3.1.3. Выбор информационной технологии для управления финансами

Выбор ИТ для СУФ должен проводиться с учетом общих требований к системе:

1. Наличие двух независимых частей системы – налоговой и финансовой с обеспечением обмена информацией между ними с заданной интенсивностью.

2. Наличие общей системы телекоммуникаций для обеих частей.

3. Согласование состава передаваемой информации, порядка обмена и ответственности сторон.

4. Необходимость учета связей с банковской системой, министерствами и объектами бюджетного финансирования.

5. Возможность доступа пользователя к системе со своего автоматизированного рабочего места (АРМ) и обеспеченность защитой от некорректных действий пользователей.

Требования к архитектуре системы – необходимость информационного объединения территориально расcредоточенных объектов. Основные потоки информации идут снизу верх и сверху вниз, а между органами одного уровня они незначительные. Особо следует отметить влияние на финансовую систему временного фактора (скорость протекания процессов в контуре управления).

Нестационарность процессов в экономике в настоящее время значительно увеличивает эту скорость, значит, возрастают требования к скорости и частотам обмена информацией. Еще одно важное требование к архитектуре финансовой системы – возможность перестраиваться с изменениями самой системы управления (настройка на максимум изменяемых параметров: масштабы цен и связанная с ними разрядность данных).

Важно также требование возможности работы одного и того же программного комплекса на разных уровнях (областном и районном) с настройкой на специфические условия регионов. При этом важную роль играет правильный выбор производительности ЭВМ, времени реакции системы, пропускной способности каналов передачи информации и других технических средств с учетом возможных изменений в структуре и интенсивности потоков в системе управления финансами. Особо учитываются при выборе ИТ высокие требования к надежности и ремонтопригодности системы, особенно в период перед представлением соответствующих документов в правительство и парламент.

3.2. Информационные технологии в управлении финансово-хозяйственной деятельностью предприятий

3.2.1. Общие сведения о методах управления

с использованием современных ИТ

К современным методам управления финансово-хозяйственной деятельности предприятий следует отнести методы контроллинга и финансового менеджмента, включающие методы бюджетирования, управленческого учета, финансового анализа, контроля и регулирования; а также методы согласованного управления в активных экономических системах и управления предпринимательскими рисками на основе статистических методов прогнозирования и анализа [16].

Чаще всего используется регрессионный анализ (экстраполяция).

Наиболее подходит для прогнозирования MS Excel, содержащий ряд родственных статистических функций для экстраполяционного анализа: «ТЕНДЕНЦИЯ», «РОСТ», «ЛИНЕЙН», «ЛГРФПРИБЛ».

Часто для прогнозирования применяется экспоненциальное сглаживание, позволяющее предсказать значение на основе прогноза для предыдущего периода с учетом ошибки в этом прогнозе. Оно может быть использовано для прогнозирования сбыта продукта.

Для автоматизации процесса среднесрочного и долгосрочного планирования на предприятии предназначен программный продукт «Альт-Прогноз». Эта программа позволяет моделировать управленческие решения, связанные с финансовой деятельностью предприятий.

Для реализации этих возможностей важное значение имеет правильно организованный контроллинг. Особенностью, характерной для некоторой, в частности, англо-американской литературы, является рассмотрение контроллинга как элемента функций менеджмента. Следует отметить, что бухгалтерский учет, изучающий количественную сторону финансово-информационных технологий, может в той или иной форме реализовать современные методы управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятий. Результатом реализации будет информационная система управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятий.