3.2.4. Методы управленческого учета

Основная функция управленческого учета – предоставление релевантной информации для принятия управленческих решений. Для нормального функционирования на предприятии системы управления финансовой и хозяйственной деятельностью необходимо наладить четкую работу по сбору и обработке учетной информации. Поэтому рассмотрение вопроса создания системы управления финансовой и хозяйственной деятельностью предприятия следует напрямую увязывать с применением методов управленческого учета.

Российское законодательство обязывает каждое предприятие вести бухгалтерский учет. Но для принятия управленческих решений существует объективная необходимость организации в рамках системы управления финансовой и хозяйственной деятельностью предприятия специального управленческого учета, который может быть либо совмещен с бухгалтерским, либо выделен отдельным блоком.

Основным отличием управленческого учета от финансового является то, что финансовый ориентируется на внешних пользователей информации (на государственные контролирующие органы, налоговую инспекцию, инвесторов, деловых партнеров и т.д.), а управленческий нацелен на внутренних пользователей (руководителей предприятий и его подразделений). Этим обстоятельством обусловлено и различие целей. Так, если финансовый (бухгалтерский) учет служит для информирования внешних пользователей о финансовом состоянии предприятия и расчета налоговых платежей, то целью управленческого учета является обеспечение информационной поддержки принятия управленческих решений.

Различными для этих видов учета являются и основные объекты анализа. В случае финансового учета это предприятие в целом, для управленческого – это подразделения, виды продукции, проекты. Важным требованием к собираемой информации со стороны финансового учета является точное отражение ею прошлых событий, в то время как управленческий учет ориентирован на получение прежде всего релевантных для прогнозирования будущего состояния данных.

Основными проблемами при организации системы управленческого учета на предприятии являются необходимость обеспечения точной информационной связи с «обычным» бухгалтерским (финансовым) учетом и решение вопросов о пересечении сфер интересов соответствующих служб и надежной коммуникации.

Обычно связь между управленческой и финансовой бухгалтериями осуществляется при помощи контрольных счетов, которыми могут быть счета расходов и доходов финансовой бухгалтерии управленческого учета, а взаимодействие между ними осуществляется через счета-экраны. Наиболее приемлемыми являются системы, ориентированные на учет по неполной (усеченной) себестоимости. Именно данные, предоставляемые в рамках этих систем учета, образуют наиболее широкую информационную базу для принятия управленческих решений в управлении финансовой и хозяйственной деятельностью предприятия.

Более полно эти и другие вопросы управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятий изложены в [16], откуда и позаимствованы в сокращенном виде материалы данного подраздела.

3.3. Информационные технологии в управлении бизнесом