6.2. Представление информации в табличной форме средствами Word

6.2.1. Общие сведения

Таблица Word может содержать до 63 столбцов и произвольное число строк. Высота строк произвольная для разных строк, но в пределах одной строки ячейки имеют одинаковую высоту. Ширина ячеек одной строки и даже одного столбца может быть произвольной, в том числе одинаковой.

Способы создания таблиц

Возможны 4 способа создания таблиц:

меню Таблица, Добавить таблицу;

кнопка на панели инструментов Добавить таблицу,

меню Вставка, Объект,

кнопка Таблицы и границы, Нарисовать таблицу.

Перемещение по ячейкам таблицы

К следующей ячейке – Таb, к предыдущей – Shift + Таb, к смежным символам – , , а к смежным строкам – ↑, ↓. К последней ячейке столбца – Alt + Pg Dn, а к первой ячейке – Alt + Pg Up.

Изменение структуры таблицы

Действия	Как сделать
Выделить ячейку	Тройной щелчок
Вставить столбец	Курсор в место вставки (на1 сдвигаемый столбец вправо), Таблица → Добавить столбец
Действия	Как сделать
Вставить строку	Аналогично, только курсор в место вставки (на 1 строку, сдвигаемую вниз)
Добавить строку в конец таблицы	Курсор в правую нижнюю ячейку таблицы и Таb

6.2.2.Форматирование таблицы

Word допускает различное шрифтовое оформление текста внутри одной и той же ячейки, изменение регистров символов, обрамление и заполнение ячеек на уровне отдельных абзацев. Возможны способы:

Формат, Шрифт,

Формат, Границы и заливка,

Таблица, Автоформат таблицы.

6.2.3. Использование в таблицах формул

Запись в отдельные ячейки осуществляются командой Таблица, Формулы. В записанных выражениях могут использоваться:

абсолютные ссылки на ячейки в виде списка (А1, В3, D18) или блока (А3:В4);

ключевые слова: LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW;

константы: числа, текст в двойных кавычках;

встроенные функции ( +, *, / и т.д.).

При копировании формул, ссылка на адреса ячеек автоматически не изменяется. Ее надо редактировать вручную, для чего перейти из режима показа значений в режим показа кода полей одним из 3-х способов:

Таблица, Формула, редактирование в окне Формула;

Сервис, Параметры, вкладка Вид, переключатель Коды полей;

контекстное меню, Коды / значения (при установке курсора на поле Формулы).

6.3. Технология создания составных интегрированных документов

6.3.1. Понятие составных документов и способы их создания

К простым текстовым документам относят такие, которые не содержат каких-либо объектов, встроенных в текст.

Составной документ отличается тем, что в нем связаны объекты разного типа, которые могут создаваться в различных приложениях: формулы, таблицы, диаграммы, художественные заголовки, рисунки и т.д. Приложение, откуда производится вставка объекта в составной документ, называется источником или сервером, а приложение, где находится главная часть документа и куда вставляются объекты, – приемником или клиентом (адресатом). Создание составного документа возможно:

с помощью мыши (перемещением или копированием);

через буфер обмена командой Правка или с помощью контекстного меню;

через буфер обмена по технологии OLE (Object Linking and Embedding).

Технология OLE предусматривает 2 варианта обмена данными:

внедрение объекта, при котором создается и вставляется в приемник дубль объекта, устанавливается его связь с приложением-источником, а связь с документом-источником теряется;

связывание объекта, при котором документ остается в документе-источнике (а в приемнике на него имеется только ссылка), и в этом случае, благодаря устанавливаемой связи вставленного объекта с приложением-источником и с его документом любое изменение объекта в источнике отражается и в приемнике, но не наоборот.

Внедрение объекта в документ можно произвести несколькими способами:

из открытого документа (копирование выделенного объекта и через меню Правка, Специальная вставка);

из файла (Вставка, Файл);

из коллекции объектов (Вставка, Объект);

создав новый внедренный объект» (Вставка, Объект).

Редактировать внедренный объект можно средствами источника путем открытия документа через контекстное меню или двойным щелчком на внедренном объекте.

При связывании объекта отличие от технологии внедрения заключается только в установлении кнопки Связать и в редактировании, которое осуществляется путем открытия документа-источника одним из 2-х способов:

открытие непосредственно из файла, где документ находится;

открытие источника из составного документа с помощью контекстного меню или двойным щелчком на ссылке объекта.

Технология связывания целесообразна в следующих случаях:

объект вставляется в несколько документов, в которых надо одновременно отображать изменения;

желательно сэкономить дисковое пространство;

составной документ должен быть обработан отдельно от связанных с ним (например, при верстке).