Тема 4. Информационные потоки на складе предприятия оптовой торговли

Цель занятия — на базе изучения документообо­рота сформировать понимание логики организации информационных потоков на складе предприятия опто­вой торговли.

Задание 1

Изучить схемы документооборота склада оптовой тор­говли (рис. 4.1) и дать ответы на следующие вопросы:

1. Посредством каких документов покупатель контролиру­ет выполнение заказа?

2. На основе каких документов персонал склада осущест­вляет контроль за выполнением поставщиками своих договор­ных обязательств?

3. Кто вносит в счет-фактуру информацию об инвентар­ной таре, в которой со склада отгружается товар?

4. На основании какого документа осуществляется отбор­ка товаров, заказанных на складе покупателем?

5. Какие документы служат основанием для составления заведующим складом отчета о движении товаров и тары по складу?

6. Какое должностное лицо на складе владеет наиболее актуальной информацией об имеющихся в продаже товарах?

7. В каком документе содержится актуальная информация об имеющихся в продаже на складе товарах?

Бухгалтер

Сверка счета-фактуры с платежными документами

Регистрация счета фактуры в журнале учета поступающих грузов

Передача счета-фактуры для контроля и исполнения

Отметка о возвращении счетов-фактур в книге регистрации выдачи счетов-фактур

Проверка отчетов складов

Товаровед

Проверка соответствия поставляемого товара заключенному договору

Разноска в карточках учета исполнения договоров

Передача счета-фактуры экономисту по ценам

Экономист по ценам

Проверка правильности цен

Передача счета-фактуры зав. складом

Зав. складом

Проверка наличия поступившего по счету-фактуре товара; при расхождении составление акта

Организация размещения товаров на складе

Передача счета-фактуры товароведу-реализатору

Отбор образцов поступивших товаров, передача их в зал товарных образцов

Составление отчета склада и сдача его в бухгалтерию

Товаровед-реализатор

Разноска в карточке количественно-суммового учета

Передача счета-фактуры зав. складом

Рис. 4.1. Схема движения основных документов при приемке товаров и их размещении на хранение

Теоретические пояснения к теме

В зависимости от функционального назначения в логисти­ческих процессах на складах участвуют следующие группы до­кументов, используемых для оформления; приемки товаров; размещения товаров на хранение; отпуска и продажи товаров.

• Документы, используемые для оформления приемки товаров:

1. Журнал учета поступающих грузов. Применяется для регистрации сопроводительных документов поставщиков и транспортных организаций на поступающие грузы и контроля их оприходования на складе предприятия.