдвигаемую вниз) |
Добавить строку в конец таблицы |
Курсор в правую нижнюю ячейку таблицы и Таb |
6.2.2.Форматирование таблицы
Word допускает различное шрифтовое оформление текста внутри одной и той же ячейки, изменение регистров символов, обрамление и заполнение ячеек на уровне отдельных абзацев. Возможны способы:
Формат, Шрифт,
Формат, Границы и заливка,
Таблица, Автоформат таблицы.
6.2.3. Использование в таблицах формул
Запись в отдельные ячейки осуществляются командой Таблица, Формулы. В записанных выражениях могут использоваться:
абсолютные ссылки на ячейки в виде списка (А1, В3, D18) или блока (А3:В4);
ключевые слова: LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW;
константы: числа, текст в двойных кавычках;
встроенные функции ( +, *, / и т.д.).
При копировании формул, ссылка на адреса ячеек автоматически не изменяется. Ее надо редактировать вручную, для чего перейти из режима показа значений в режим показа кода полей одним из 3-х способов:
Таблица, Формула, редактирование в окне Формула;
Сервис, Параметры, вкладка Вид, переключатель Коды полей;
контекстное меню, Коды / значения (при установке курсора на поле Формулы).
6.3. Технология создания составных интегрированных документов
6.3.1. Понятие составных документов и способы их создания
К простым текстовым документам относят такие, которые не содержат каких-либо объектов, встроенных в текст.
Составной документ отличается тем, что в нем связаны объекты разного типа, которые могут создаваться в различных приложениях: формулы, таблицы, диаграммы, художественные заголовки, рисунки и т.д. Приложение, откуда производится вставка объекта в составной документ, называется источником или сервером, а приложение, где находится главная часть документа и куда вставляются объекты, – приемником или клиентом (адресатом). Создание составного документа возможно:
с помощью мыши (перемещением или копированием);
через буфер обмена командой Правка или с помощью контекстного меню;
через буфер обмена по технологии OLE (Object Linking and Embedding).
Технология OLE предусматривает 2 варианта обмена данными:
внедрение объекта, при котором создается и вставляется в приемник дубль объекта, устанавливается его связь с приложением-источником, а связь с документом-источником теряется;
связывание объекта, при котором документ остается в документе-источнике (а в приемнике на него имеется только ссылка), и в этом случае, благодаря устанавливаемой связи вставленного объекта с приложением-источником и с его документом любое изменение объекта в источнике отражается и в приемнике, но не наоборот.
Внедрение объекта в документ можно произвести несколькими способами:
из открытого документа (копирование выделенного объекта и через меню Правка, Специальная вставка);
из файла (Вставка, Файл);
из коллекции объектов (Вставка, Объект);
создав новый внедренный объект» (Вставка, Объект).
Редактировать внедренный объект можно средствами источника путем открытия документа через контекстное меню или двойным щелчком на внедренном объекте.
При связывании объекта отличие от технологии внедрения заключается только в установлении кнопки Связать и в редактировании, которое осуществляется путем открытия документа-источника одним из 2-х способов:
открытие непосредственно из файла, где документ находится;
открытие источника из составного документа с помощью контекстного меню или двойным щелчком на ссылке объекта.
Технология связывания целесообразна в следующих случаях:
объект вставляется в несколько документов, в которых надо одновременно отображать изменения;
желательно сэкономить дисковое пространство;
составной документ должен быть обработан отдельно от связанных с ним (например, при верстке).