Лабораторная работа №2 Текстовый редактор WORD

Цель работы: научиться набирать текст, освоить файловые операции, форматирование и редактирование текста в WORD.

Теоретические сведения

Основные элементы текстового документа.

В позицию текстового курсора может быть введен любой символ из шрифта. Символ - минимальная единица текстовой информации.

Слово - это произвольная последовательность букв и цифр ограниченная с обеих концов служебными символами. Служебный символ - это пробел, точка, запятая, дефис и т.д.

Строка - произвольная последовательность символов между левой и правой границей абзаца.

Предложение - произвольная последовательность слов между двумя точками. Абзац - это группа смежных строк, первая из которых начинается отступом, а все последующие начинаются с отличного от пробела символа. Концом абзаца считается строка, за которой следует либо конец файла, либо строка с отступом.

В Word абзац - это последовательность символов, замкнутая символом возврат каретки (Enter).

Структура страницы.

Страница включает:

- основной текст;

- верхний и нижний колонтитулы; сноски.

Основной текст - это строки и абзацы, таблицы и рисунки. Некоторые из абзацев могут быть заголовками.

Колонтитул размещается в верхней или нижней части страницы и содержит некоторую информацию, которая характеризует документ. В колонтитул может входить номер раздела или название документа, дата, номер страницы и т. д. Колонтитул автоматически воспроизводится на каждой странице документа.

Сноска - это примечание к тексту, которое может находиться либо в нижней части страницы, либо в конце документа. Каждая сноска помечается либо автоматически порядковым номером, либо по выбору, например звездочкой.

Структура документа.

Документ обычно делится на структурные разделы: части, главы, параграфы, пункты, подпункты и т. д. Каждый раздел снабжен текстовым обозначением, номером и т. д. Для Word существует понятие заголовок, их девять от верхнего до нижнего уровня. Каждый заголовок -это абзац и ему можно присвоить статус заголовка, например: Заголовок 1, заголовок 2 и т.д. * Заголовкам присвоен шрифт, размер, цвет и т.д.

Процесс управления заголовками называется структурированием документа и Word может это делать автоматически:

- присвоить абзацу статус любого уровня:

- изменить стиль заголовка и все абзацы этого уровня изменят свой стиль;

- пронумеровать все заголовки в соответствии с иерархией и выбранным номером формата;

- составить оглавление документа.

Таблицы и рисунки.

На страницах документа Word могут размещаться таблицы и рисунки. Таблица задается числом строк и столбцов. Важным свойством таблицы является возможность автоматически суммировать числа в строках и столбцах.

В документ можно поместить рисунок, созданный в другом приложении и записанный в графическом файле формата .BMP, .PCX и др. В Word также имеется средство рисования картинок, блок-схем, электрических схем и т.д.

Понятие о шаблонах и стилях оформления.

Word позволяет упростить подготовку документа, предлагая специальную заготовку -шаблон. Windows имеет шаблоны типовых документов. Пользователь может создавать собственные шаблоны, например, бланки договоров, писем с логотипом фирмы.

Шаблон - это файл с расширением .DOT, который содержит информацию о структуре и стиле конкретных документов.

Что такое процессор Word ?

Это приложение Windows, предназначенное для создания, просмотра и корректировки текстовых документов.

Запуск производится либо двойным щелчком по ярлыку Word на рабочем столе (если на рабочем столе есть ярлык Word ), либо пуск через меню программ кнопки "Пуск". После запуска Word предлагает начать создание нового документа под условным названием Dokument1.

Окно редактора Word содержит все стандартные элементы окна приложения Windows: заголовок, горизонтальное меню, панели инструментов, строка состояния.

Панели инструментов устанавливаются пользователем, чаще всего Стандартная, Форматирование, Обрамление и Заполнение вверху окна и панель Рисование внизу.

Окно документа имеет специфичные для Word особенности:

- линейка с маркерами установки абзаца и отступов от границ страницы;

- горизонтальной и вертикальной полос прокрутки;

- кнопки режимов отображения.

В окне документа текст может быть представлен в одном из следующих видов:

- обычный;

- электронный документ; разметка страницы;

- структура;

- главный документ.

В обычном режиме возрастает скорость набора документа, так как при этом не видны такие элементы как рисунки .колонтитулы, таблицы и др. Другие виды отображают все элементы документа и даже элементы структуры документа. Функции главного меню.

