3.1.2. Общая характеристика информационного обеспечения

системы управления финансами

Информационное обеспечение – представление и хранение информации, необходимой для пользователя системы. Информация делится на основную и вспомогательную. Основная характеризует объекты предметной области, в которой действуют финансовые и банковские работники, а вспомогательная описывает основную информацию, алгоритмы ее обработки, условия работы регионов. Важную роль в работе информационного обеспечения играет классификация, позволяющая поделить предметную область на части из однородных объектов с одним и тем же набором свойств. В финансовой сфере значениям свойств объектов присваиваются коды, а набор таких кодов характеризуется численными значениями. Прибыль описывается свойствами – предприятие, министерство, регион. На каждый признак составляется список его значений. Список называется классификатором, а совокупность классификаторов – классом целей.

Требования к системе классификации и кодирования: один и тот же показатель должен иметь один и тот же код в любой форме документа; одни и те же признаки должны иметь один и тот же код независимо от того, в каком сочетании они встречаются; должна обеспечиваться полнота классификации.

С целью снижения затрат, расходов на кодирование, отображение и хранение кодов показателей системы классификации показывают в структуре БД, обеспечивая трансформацию кодов финансовых органов в коды бухгалтерской и банковской классификации. Сейчас создана общегосударственная система классификации кодирования, включающая совместимые между собой классификаторы общегосударственные, отраслевые, предприятия.

Информационное обеспечение системы управления финансами (СУФ) имеет свои особенности. Составные части информационного обеспечения СУФ:

1. информационная модель,

2. система классификации и кодирования,

3. база данных.

Модель содержит: описание бюджетных ресурсов; информационные связи между объектами управления и внешней средой; передаваемые документы и массивы; объемы передаваемой информации и частоты сеансового обмена.

При разработке информационной модели определяют объекты системы и объемы информации, делают выбор технических средств обработки и сетей передачи данных, а затем детализируют модель, описывая формы документов с учетом правил классификации, унификации и кодирования, а также разрабатывают структуру БД.

Классификация позволяет разделить предметную область на части из однородных объектов с одним и тем же набором свойств. В финансовой сфере значениям свойств объектов присваиваются коды, набор таких кодов характеризуют численными значениями, на каждый признак составляют список его значений, каждый элемент которого содержит наименование значения и его код. Такой список называется классификатором, а совокупность классификаторов – классификацией. Если код какого-либо признака, например прибыли, равен нулю или какому-то другому заранее обусловленному числу, не содержащемуся в списке, то надо просуммировать значения прибыли по всем значениям этого признака, например, надо просуммировать прибыль предприятий министерства на определенную дату.

Требования к системе классификации и кодирования в СУФ: один и тот же показатель должен иметь один и тот же код в любой форме документа; одни и те же признаки должны иметь один и тот же код независимо от того, в каком сочетании с другими признаками они встречаются (например, код заработной платы не должен зависеть от министерства); следует обеспечивать применимость классификатора к любым объектам предметной области, полноту классификации (надо учитывать не только финансовые признаки, но и все признаки, существенные для составления бюджета: периоды времени, единицы измерения и т.д.). В СУФ классификация, разработанная с использованием данных требований, получила название бюджетной. Ее основное назначение – структуризация данных, касающихся доходов и расходов по министерствам, видам и статьям. С целью сокращения затрат на кодирование, отображение и хранение кодов показателей системы классификации показывают в структуре БД, обеспечивая трансформацию кодов финансовых органов в коды бухгалтерской и банковской классификации. Сейчас создана общегосударственная система классификации и кодирования, включающая совместимые между собой классификаторы общегосударственные, отраслевые и предприятий. Базы данных как способ организации информации в СУФ базируются на том, что все расчеты, выполняемые разными пользователями, сильно связаны между собой информационно, то есть в них используют общие данные и результаты одних расчетов являются исходными данными для других.