1.3. Роль и место информационных технологий в управлении экономикой

ИТ значительно расширяют возможности эффективного управления на всех уровнях экономики, поскольку предоставляют в распоряжение работников предприятий всех уровней (технических работников и специалистов, менеджеров, финансистов, руководителей производства) эффективные методы обработки, анализа экономической информации и прогнозирования технико-экономических показателей, необходимых для принятия управленческих решений.

Бурное развитие ИТ в последние годы и расширение сферы их применения привели к интенсивному росту программного обеспечения (ПО). Особо важную роль в управлении экономикой на макроуровне играют ИТ, обеспечивающие управление финансами, банковские пакеты прикладных программ (ППП), ППП бухучета и правовых справочных систем. Среди проблемных программных пакетов наибольшей проблемной ориентированностью выделяются бухгалтерские пакеты, которые должны учитывать необходимость работы с огромным количеством первичных данных и широким набором форм бухгалтерской отчетности. Все расчеты по определению оборотов и конечного остатка на счетах, ведению главной книги, составлению оборотной ведомости, журналов-ордеров и т.д. в таких пакетах автоматизированы, а роль бухгалтера состоит в ручном занесении начальных остатков по счетам из баланса на начало отчетного периода и составлении корреспонденции счетов (бухгалтерских проводок) в полуавтоматическом режиме (с использованием справочников схем типовых проводок). Одной из наиболее популярных бухгалтерских программ является программа «1С», которая позволяет формировать стандартные отчетные документы: «Оборотно-сальдовую ведомость», «Шахматку», «Анализ счета», «Обороты счета», «Журнал-ордер», «Ведомость по счету», «Сводные проводки», «Анализ счета», «Карточку счета», «Отчет по журналу операций».

Для предприятий с большим объемом хозяйственных итераций требуются более серьезные возможности учета: складской учет, учет банковских операций, отслеживание взаимоотношений с кредиторами, учет валютных операций и т.д.

Для решения таких задач целесообразно применять более сложные бухгалтерские программы типа «1С: бухгалтерия» версий Проф. 2.0, профессиональную сетевую программу 6.0 для Windows фирмы «1С», «Инфо-бухгалтер Проф» фирмы «Информатик», «Компас-Гигант» фирмы «Информационные технологии».

Особое место в ряду проблемных пакетов занимают программные продукты создания бюджета.

Наиболее известные и распространенные продукты сферы бюджетирования: Adaytum Planning Corporate planer, Нефрит (для больших корпораций, имеющих холдинговую структуру) и Красный директор (для небольших и средних предприятий). Применение экономических ИТ может дать существенный экономический эффект на любом предприятии, но может быть и источником неоправданных расходов, если не будут проработаны вопросы оценки экономической эффективности использования ИТ.

1.4. Проблемы информатизации в экономике

Информатизация – это комплекс мер, направленных на своевременное и полное использование достоверной информации и знаний во всех сферах человеческой деятельности. Согласно другому, более развернутому научно-техническому определению [10], информатизация – это организованный социально-экономический процесс создания определенных условий удовлетворения информационных потребностей людей на основе формирования и использования информационных ресурсов с помощью современных ИТ и развитой инфраструктуры. Но и в том и в другом случае предполагаются наличие и тесная связь процессов и средств создания и потребления информации с использованием новых ИТ. В соответствии с этим проблемы информатизации включают в себя [16]:

1. создание ИТ и соответствующей техники;

2. производство самой информации;

3. разработку инфраструктуры, в которую входят:

система коммуникаций (сети);

программные средства поддержки комплексов аппаратуры;

информационные средства и базы данных (БД);

экономические и правовые механизмы развития информатизации;

система подготовки кадров для эксплуатации информационных технологий и ресурсов.