В пункте Файл собраны команды, с помощью которых происходит работа с файловой системой. Основные из них: Создать, Открыть, Закрыть, Сохранить как. Параметры страницы, Печать. Создать - это создать окно документа или выбрать шаблон документа. Открыть - это открыть ранее созданный документ. Закрыть - это закрыть документ. Сохранить как - это сохранить документ, присвоив ему имя. Параметры страницы задают границы текста на странице: поля слева, справа, сверху и снизу, книжное или альбомное расположение страницы, формат и др. Печать - это настройка принтера и выполнение печати.

В пункте Правка собраны команды обмена с буфером (Копировать, Вырезать, Вставить), команды поиска и замены текста и команды отмены и возврата к сделанным изменениям.

В пункте Вид собраны команды управляющие видом документа на экране а также команда Панели инструментов, управляющая размещением панелей инструментов в окне приложения.

Команды пункта Вставка предназначены для вставки в документ различных объектов:

- линий разрыва страниц, колонок, разделов;

- номеров страниц, сносок;

- рисунков и др. объектов.

В пункте Формат собраны команды форматируется документ: шрифты, стили, колонки т.д.

В группе команд Сервис производится настройка системы. В пункте Таблица собраны команды работы с таблицами.

Пункт Окно предназначен для управления обработкой нескольких документов.

Панели инструментов.

На панелях инструментов собраны значки наиболее употребляемых команд. Работа с панелями ускоряет работу, так как щелчок на кнопке заменяет вход в соответствующее меню и выбор команды.

Проверка правописания.

Word имеет грамматические функции. Перед выполнением грамматических операций необходимо сообщить язык, на котором набран текст. Word позволяет выполнять:

- автоматическое исправление часто встречающихся орфографических ошибок и опечаток (команда Автозамена);

- автоматическая проверка правил правописания в процессе ввода (команда Правописание). В штатную поставку входят русский и английский словари. Пользователь в процессе работы может создавать свой вспомогательный словарь, а также устанавливать тематические словари.

Дополнительные элементы окна приложения - это ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ. Панели инструментов содержат кнопки наиболее употребимых команд операционного меню. Нажатие кнопки вызывает выполнение соответствующей команды операционного меню. Кнопки на панели сгруппированы по темам. Например, кнопки соответствующие командам взаимодействия с файловой системой, собраны на панели СТАНДАРТНАЯ и т.д. Панели, как правило, располагаются под операционным меню.

По команде ВИД->ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ в окне можно показать несколько панелей инструментов. Чаще всего представлены в окне панели СТАНДАРТНАЯ, ФОРМАТИРОВАНИЕ и ОБРАМЛЕНИЕ.

Дополнительные элементы окна документа:

- ГОРИЗОНТАЛЬНАЯ линейка содержит три маркера (треугольника). Верхний предназначен для установки отступа в первой строке абзаца. Пара нижних применяются для установки отступов абзаца слева и справа. Отступы устанавливаются путем перетягивания треугольников по линейке.

С помощью ВЕРТИКАЛЬНОЙ линейки меняются вертикальные размеры страницы.

- в левой нижней части окна документа находятся кнопки выбора режимов отображения: ОБЫЧНЫЙ, СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА, РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ.

ВВОД ТЕКСТА

Когда текст достигает правого края абзаца. Word автоматически переводит курсор на новую строку. Закончив абзац необходимо нажать клавишу Enter. В Word Enter служит не концом строки а концом абзаца. Если нужно перейти на новую строку в пределах абзаца нужно нажать Shift-Enter.

ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА

СЛОВО - произвольная последовательность букв и цифр ограниченная с обеих сторон служебными символами - это пробел, точка, запятая и т.д.

СТРОКА - произвольная последовательность символов между левой и правой границами абзаца. Предложение - последовательность слов между двумя точками.

АБЗАЦ - это группа смежных строк, первая из которых начинается с отступа, а все последующие начинаются с отличного от пробела символа. Концом абзаца является строка, за которой следует строка с отступом.

СТРУКТУРА СТРАНИЦ

ОСНОВНОЙ ТЕКСТ - это абзацы, таблицы и рисунки.

ВЕРХНИЙ И НИЖНИЙ КОЛОНТИТУЛЫ - текст размещаемый в верхней и нижней части страницы и содержит информацию общую для раздела или документа в целом. В колонтитул входит и номер страницы. Колонтитул автоматически воспроизводится на каждой странице.

СНОСКА - это примечание к тексту.

СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА

Документ делится на части, главы, параграфы, пункты и т.д. Каждая часть имеет заголовок. Заголовки нумеруются. Каждый заголовок является абзацем. Word имеет возможность автоматического создания оглавлений и ведения заголовков.

ТАБЛИЦЫ И РИСУНКИ

В Word имеется возможность помещать в документ таблицы и рисунки. ТАБЛИЦА состоит из строк и столбцов. На пересечении строки и столбца находится ЯЧЕЙКА таблицы. Команды работы с таблицами собраны в пункте ТАБЛИЦА операционного меню. В документ можно поместить рисунок, созданный в другом приложении и записанный в графическом формате .BMP, .PCX (Paintbruch) и др. Для вставки готового рисунка применяется команда ВСТАВКА->РИСУНОК. Кроме того, с помощью панели инструментов РИСОВАНИЕ можно создавать свои рисунки, схемы и т.д.

ОСНОВНЫЕ ОПЕРАЦИИ С ТЕКСТОМ

ВЫДЕЛЕНИЕ ЭЛЕМЕНТОВ ТЕКСТА.

Для изменения текста(например, изменения шрифта, перемещения фрагмента и т.д.), нужно отметить границы изменений (выделить текст). Для выделения элементов текста можно пользоваться клавиатурой и мышью. Чтобы выделить фрагмент текста нужно установить курсор слева от первого выделяемого символа, нажать клавишу Shift и, не отпуская ее клавишами перемещения курсора выделить фрагмент. Если нужно выделить текст с точностью до слова, нажмите левый Shift и щелкните мышью на последнем слове области выделения. Тот же результат будет получен, если указать мышью на левый выделяемый символ, нажать левый Shift и, не отпуская ее, перетащить мышь до конца выделяемого текста. Для выделения структурных элементов текста используется ПОЛОСА ВЫДЕЛЕНИЯ - это невидимая область вдоль левой границы текста. Попадая на эту полосу курсор принимает вид толстой стрелки наклоненной влево. Действия для выделения структурного элемента:

СЛОВО - указать мышью на любой символ слова и дважды щелкнуть.

СТРОКА - Поставить курсор на полосу выделения против выделяемой строки и щелкнуть мышью. Если нажать левый Shift и потащить мышь будут выделены смежные строки.

ПРЕДЛОЖЕНИЕ - указать мышью на любой символ в предложении, нажать клавишу Ctrl и щелкнуть мышью.

АБЗАЦ - встать курсором на полосу выделения против начала абзаца и дважды щелкнуть мышью. Если не отпускать Shift перетащить мышь вверх или вниз будут помечены соседние абзацы.

ВЕСЬ ТЕКСТ - трижды щелкнуть на полосе выделения.

УДАЛЕНИЕ, ПЕРЕМЕЩЕНИЕ И КОПИРОВАНИЕ ФРАГМЕНТОВ

УДАЛЕНИЕ - выделить фрагмент и нажать клавишу Delete. ОТМЕНА удаления - выполнить команду ПРАВКА-ОТМЕНА сразу же после выполнения удаления.

КОПИРОВАНИЕ - пометить фрагмент, выполнить команду ПРАВКА-КОПИРОВАНИЕ. Переместить курсор в точку вставки и выполнить команду ПРАВКА->ВСТАВИТЬ.

ПЕРМЕЩЕНИЕ - пометить фрагмент, выполнить команду ПРАВКА->ВЫРЕЗАТЬ. Переместить курсор в точку вставки и выполнить команду ПРАВКА->ВСТАВИТЬ. Копирование и перемещение производится через БУФЕР ОБМЕНА. Использование буфера позволяет перемещать и копировать между различными одновременно открытыми документами.

ФОРМАТИРОВАНИЕ СИМВОЛОВ И АБЗАЦЕВ

Изменение вида и цвета символа и размещения абзаца на странице есть ФОРМАТИРОВАНИЕ. Форматирование выполняется с помощью пункта ФОРМАТ операционного меню либо с использованием панели инструментов ФОРМАТИРОВАНИЕ. При форматировании символов можно изменять шрифт, стиль и размер шрифта. Прежде всего нужно выделить форматируемый фрагмент.

ФОРМАТИРОВАНИЕ АБЗАЦЕВ это:

выравнивание строк абзаца (влево, вправо, по центру, по ширине); отступ в первой строке абзаца;

- изменение ширины и положения абзаца на странице;

- и др.

Форматирование выполняется через пункт меню ФОРМАТ->АБЗАЦ, панель инструментов ФОРМАТИРОВАНИЕ и линейки окна документа.

ОФОРМЛЕНИЕ СТРАНИЦЫ ДОКУМЕНТА

РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ - это установка размеров верхнего, нижнего, левого и правого полей текста, в также расположение верхнего и нижнего колонтитула на странице. Установка ориентации страницы: КНИЖНАЯ и АЛЬБОМНАЯ. Эти установки выполняются по команде ФАЙЛ->ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ.

ВСТАВКА НОМЕРОВ СТРАНИЦЫ выполняется по команде ВСТАВКА-НОМЕРА СТРАНИЦ...

ВЕРХНИЙ И НИЖНИЙ КОЛОНТИТУЛЫ и будут воспроизводиться на всех страницах документа. Для вставки колонтитула нужно выполнить команду ВИД-ЖОЛОНТИТУЛЫ на экране появляется окно диалога, а поля колонтитулов обрамляются штриховой рамкой.

РАЗРЫВ СТРАНИЦЫ позволяет установить принудительный переход на другую страницу, независимо от числа строк напечатанных на текущей странице. Для этого нужно установить курсор в строке, на которой текущая страница заканчивается. Выполнить команду ВСТАВКА->РАЗРЫВ. Линия разрыва будет отображаться в документе пунктирной линией.

РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ

Таблица состоит из столбцов и строк. Основной структурный элемент таблицы ЯЧЕЙКА -фрагмент документа, стоящий на пересечении столбца и строки. Для создания таблицы нужно выполнить команду ТАБЛИЦА->ДОБАВИТЬ ТАБЛИЦУ и в диалоговом окне указать число строк и столбцов в создаваемой таблице. Для показа сетки нужно выполнить команду ТАБЛИЦА->ПОКАЗАТЬ СЕТКУ, тогда таблица на экране будет обрамлена пунктирной сеткой.

Выделение структурных элементов таблицы:

ЯЧЕЙКА ТАБЛИЦЫ - поместить курсор перед первым символом внутри ячейки и щелкнуть мышью.

СТОЛБЕЦ ТАБЛИЦЫ - на верхней линии сетки курсор примет вид черной стрелки, установите курсор в это положение и щелкните мышью.

СТРОКА ТАБЛИЦЫ - установите курсор на полосу выделения против выделяемой строки и щелкните мышью.

Изменение горизонтального размера столбца достигается путем установки курсора на вертикальную пунктирную линию, разделяющую столбцы, при этом курсор примет вид двунаправленной стрелки и потащить курсор в сторону увеличения или уменьшения размера столбца. Вертикальный размер строки определяется введенным в ячейку текстом. Текст вводится в пределах ячейки. Для перехода между ячейками служит клавиша Tab.

Чтобы вставить новую строку в таблицу нужно установить курсор в точку вставки (внутрь строки, перед которой нужно вставить новую строку) и выполнить команду ТАБЛИЦА->ДОБАВИТЬ ТАБЛИЦУ.

Для удаления строк или столбцов таблицы нужно выполнить команду ТАБЛИЦА->УДАЛИТЬ

РАБОТА С РИСУНКОМ

Для вставка рисунков нужно поставить курсор в точку вставки, выполнить команду ВСТАВИТЬ->РИСУНОК и в диалоговом окне выбрать рисунок. Используя панель инструментов РИСОВАНИЕ можно самому рисовать несложные рисунки и создавать чертежи и схемы. ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТОВ

Чтобы посмотреть как будет выглядеть документ на бумаге нужно выполнить команду ФДЙЛ->ПРЁДВАРЙТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР. Чтобы напечатать документ на принтере нужно выполнять романду ФАЙЛ->ПЕЧАТЬ и в диалоговом окне установить параметры печати.